Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Mannheim, Deutschland Paul Valentine Teilzeit
Deine Mission

Als Administrative Assistant / Office Manager (m/w/d) bist Du für die am Standort anfallenden administrativen und organisa­to­ri­schen Aufgaben zuständig und unterstützt vor Ort die Mitarbeiter, das Management und berichtest direkt an die Geschäftsleitung.

Zu deinem Tätigkeitsfeld gehören unter anderem folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Office-Supply Management
  • Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe mit Dienstleistern (IT, Hausverwaltung / Hausmeister, Unterhaltsreinigung etc.)
  • Empfang sowie Bewirtung von Besuchern (Geschäftspartner, Kunden, Bewerber etc.)
  • Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit Dienstleistern, Kollegen und Kunden 
  • Reise- und Hotelbuchungen
  • Unterstützung im Bereich Recruiting (Bewerbermanagement)
  • Durchführung des On- und Offboardings für die Mitarbeiter vor Ort
Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Büro­kommunikation/Personalwesen, Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Relevante Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsbereichen bevorzugt
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Genauigkeit
  • Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute, verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Warum wir?

Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur, gibt es unzählige Argumente, die Paul Valentine zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen

  • Wir möchten dein Vertrauen in Paul Valentine honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits/Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr)

  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 500+ Euro, das du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst, um dich beruflich weiterzuentwickeln (Weiterbildungen, Seminare, Kurse, Bücher etc.)

  • Ab dem ersten Tag bist du für uns ein wertvoller Mitarbeiter und Kollege, der direkt herzlich ins Team aufgenommen wird

  • Ein sehr gutes Betriebsklima mit Start-Up-Kultur in einem der erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in Deutschland

  • Unsere modernen Räumlichkeiten liegen im Herzen der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung und Bahnhofsnähe

  • Deine Arbeitsausstattung ist technisch hochwertig (auf Wunsch Apple iMacs/ Mac Books)
Über uns

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WIR HABEN EIN ZIEL

Our purpose is to impact as many people as possible in a positive way, by making them happier, inspire and empower them and giving back to the community. Und dafür brauchen wir Menschen wie DICH



UNSERE BENEFITS

→ WORKING Flexibles und Mobiles Arbeiten
→ LEARNING Jährliches Entwicklungsbudget von 500€
→ SOCIAL Zahlreiche Teamenevents
→ OFFICE DOGS nothing to explain :-)
→ OFF TIME 30 Tage Urlaub pro Jahr
→ ENVIRONMENT Epic HQ in Mannheim
→ PERKS Family & Friends Rabatte
→ EQUIPMENT Dein eigenes Mac Book 


DAS PAUL VALENTINE OFFICE

Arbeiten 2.0. direkt auf den Planken in Mannheim


UND WIE SIEHT ES INNEN DRIN AUS?

Neben einem voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit allem, was du zum produktiven Arbeiten brauchst, kannst du Dich in unsere PV Lounge auch einfach mal zurükziehen. Power Nap, Tischkicker - you name it :-)


UNSER BEWERBUNGSPROZESS

Überzeugt? Amazing Das sind deine Schritte in die PV Family:

✔️ Online Bewerbung
Bewirb dich auf unsere offenen Stellen hier. Falls auf Anhieb nichts für dich dabei ist, dann schick' uns doch deine Initiativbewerbung.

✔️ Virtuelles Kennenlernen
Wir freuen uns auf einen Videocall mit dir, um dich nach deiner Bewerbung näher kennenzulernen. Dabei kannst du uns mehr von dir erzählen und wir geben dir spannende Einblicke in unser Unternehmen.

✔️ Kostprobe deines Könnens 
Jetzt wird es richtig spannend Mit einem kleinen Case kannst du uns eine Kostprobe deines Wissens und deiner Erfahrung präsentieren. Natürlich kannst du uns auch jede Menge Fragen zum Unternehmen, zum Produkt und allem, was du sonst noch wissen möchten, stellen. Und das ganze natürlich wieder bequem von zu Hause aus via Videocall.

✔️ Meet your peers
Wow - jetzt kennen wir uns schon richtig gut Aber noch lange nicht gut genug - denn du sollst genau wissen, auf was und vor allem wen du dich bei PV einlässt. Gerne möchten wir dich weiteren PIVIS und künftigen Kollegen in Peer Sessions vorstellen.

✔️ We want you
Wir hoffen, dass du genauso von uns überzeugt bist wie wir von dir und bitten dich um dein Autogramm – auf deinem Arbeitsvertrag.

✔️ Lovely to have you on board
Wir können deinen ersten Arbeitstag kaum erwarten und freuen uns darauf, dass es endlich losgeht 

Nervös?
Musst du nicht sein Wir sind echt sympathisch und nahbar und freuen uns darauf dich ganz ungezwungen kennenzulernen

Was ziehe ich an?
Am besten das, worin du dich am wohlsten fühlst. Kostüm und Anzug sind genauso willkommen wie Jeans und Sneakers Tendenziell werden wir wahrscheinlich eher in Letzteres gekleidet sein.   

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  • Tax Assistant

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    Mannheim, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

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  • Development Center Assistant

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    Mannheim, Deutschland ALSTOM Vollzeit

    Req ID:403139 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • F&b Management Assistant

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    Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und...