Coordinator, Office Management
vor 1 Monat
We are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office.
The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and visitors receive the highest level of service.
- As the main contact person for the company reception, you will be responsible for welcoming our customers, business partners, guests and employees in a professional manner.
- You will also be responsible for looking after our telephone center and processing our incoming and outgoing mail, as well as coordinating dispatch orders via courier services.
- You will perform independently a range of organizational and administrative tasks.
- You will support the maintenance of our intranet.
- With foresight, you will take care of ordering consumables and office materials as well as procuring advertising materials.
- You will take on the planning and organization of company events, as well as special events with passion and creativity.
Qualifications
- Completed education in business administration or a commercially orientated university degree.
- Several years of professional experience in the field of office organization in an international company.
- Organizational talent, quick comprehension, initiative and creativity.
- Solution-orientated, working as a team player as well as independently.
- Confident and sound knowledge of MS Office.
- Very good knowledge of English and German.
Additional Information
We offer:
- Work-life balance supported by flexible working hours.
- Permanent position in a modern office building and relaxed corporate culture.
- Flat hierarchies and short decision-making processes.
- Company fitness center (incl. weekly yoga and personal training courses).
- Kindergarten Allowance.
- Contribution to the company pension scheme.
- JobRad bicycle leasing scheme &TicketPlus top-up card.
- Dog-friendly office.
If you feel it is time to make your skills and knowledge visible within a growing company with true focus on its people, then PSI is the right choice for you.
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Coordinator (W/m/d) Backoffice/ Finance/ Office
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Protiviti Vollzeit**Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Operational Excellence einen Coordinator (w/m/d) Backoffice/ Finance/ Office Management**: Du möchtest als Coordinator Backoffice/ Finance/ Office Management bei einer Unternehmensberatung starten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gewinne Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung und...
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Project Coordinator
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Private Company VollzeitWe are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....
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Office & Facility Coordinator (M/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...
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Office & Facility Coordinator (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...
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Office Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...
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Office Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland JetBrains VollzeitAt JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Millions of users enjoy our products, and we have several offices around...
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Munich, Deutschland Technische Universität München VollzeitAls Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals,...
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Community Liaison Office Coordinator
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...
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Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitProgram Coordinator/ Mitarbeiter Grade Management (m/w/d) 30.04., Nichtwissenschaftliches Personal Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen...
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Facilities Coordinator
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...
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Facilities Coordinator
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. WE'RE HIRING - FACILITIES COORDINATOR **ABOUT US**: You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together - across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment...
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Munich, Deutschland TREUGAST Management GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in München in der TREUGAST Management GmbH eine(n) zuverlässige(n) Revenue & Distribution Coordinator (m/w/d). Die TREUGAST Solutions Group wurde 1985 gegründet und gilt europaweit als eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche. Die TREUGAST Solutions Group...
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Urban Outfitters Visual Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit**Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...
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Urban Outfitters Visual Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland URBN Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal...
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Project Coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant / Project Coordinator**: **International Consultancy firm**: **Munich, Germany**: We are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked...
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Talent Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit19515BR - People **DEINE AUFGABEN** Für unsere neue Talent-Management-Unit (Asc/Con-Level) für das Consulting Team suchen wir einen **Talent Management (Senior) Coordinator (w/m/d)**. Du bist erste Ansprechperson bei allen HR-Themen für die (Junior) Associates und (Junior) Consultants aus bestimmten Offices in G&A. Dabei bist du verantwortlich für das...
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Business Services Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...
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Scientific coordinator
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitScientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...
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Scientific coordinator
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitScientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...