Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin. Fakten • Referenznummer BFK3-15871 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender Unterlagen • Einladungsmanagement und Gästeempfang • Büroorganisation der Geschäftsführung, inkl. ein- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage, Rechnungsbearbeitung • Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats • Unterstützung der Geschäftsführung bei Gremienarbeit und der Zusammenarbeit mit Stakeholdern • Auftreten als erste Ansprechperson im Unternehmen Anforderungsprofil • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation und im Assistenzbereich • Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, sowie gute Englischkenntnisse • Strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und ein Blick fürs Detail • Freundliches, souveränes Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit • Schnelle Auffassungsgabe, sowie absolute Diskretion und Loyalität • Idealerweise Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft Kontakt Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen und gut am Markt positionierten Unternehmen suchen, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an FelixKuehn-12@ViresConferre.



  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...


  • Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...


  • Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...


  • Berlin, Deutschland KWS Technische Dienstleistungen e. K. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wasseraufbereitung/Schwimmbadtechnik** Vollzeit / Teilzeit | Unbefristet | ab sofort | Berlin-Schöneberg Wir bauen in den Bereichen der öffentlichen und privaten Wasseraufbereitung. **Ihre Vorteile**: - unbefristetes Anstellungsverhältnis bei KWS in Vollzeit - Einstieg ist ab sofort möglich -...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer der SLG SPITZKE LOGISTIK GmbH bei sämtlichen administrativen Aufgaben. Bei uns erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld mit modernen Büros, einer Cafeteria, einem eigenen Fitnessstudio sowie...


  • Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2024 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75% bis zu 100% **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung...


  • Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Fröhlich Vital GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Fröhlich Vital GmbH, ein junges Startup im Bereich Hanf und Nahrungsergänzungsprodukte aus Berlin. Wir bieten dir eine dynamische Artbeitsatmosphäre, die durch Spaß bei der Arbeit und Ergeiz geprägt ist. Wir sind ein junges Team und legen viel Wert auf ein gutes Miteinander und sind ständig auf der Suche nach...


  • Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Vollzeit

    Unser Kunde sucht für das Berliner Büro ab sofort in Teilzeit 30 Std./Woche eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau. Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für das Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Berlin, Deutschland Treiber Tofu GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) (M/W/D) in Berlin | Vollzeit / Teilzeit Wir, die Treiber Tofu GmbH, suchen Sie als Teil unseres Teams. Führen Sie mit uns die Bewegung an tierfreundliche Lebensmittel herzustellen und Tofu als wertvolle Köstlichkeit in der alltäglichen Küche zu integrieren. Unser Familienunternehmen, ein etablierter...