Office Manager

vor 4 Wochen


Mannheim, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Top Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven|Sicherer Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung

Für meinen Kunden, ein Investmentunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.Bei meinem Kunden gibt es ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien.


  • Büroorganisation: Verantwortlich für die effektive Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich der Büroausstattung, -versorgung und -instandhaltung.
  • Reisekoordination: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Management-Team, einschließlich Flug-, Hotelbuchungen.
  • Kommunikation: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, Verwaltung der Korrespondenz und Weiterleitung relevanter Informationen an die entsprechenden Abteilungen.
  • Veranstaltungsplanung: Organisation von internen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
  • Dokumentenmanagement: Pflege von Unternehmensdokumenten und Berichten.
  • Personalunterstützung: Mitarbeit bei administrativen HR-Aufgaben wie Onboarding-Prozessen, Pflege von Mitarbeiterakten und Koordination von Schulungen.
  • Dienstleister: Koordination von Dienstleistern (IT, Hausmeister, etc.)

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eigeninitiative, Engagement und Diskretion
  • Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
  • Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • fließende Englischkenntnisse

  • Vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Kollegiales Umfeld
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Teamorientiertes Betriebsklima

  • Sales Manager

    Vor 6 Tagen


    Mannheim, Deutschland Office Mix GmbH Vollzeit

    Über unseren Online-Shop helfen wir unseren Kunden mit wenigen Klicks, die passenden Produkte zu den Themen Büro- und Geschäftsausstattung zu finden. Wir begeistern unsere Kunden durch unseren Service, der sich durch Qualität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Sales Teams! Inside Sales...


  • Mannheim, Deutschland Office Mix GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der führende Bürologistik-Dienstleister in Deutschland mit Hauptsitz in Mannheim. Als Inhaber geführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern wurden wir erst kürzlich als eins der TOP100 Innovationsunternehmen ausgezeichnet. Über unseren Online-Shop helfen wir unseren Kunden mit wenigen Klicks, die passenden Produkte zu den Themen Büro-...


  • Mannheim, Deutschland Office Mix GmbH Vollzeit

    Office Komplizen ist die junge und freche Marke der Office Mix GmbH mit Sitz in Mannheim. Wir sind einer der führende Bürologistik-Dienstleister in Deutschland mit Hauptsitz in Mannheim. Als Inhaber geführtes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern wurden wir erst kürzlich als eins der TOP100 Innovationsunternehmen ausgezeichnet. Über unseren...


  • Mannheim, Deutschland Schrödinger GmbH Vollzeit

    We’ve pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based collaborative informatics. It is used by biopharmaceutical and industrial companies,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland J.P. Boborykin Executive Search GmbH Karriere Vollzeit

    Sichere Perspektive im soliden Immobilien-Unternehmen Property Manager (m/w/d) Wohnen | Eigenbestand | Family Office Laufende Betreuung von Mietern und Objekten im Eigenbestand Bestandsaufbau, organisches Wachstum, krisensicher Mannheim

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Office Manager - Wareneingang und -ausgang Herzlich willkommen bei uns.Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Eine stete...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland J.P. Boborykin Executive Search GmbH Vollzeit

    Sichere Perspektive im soliden Immobilien-Unternehmen Property Manager (m/w/d) Wohnen | Eigenbestand | Family Office Laufende Betreuung von Mietern und Objekten im Eigenbestand Bestandsaufbau, organisches Wachstum, krisensicher Mannheim Wer wartet auf Sie? Unser Mandant: Als Family Office mit langjähriger Historie und starkem regionalen Bezug...


  • Mannheim, Deutschland Paul Valentine Teilzeit

    Deine MissionAls Administrative Assistant / Office Manager (m/w/d) bist Du für die am Standort anfallenden administrativen und organisa­to­ri­schen Aufgaben zuständig und unterstützt vor Ort die Mitarbeiter, das Management und berichtest direkt an die Geschäftsleitung.Zu deinem Tätigkeitsfeld gehören unter anderem folgende Aufgaben:Bearbeitung von...

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    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland MVV Vollzeit

    Manager Sales Support (m/w/d) Möglicher Start: Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: ab sofort Unternehmen: Qivalo GmbH Standort: Mannheim Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche,Vertrieb / Marketing / Kommunikation Einstiegsart: Berufserfahrene Sie haben Spaß am strukturierten ordnen der Kundenanforderungen und sind...

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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    â®â¯Marketing & Price Controlling Manager (m/w/d)Werde Teil einer starken Crew!Überall wo Wasser aufbereitet, gefördert, gespeichert und verteilt wird, spielen VAG-Armaturen eine führende Rolle. Die VAG ist ein sehr international agierender Global Player. Mit überdurchschnittlichem Engagement und Innovationskraft setzen wir als Team unsere...


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  • Mannheim, Deutschland PTA GmbH Vollzeit

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    Momentum Transfer is a venture which will revolutionise materials discovery and development. This helps our customers build fast and lean material development pipelines. As the Chief Operating Officer (COO), you will be instrumental in scaling our startup from its pre-seed stage to Series B and beyond. You will blend strategic planning with hands-on...


  • Mannheim, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH Vollzeit

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