Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Aptar Vollzeit

Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d)

Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund

Termine koordinieren für zwei Bereiche Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente Protokolle erstellen u.a. von Meetings Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender Arbeiten im Dokumentenmanagement Organisation von Schulungen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Organisation Betriebsversammlung Bestellung von Arbeitskleidung Erstellung von Kommunikationsunterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Büro, Verwaltung wünschenswert Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point) SAP-Kenntnisse wünschenswert Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse wünschenswert Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie präzises und zuverlässiges Arbeiten Fähigkeit, vertrauliche Informationen sicher zu verwalten Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, die sich flexibel in Ihren Alltag integrieren lässt Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Offenheit, Hilfsbereitschaft und Spaß an der Zusammenarbeit

Be You. Be Aptar



  • Dortmund, Deutschland Construgomes Engenharia S.A Vollzeit

    ADMINISTRATIVOS DE PRODUÇÃO (M/F) - Alemanha A Construgomes Engenharia, S.A., empresa ligada à construção de grandes obras de infraestrutura, em particular pontes de elevada dimensão, comummente designadas por “obras de arte”, está a recrutar Administrativos de produção. **Principais funções** - Executar tarefas administrativas de apoio ao...


  • Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    With more than 6,300 employees in research, teaching and administration and its unique profile, TU Dortmund University shapes prospects for the future: The cooperation between engineering and natural sciences as well as social and cultural studies pro-motes both technological innovations and progress in knowledge and methodology. And it is not only the...

  • Commercial Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Novasyte Vollzeit

    Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d) IQVIA (zusammen mit den Tochterunterunternehmen DAVASO GmbH, Comline GmbH, gradient.Systemintegration GmbH und Kairos GmbH) entwickelt Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Mit rund 79.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist IQIVA ein führender, globaler Anbieter von...

  • Crew Leader

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 - HCGR.RID.136 Vollzeit

    As **Crew Leader** at Moxy Dortmund, you are responsible for supervising the Crew Members and making sure that all the tasks are completed during every shift. Together with the other Crew Leaders, you divide the responsibilities for a certain department, for example the lobby and bar or the reception. During a shift, you regularly change departments, which...


  • Dortmund, Deutschland Hotel Co 51 - HCGR.RID.135 Vollzeit

    As **Front Office Supervisor** at Residence Inn Dortmund, you are responsible for ensuring that all activities related to the front office run smoothly. You mainly work at the front desk and you are in charge of all the reservations and the well-being of the guests in the hotel. You support your team with checking in and out guests, promoting and supporting...


  • Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...


  • Dortmund, Deutschland Knauf Deutschland Vollzeit

    Die Marke AQUAPANEL von Knauf steht weltweit für „Gewissheit“ bei leichten Außenwand - und Deckenkonstruktionen, beim Trockenbau in Nass - und Feuchträumen und bei der Modernisierung von Böden. Die AQUAPANEL-Technologie bietet Architekten und Verarbeitern innovative und sichere Lösungen. Mit gemeinsamen Vorstellungen und Zielen zum Erfolg, leben...


  • Dortmund, Deutschland SQLI Vollzeit

    About SQLI SQLI Digital Experience ist Europas führende Digital Agentur. Wir sind: Consulting, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir an der kundenzentrierten Nutzererfahrung der Zukunft. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen wie Miele, Grohe, Westfalen, Nespresso, Hansgrohe,...und viele...


  • Dortmund, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Dortmund Vollzeit

    **Operative Teamassistenz - Innen - & Außendienst - Gastronomie - Service - Dortmund**: **Operative*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Dortmund. **Ihre...

  • Gallery Assistant

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland LUMAS Art Editions GmbH Teilzeit

    Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen.Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen. In 19 Galerien...

  • Gallery Assistant

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland LUMAS Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen. Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen. In 19 Galerien...

  • Gallery Assistant

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Lumas Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen. Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen.   In 19...

  • Gallery Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland LUMAS Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen. Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen. In 19 Galerien...

  • Gallery Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland LUMAS Art Editions GmbH Teilzeit

    Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen.Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen. In 19 Galerien...

  • Gallery Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Lumas Vollzeit

    Werde Teil unserer Mission, die Kunstwelt für alle zu öffnen. Kunst verändert den Blick auf die Welt. Mit dem Ziel, Kunst zu demokratisieren, hat LUMAS den Kunstmarkt verändert. Unterstützt von 250 Künstlern und einer Community von über 300.000 Kunstliebhabern und Sammlern sind wir heute der globale Marktführer für Kunsteditionen.   In 19...