Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hey Der US Visa Service ist Teil der The American Dream Firmengruppe und ein spezialisierter Dienstleister im Bereich der US-Visa-Abwicklung. Als staatlich zugelassene US-AuswanderungsberaterInnen unterstützen wir seit rund 20 Jahren kleine, mittelständische, aber auch Großkonzerne bei der gesamten Visa-Abwicklung und Geschäftsreisen in die USA.
Wir sind ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und bieten interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Aufgaben- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Angebotserstellung von Kundenverträgen
- Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)
- Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Report Erstellung (Auswertungen/Statistiken/Vorlagen) Unterstützung in der Administration und Personalverwaltung
- Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Gute Deutsch – und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich kaufmännischer Tätigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Motivation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse: Word/Excel, Outlook sowie gute PC-Anwenderkenntnisse
- Überzeugendes, sympathisches und kundenorientiertes Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein spannender und interessanter Job
- Arbeitsplatz in einem ruhigen, hellen, modernen Bürokomplex im Herzen Charlottenburgs
- Du-Kultur im sympathischen und humorvollen Team
- Lockerer Dresscode intern
- Ein offenes Ohr für eigene Ideen und kreative Vorschläge
- Viel Freiheit und Verantwortung kombiniert mit Hilfestellungen aus dem gesamten Team
- Abteilungsübergreifende Projekte
- Teamevents
- BVG Jobticket
- Vitamine und Getränke
- Zwei sympathische Bürohunde
Konnten wir Dich begeistern? Dann sind wir gespannt auf Deine
vollständige Bewerbung (wenn möglich mit Zeugnissen und einer Information zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin).
Wir freuen uns auf Dich
The American Dream – US Visa Service ist Deutschlands größte Serviceagentur für US-Visa. Wir beraten und betreuen Firmen weltweit beim Visumantrag für die USA.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft VollzeitPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 19 Stunden
Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe VollzeitFür die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH VollzeitWir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Deutscher Philologenverband Vollzeit**Deutscher Philologenverband**: - Interessenvertretung der Gymnasiallehrkräfte in Deutschland - Assistenz der Geschäftsführung **Aufgabenbeschreibung**: - Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei u.a.: - Büroorganisation - Hotelorganisation - Organisation von Veranstaltungen - Vorbereitung von Sitzungen - Recherchen - Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland WindBauer GmbH VollzeitBei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 19 Stunden
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Assistenz Der Verlegerischen Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH VollzeitDie Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit Im Bauwesen VollzeitAssistenz der GeschäftsführungDie Geschäftsstelle des Fachverbands Luftdichtheit im Bauwesen FLiB e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20 h in Berlin.Die Modernisierung des Gebäudebestands und der energieeffiziente Neubau erfordern eine gute Ausführungsqualität der Gebäudehülle. Die Planung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche 48.000 € - 60.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland ARTES Recruitment GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung – Immobilienunternehmen (m/w/d) Standort: BerlinUnsere Mandantin ist ein traditionsreiches Berliner Immobilienunternehmen, das über einen großvolumigen, gewerblichen Immobilienbestand in Berlin verfügt. Dabei verfolgt das Unternehmen eine langfristige, wertsteigernde Investmentstrategie, bei der man die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland DTAD GmbH Vollzeit**Über uns** **Wir haben die DTAD GmbH vor über 20 Jahren in Berlin gegründet. Unser Ziel immer vor Augen: Unternehmen zum größtmöglichen Erfolg im Vertrieb zu verhelfen. **Mehr als 13.500 Nutzer:innen vertrauen uns und nutzen die DTAD Plattform täglich für ihre Akquise. Ein vielfältiges Team, unser hoher Qualitätsanspruch und permanente...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin. Fakten • Referenznummer BFK3-15871 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender...