Engineering Office Coordinator

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

Engineering Office Coordinator (m/w/d)

**Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden**

Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses verfügt über 30 lichtdurchflutete Veranstaltungsräume mit großem Ballsaal. Alle 550 Zimmer und Suiten sind nach den höchsten Standards gestaltet. Wir sind das Beste aus beiden Welten, der Stadt und den Bergen. Bei uns begegnen sich nicht nur Menschen aus aller Welt, sondern auch Geschmäcker. Wir zelebrieren die ganze Vielfalt der alpinen Küche, destilliert auf ihre Quintessenz. Feinste regionale Zutaten treffen auf ausgefeilte Rezepte. Motivierte Talente mit Gespür für das Besondere und echte Meister, die ihr Handwerk wie niemand sonst verstehen, kurzum: Gipfelstürmer.

**Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.**

**Was werde ich tun?**
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Bürotätigkeit
- Verwaltung, Auslösen und Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen, Einholung Angebote
- Kommunikation mit Fremdfirmen zur Auftragsabwicklung, z. B. für Feuerwehranträge
- Kommunikation mit den Abteilungen im Haus zur Koordination der Arbeitsanmeldungen, Zimmer-Block etc.
- Koordination tägliche Firmenanmeldungen im Haus mit Schlüsselausgabe/Rücknahme
- Ablage und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Prüfungen gemäß behördlicher und Hilton-interner Belange

**Wie ist es, für Hilton zu arbeiten?**

Hilton ist das führende globale Hotelunternehmen, das seinen Gästen weltweit Unterkünfte in luxuriösen Full Service Hotels und Resorts, in Appartement-Konzepten sowie in innovativen Hotels im mittleren Preissegment anbietet. Seit nunmehr fast einem Jahrhundert genießen Geschäftsreisende und Urlauber bei Hilton beste Übernachtungsmöglichkeiten. Wir bei Hilton bleiben stets unserer Tradition treu, Millionen von Gästen einzigartige Erlebnisse zu bereiten. Unsere Vision ist es, „die Welt mit dem Licht und der Wärme echter Gastfreundschaft zu erfüllen, indem wir in jedem Hotel, zu jeder Zeit und jedem Gast herausragende Erlebnisse garantieren“. Das Herz des Ganzen sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue unsere Vision Realität werden lassen.

**Was bringen Sie mit?**
- Fortgeschrittene EDV Kenntnisse
- Ihr Ziel ist es, zusammen mit unserem Technikteam unseren Gästen einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt zu gestalten
- Positive und dynamische Arbeitseinstellung
- Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und natürlich eine positive Ausstrahlung

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf allen Ebenen
- Regelmäßiges Feedback, damit sie immer wissen wo Sie stehen, Ihre Ziele im Auge behalten und erreichen
- Förderung der Teamarbeit und des Zusammenhalts unter den Mitarbeitenden
- Flexible Dienstplangestaltung, welche die Veröffentlichung von Dienstplänen 14-tägig im Voraus einschließt
- Zugang zur Hilton Worldwide University mit tausenden kostenfreien Lernangeboten
- Regelmäßige interne Trainingsangebote
- Leistungsgerechte branchenübliche Bezahlung gemäß Tarifvertrag
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz in unmittelbarer Hotelnähe sowie eine generelle Fahrtkostenunterstützung, bzw. für MVV-Nutzer äußerst günstige Sonderkonditionen
- Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Arbeitskleidung wird zur Verfügung gestellt und gereinigt
- Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten
- Umfangreiches Willkommensprogramm und Einführung ins Unternehmen
- Gute Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team Restaurant
- Einen Job in der weltweit führenden Hotelgruppe mit ausgezeichneten Karriereperspektiven

**Was Sie noch wissen sollten**:
Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand perfekt. Bitte lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht jede einzelne der obenstehenden Anforderungen vollständig erfüllen. Bewerben Sie sich gerne trotzdem. Es kommt uns in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit an - das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir Ihnen beibringen. Seien Sie in Ihrer Bewerbung (bitte ausschließlich online) kreativ oder gehen Sie es gern auch “klassisch” an - in jedem Fall freuen wir uns auf Sie

  • Engineering Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Engineering Coordinator mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Manching einen Engineering Coordinator zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der...

  • Coordinator (W/m/d) Backoffice/ Finance/ Office

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Protiviti Vollzeit

    **Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Operational Excellence einen Coordinator (w/m/d) Backoffice/ Finance/ Office Management**: Du möchtest als Coordinator Backoffice/ Finance/ Office Management bei einer Unternehmensberatung starten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gewinne Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung und...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Sales Coordinator Automotive

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Magna Engineering & Infotainment Munich Vollzeit

    Über unsWir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen, und unterstützen so unsere Communities, den Planeten sowie die ganze Menschheit. Forward. For all. GruppenzusammenfassungAls Engineering- und...

  • Engineering Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Hilton Vollzeit

    Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werdenAls größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne Veranstaltungsbereich des Hauses verfügt...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Millions of users enjoy our products, and we have several offices around...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • engineering internship

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Forward Engineering GmbH Vollzeit

    EinleitungForward Engineering (FE) is a trusted partner for holistic and sustainable product development in the automotive and aerospace industry. The global FE team supports our client partners with comprehensive design, system engineering, material and process know-how in the field of technical and fiber-reinforced polymers, functional lightweight...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland mouver Gmbh - mobilität und verkehr Vollzeit

    **mouver GmbH **is a fast-growing traffic data provider, delivering services of data collection to public authorities, mobility agencies and traffic planners. Our mission is to make data more accessible and available to every city, town and region to support its efforts in transforming and shaping their mobility infrastructure and services, using our...

  • Sales Coordinator Automotive

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Magna Vollzeit

    Über unsWir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen, und unterstützen so unsere Communities, den Planeten sowie die ganze Menschheit. Forward. For all. Gruppenzusammenfassung Als Engineering-...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer! Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest...

  • Business Services Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...

  • Sales Coordinator Automotive

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Magna Engineering & Infotainment Munich Vollzeit

    Über unsWir blicken in eine Zukunft, in der alle Menschen ohne Einschränkungen leben und sich fortbewegen können. Daher entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen, und unterstützen so unsere Communities, den Planeten sowie die ganze Menschheit. Forward. For all. GruppenzusammenfassungAls Engineering- und...

  • BIM Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Navartis Vollzeit

    Position - BIM Coordinator Locations - Berlin, Munich, Karlsrhue & FrankfurtI am currently looking for a BIM Coordinator in Berlin, Munich, Karlsruhe & Frankfurt who will be working on various Railway Projects in Germany.As BIM Coordinator you will be tasked with:Responsible for managing the BIM methodology in railway infrastructure projectsCoordination of...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal...

  • Recruiting Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 58024 Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Project Coordinator**: **International Consultancy firm**: **Munich, Germany**: We are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked...