Office Coordinator

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent?

DANN SUCHE ICH SIE

Für meinen Kunden, eine skandinavische Firma aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Office Coordinator (m/w/d)

Aufgaben
- Management der täglichen Büroorganisation
- Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen
- Umfangreiche Reiseorganisation
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Aus
- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung des Office Managers (bspw. in HR-Angelegenheiten)
- Übernahme von Projekten und Zusammenarbeit mit Teams an anderen Standorten

Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen
- Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit
- Stressresistenz und Zuverlässigkeit
- Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

**Benefits**:

- Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma
- Arbeitsplatz im Herzen von München
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und Wachstumsmöglichkeit
- Attraktives Gehalt

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet



  • Munich, Deutschland Protiviti Vollzeit

    **Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Operational Excellence einen Coordinator (w/m/d) Backoffice/ Finance/ Office Management**: Du möchtest als Coordinator Backoffice/ Finance/ Office Management bei einer Unternehmensberatung starten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gewinne Einblicke in eine internationale Unternehmensberatung und...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 60780 Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** gefragt sind? Dann sind Sie hier genau richtig! **Bewerben...


  • Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...


  • Munich, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed (5...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sales Coordinator (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus den Medien mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sales Coordinator (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Engineering Office Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...


  • Munich, Deutschland Effectory Vollzeit

    **_'AMBASSADOR TO OUR MISSION, YOU MAKE OUR OFFICE A HAPPY ONE.'_** It's great you are here otherwise things wouldn't run as smoothly as we'd want to. You are responsible for so many (sometimes little) things with big impact! As Office Helpdesk Coordinator you are the face (and over the phone the voice) of Effectory to our (international) guests, employees...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Millions of users enjoy our products, and we have several offices around...


  • Munich, Deutschland Endeavor Vollzeit

    Who We Are: IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world’s greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Wirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer! Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut organisierst und priorisiert selbstständig deine Aufgaben. Du möchtest...


  • Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...

  • Training Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Shipping Coordinator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren internationalen Kunden ab sofort zur langfristigen Anstellung einen **Junior Shipping Coordinator (gn)** in Vollzeit 40 Stunden pro Woche im Osten von München. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...

  • BIM Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Navartis Vollzeit

    Position - BIM Coordinator Locations - Berlin, Munich, Karlsrhue & FrankfurtI am currently looking for a BIM Coordinator in Berlin, Munich, Karlsruhe & Frankfurt who will be working on various Railway Projects in Germany.As BIM Coordinator you will be tasked with:Responsible for managing the BIM methodology in railway infrastructure projectsCoordination of...


  • Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...