Office Assistant

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Safran Helicopter Engines Vollzeit

Job Description

We are Safran Helicopter Engines Germany GmbH, a global manufacturer of gas turbine engines and wholly owned subsidiary of Safran Helicopter Engines S.A.S., in Bordes, France. In Hamburg, we provide customer service and marketing to many countries in Central, Northern, and Eastern Europe, as well as Central Asia. The geographical area we serve contains over 300 customers with almost 2,200 engines in total. Our customer portfolio is divided into two large segments: civilian and military.

Our mission: to keep our customer flying
70 people are contributing on a daily basis to our development and growth at our facility in Hamburg

We are looking for a dedicated and highly organized Office Assistant (m/f/d)
with additional responsibilities in our Purchasing Department to join our dynamic team at the earliest possible date: unlimited – full time – 40 hour-contract

What we offer :

As a part of a global player in aviation, we offer you at our Hamburg location a creative and growing working environment with a multicultural background. Your personal development is of high importance for us: In addition to new challenges and exciting tasks, we also continuously develop your skills and experiences through internal and external trainings.

In addition to our attractive salary package, you will benefit from numerous benefits including

• Intensive onboarding with internal networking events
• Supplementary health insurance
• Company pension scheme
• Transportation allowance or cover of your HVV costs
• Pluxee vouchers
• Free of charge health check-ups, adjustable tables and participation in sports events
• Company leasing of bicycles
• Participation in the share savings plan
• Corporate benefits
• A budget for individual specialist literature
…and much more.

However, above all, we like to celebrate our successes Whether a new contract signature, award winnings, summer festivals, Christmas parties or kick off activities, employee events are part of our corporate culture

Complementary Description

Your new Tasks:

Reception and Office Organization:

• Professional management of the reception area as the first point of contact for visitors, business partners and employees
• Processing and forwarding mails, letters and phone calls
• Planning and organizing meetings and events
• Preparation and equipping our conference rooms

Administrative Support:

• Processing travel expense reports and fleet management
• Administrative support in the field of HSE
• Management of analog and digital filing systems

Material Management and Purchasing:

• Responsibility for ordering and managing office supplies
• Supporting purchasing processes and supplier management

Job Requirements

What you bring:

• Min. completed commercial training or comparable qualification
• Ideally professional experience in a similar position
• Fluent German and English skills, both written and spoken mandatory, bonus points for French skills
• Proficient use of MS Office applications and ideally experience with SAP
• Strong service and solution orientation
• Excellent organizational and communication skills
• Basic knowledge of purchasing processes and procurement

  • Front Office Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    Übernahme der Rolle als Assistant Front Office ManagerAls Assistant Front Office Manager bist Du Botschafter der Marke NOVOTEL und des Hotels. Du trittst in die Fußstapfen des Front Office Managers und unterstützt ihn in allen Belangen. Deine Führungsqualitäten und ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sorgen für ein engagiertes Team.Was...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und motivierten Assistant Front Office Manager, der sich für die Gastfreundschaft und die Erfüllung der Gästebedürfnisse begeistern kann.Unsere Angebote:Befristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher BezahlungArbeitsplatz in einem brandneuen NOVOTEL direkt in der Hamburger InnenstadtZuschuss zum...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und motivierten Assistant Front Office Manager, der sich für die Gastfreundschaft und die Erfüllung der Gästebedürfnisse begeistern kann.Unsere Angebote:Befristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher BezahlungArbeitsplatz in einem brandneuen NOVOTEL direkt in der Hamburger InnenstadtZuschuss zum...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...

  • Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit

    ** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistant Front Office Manager bist Du der Botschafter der Marke Novotel und des Hotels. Du trittst als Vertreter des Front Office Managers auf und unterstützt ihn in allen Belangen. Deine Aufgaben umfassen die reibungslosen Abläufe am Empfang, die Abwicklung des Gästeempfangs und der Gästebetreuung, sowie die Mitverantwortung für den...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistant Front Office Manager bist Du der Botschafter der Marke Novotel und des Hotels. Du trittst als Vertreter des Front Office Managers auf und unterstützt ihn in allen Belangen. Deine Aufgaben umfassen die reibungslosen Abläufe am Empfang, die Abwicklung des Gästeempfangs und der Gästebetreuung, sowie die Mitverantwortung für den...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistant Front Office Manager bist Du Botschafter der Marke Novotel und des Hotels, indem Du zu unserem wichtigsten Grundsatz, der Gastfreundschaft, beiträgst. Deine Führungsqualitäten und ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sorgen für ein engagiertes Team.Was bieten wir?Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte Vollzeit

    Unleash Your Potential at Super 8 by Wyndham Hamburg MitteWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Assistant to join our dynamic team at Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our international guests, ensuring a seamless and...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte Vollzeit

    Unleash Your Potential at Super 8 by Wyndham Hamburg MitteWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Assistant to join our dynamic team at Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our international guests, ensuring a seamless and...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg - unbefristet in Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Office Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755025/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist eines der führenden Handelsunternehmen Europas, zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiale...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Sekretärin / Office Assistant (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH Vollzeit

    Für unsere Görtz Group in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als Sekretärin / Office Assistant. Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität - und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Du bist ein...

  • HR & Office Management Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH Vollzeit

    Sie sind bereit für eine spannende Herausforderung im Personalwesen? Wenn Sie zudem Freude daran haben, als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen zu agieren und gleichzeitig die Büroorganisation zu übernehmen, dann sollten wir uns kennenlernen! Im Rahmen eines Projektes mit Option auf Festanstellung suchen wir für...