Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten.

Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin, die Energiewende regional voranzubringen und unsere Photovoltaik
- und Windenergieprojekte befinden sich in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern.

**Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort ein/e**:
**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)**

Persönliche/r Assistent/In der Geschäftsführung - Unterstütze uns beim reibungslosen Tagesgeschäft

**Deine Aufgaben**:

- Du nimmst eine abwechslungsreiche Position ein, in der Du hauptsächlich administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft für und mit dem CEO ausübst
- Du übernimmst die geschäftliche und private Verwaltung des Kalenders und sorgst für eine effiziente Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
- Du bist neben der Planung von Meetings für die Erstellung einer Agenda sowie das Protokollieren zuständig
- Du wirst als Assistenz der Geschäftsführung aktiv an Projekten mitwirken, Recherchen durchführen sowie die Kommunikation mit externen Partnern, Gemeinden und anderen Stakeholdern übernehmen
- Du übernimmst die Überprüfung, Beantwortung, Priorisierung und Organisation von E-Mails der Geschäftsleitung und bist geübt im Verfassen von professioneller Geschäftskorrespondenzen
- Die Organisation / Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Team-Events sind für Dich kein Problem
- Du bist für die Erstellung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen verantwortlich
- Du bist für die Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Transport, Unterkunft und Reisekostenabrechnung in Absprache mit den jeweiligen Office Manager/innen zuständig
- Du bist unterstützend bei der Verwaltung von Finanzen und Rechnungen tätig und stehst dafür in engen Kontakt mit unserer Finanzabteilung

**Dein Profil**:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Landnutzungsplanung oder einem ähnlichen Bereich
- Dich zeichnet eine strategische und ökonomische Denkweise aus
- Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und arbeitest proaktiv und lösungsorientiert
- Du zeichnest Dich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Von Dir wird eine hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen erwartet
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Ganz wichtig bei uns - Du bist ein Teamplayer

Wenn du eine proaktive, eigenständige und detailorientierte Person bist, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet und Spaß daran hat, vielseitige Aufgaben zu bewältigen, dann bist du bei uns genau richtig Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und werde Teil unseres erfolgreichen Teams, das zusammenarbeitet, um herausragende Ergebnisse zu erzielen und die Klimawende mitgestaltet

**Das erwartet Dich**:

- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit dynamischen Kollegen und herausfordernden Projekten
- Du wirst an Projekten unterschiedlicher Größe arbeiten und trägst damit aktiv zum Umwelt
- und Kilmaschutz bei. Dabei lassen wir Dir Freiräume zur eigenverantwortlichen Projektführung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Hochmoderne Arbeitsbedingungen an attraktiven Standorten
- Zuschuss für Deine betriebliche Altersvorsorge
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen in einer Zukunftsbranche
- Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50€
- Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein Fahrrad/E-Bike mit einem Zuschlag von unserer Seite zu leasen

Du hast noch Fragen? Kein Problem - Sprich uns an und wir informieren Dich gerne.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine Bewerbung vorzugsweise per E-Mail oder per Post an:
WindBauer GmbH
Herrn Tobias Bibergeil
Markplatz 1
17033 Neubrandenburg

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2023



  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE


  • Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest Du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Mediahouse Berlin GmbH Vollzeit

    **Musik und Lifestyle, Entertainment, Kunst und Zeitgeschehen**: Mit Kreativität und hohem journalistischem Anspruch verlegt das Mediahouse Berlin seine Titel ROLLING STONE, MUSIKEXPRESS, METAL HAMMER, BLAU und DIE DAME. Von Independent-Rock über Neo-Folk und Thrash-Metal bis hin zu Haute Couture und Vernissagen: Mit viel Leidenschaft arbeiten das Team...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...


  • Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...


  • Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...


  • Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...


  • Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...


  • Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...


  • Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Persönliche Assistenz Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** - Freu dich auf...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...


  • Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...


  • Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...


  • Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...


  • Berlin, Deutschland persociA GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine vertrauenswürdige und motivierte** persönliche Assistenz (w/m/d) der Unternehmensführung. **Unsere Mandantin ist ein inhabergeführtes, sehr erfolgreiches Family Office mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich und Wealth Management - in Deutschland und weltweit. Der...