Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

Hey Der US Visa Service ist Teil der The American Dream Firmengruppe und ein spezialisierter Dienstleister im Bereich der US-Visa-Abwicklung. Als staatlich zugelassene US-AuswanderungsberaterInnen unterstützen wir seit rund 20 Jahren kleine, mittelständische, aber auch Großkonzerne bei der gesamten Visa-Abwicklung und Geschäftsreisen in die USA.

Wir sind ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und bieten interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Aufgaben
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Angebotserstellung von Kundenverträgen
  • Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)
  • Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Report Erstellung (Auswertungen/Statistiken/Vorlagen) Unterstützung in der Administration und Personalverwaltung
Qualifikation
  • Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Gute Deutsch – und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich kaufmännischer Tätigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Motivation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse: Word/Excel, Outlook sowie gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Überzeugendes, sympathisches und kundenorientiertes Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
  • Ein spannender und interessanter Job
  • Arbeitsplatz in einem ruhigen, hellen, modernen Bürokomplex im Herzen Charlottenburgs
  • Du-Kultur im sympathischen und humorvollen Team
  • Lockerer Dresscode intern
  • Ein offenes Ohr für eigene Ideen und kreative Vorschläge
  • Viel Freiheit und Verantwortung kombiniert mit Hilfestellungen aus dem gesamten Team
  • Abteilungsübergreifende Projekte
  • Teamevents
  • BVG Jobticket
  • Vitamine und Getränke
  • Zwei sympathische Bürohunde

Konnten wir Dich begeistern? Dann sind wir gespannt auf Deine
vollständige Bewerbung (wenn möglich mit Zeugnissen und einer Information zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin).

Wir freuen uns auf Dich



The American Dream – US Visa Service ist Deutschlands größte Serviceagentur für US-Visa. Wir beraten und betreuen Firmen weltweit beim Visumantrag für die USA.



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    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...


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  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...


  • Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...


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    **Deutscher Philologenverband**: - Interessenvertretung der Gymnasiallehrkräfte in Deutschland - Assistenz der Geschäftsführung **Aufgabenbeschreibung**: - Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei u.a.: - Büroorganisation - Hotelorganisation - Organisation von Veranstaltungen - Vorbereitung von Sitzungen - Recherchen - Erstellung von...


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    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Ullstein Buchverlage GmbH Vollzeit

    Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik - und Sachbuchprogramm in allen Formaten...


  • Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit Im Bauwesen Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungDie Geschäftsstelle des Fachverbands Luftdichtheit im Bauwesen FLiB e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20 h in Berlin.Die Modernisierung des Gebäudebestands und der energieeffiziente Neubau erfordern eine gute Ausführungsqualität der Gebäudehülle. Die Planung der...


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    **Über uns** **Wir haben die DTAD GmbH vor über 20 Jahren in Berlin gegründet. Unser Ziel immer vor Augen: Unternehmen zum größtmöglichen Erfolg im Vertrieb zu verhelfen. **Mehr als 13.500 Nutzer:innen vertrauen uns und nutzen die DTAD Plattform täglich für ihre Akquise. Ein vielfältiges Team, unser hoher Qualitätsanspruch und permanente...


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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin. Fakten • Referenznummer BFK3-15871 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender...