Assistenz Im Büromanagement

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).**

**Was erwartet Dich ?**:

- Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminplanung, Postein
- und Ausgangsbearbeitung, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen oder Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, als auch Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten / Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial

**Was bringst Du mit ?**:

- Kaufmännische Ausbildung, sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Vergleichbares (idealerweise mit Schwerpunktthemen Finance oder Human Resources)
- Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein besonderes Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität und geübter Umgang im Arbeiten mit KPI’s
- Innovatives Denkvermögen, Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz

**Deine Chancen**:

- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- "Offene Tür - Mentalität"
- Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Sehr gute Entfaltungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

**Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Dich **

**ID Logistics - entwickle mit uns eine innovative Zukunft**

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1,9 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 360 Standorte in 18 Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 28.000 Mitarbeiter, bis zu 3.600 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce - Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.



  • Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...


  • Dortmund, Deutschland Mebrutec GmbH Vollzeit

    Wir die Mebrutec GmbH sind ein junges aufstrebendes Unternehmen, mit bereits über 40 Jahren Erfahrung in der Metallverarbeitung. **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich als**: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben **Dies beinhaltet**: - Auftragssteuerung und -Koordination...


  • Dortmund, Deutschland Mebrutec GmbH Vollzeit

    Wir die Mebrutec GmbH sind ein junges aufstrebendes Unternehmen, mit bereits über 40 Jahren Erfahrung in der Metallverarbeitung. **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich als**: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben **Dies beinhaltet**: - Auftragssteuerung und -Koordination...


  • Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...


  • Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...

  • Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent? Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser...

  • Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent? Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser...

  • Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und durften schon erste Berufserfahrung sammeln? Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter...


  • Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent? Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser...


  • Dortmund, Deutschland Dolezych GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dolezych GmbH & Co. KG aus Dortmund ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Produktions-, Vertriebs - und Serviceniederlassungen und über 650 Mitarbeitern an insgesamt acht Standorten weltweit. Seit mehr als 85 Jahren steht der Name Dolezych für Kompetenz und Leistungsstärke. Produkte und Dienstleistungen, die höchsten...

  • Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie!Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent?Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team alsKaufmann - Büromanagement (m/w/d)Unser VersprechenEin unbefristeter...


  • Dortmund, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Wir suchen Sie!Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent?Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team alsKaufmann - Büromanagement (m/w/d)Unser VersprechenEin unbefristeter...


  • Dortmund, Deutschland Loyal Parking Deutschland GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich: als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Loyal Parking Deutschland GmbH!** Als aufstrebendes Technologieunternehmen aus Dortmund bringen wir täglich zusammen, was zusammengehört. Gute Menschen und gute Ideen zum Beispiel - oder Du und wir? **Wir würden uns freuen, Dich schon bald in unserem Team zu begrüßen.** Unser Fokus...


  • Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...


  • Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    **Auf einen Blick**: Dauer: 3 Jahre Einstellungstermin: 02.09.2024 Vergütung nach TVAöD: 1. Ausbildungsjahr: 1.068,26 € 2. Ausbildungsjahr: 1.118,20 € 3. Ausbildungsjahr: 1.164,02 € Einstellungsvoraussetzung: Hauptschulabschluss nach Klasse 10 oder höherwertiger Schulabschluss Hier kannst Du Dich bewerben Bewerbungszeitraum: 01.07.2023 -...


  • Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Assistenz Buchhaltung und Einkauf (m/w/d) für**: - Einkauf von Waren und Dienstleistungen für die Fertigung - Einholung von Angeboten - Rechnungsprüfung und Begleichung von Kreditorenrechnungen - Vorbereitende...


  • Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...