Administrative Support Expert

vor 2 Wochen


Cologne, Deutschland LANXESS Vollzeit

Wenn die Chemie stimmt, können wir bei LANXESS viel bewegen: Sport beschleunigen, Getränke länger haltbar machen, der Freizeit mehr Farbe geben und noch vieles mehr.

Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir chemische Zwischenprodukte, Additive, Spezialchemikalien und Hightech-Kunststoffe. Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden sind wir in 33 Ländern weltweit präsent.
Gehören Sie dazu

Job Highlights / Aufgaben

Verwaltung externer System User: Pflege von Stammdaten und Überwachung der Zugriffsberechtigungen für etwa 400 externe Nutzern Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Bereitstellung von technischem Support und Fehlerbehebung in einfachen Fällen
Erstellen und Überprüfen von Präsentationen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen aus dem Fachbereich und Prüfung auf Genauigkeit und Konsistenz
​​​​​​​ Unterstützung bei Koordination und Organisation: Mithilfe bei administrativen Aufgaben in Projekten Pflege der Projektdokumentation Unterstützung bei der projektbezogener Kommunikation, sowie die Organisation von projektbezogenen Workshops

Requirements / Profil

Ausbildung als Industriekauffrau /-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung im Bereich des administrativen Supports, vorzugsweise in einem Unternehmen Sicher Umgang mit Microsoft Office (insb. PowerPoint und Outlook). Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch, sowie eine ausgeprägte Flexibilität bei der Anpassung an wechselnde Prioritäten und Fristen

Vertragsart: Unbefristet

Unser Angebot

Vergütung: Wir sorgen für eine faire Vergütung und bieten Ihnen ein globales Bonusprogramm und eine freiwillige individuelle Bonuszahlung. Umfassende Leistungen: Wir bieten eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden, einschließlich Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, Lebensversicherung und medizinischer Versorgung. Arbeitsleben & Flexibilität: Wir unterstützen Sie bei der Balance zwischen Arbeitszeiten und Privatleben. Mit unserem globalen "Xwork"-Programm bieten wir den Rahmen für die Umsetzung flexibler Arbeitsregelungen. Training & Entwicklung: Wir engagieren uns für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und ermutigen Sie, Ihre Aus- und Weiterbildung und Ihr Wissen durch formales und informelles Lernen fortzusetzen.

Vielfalt: Für uns sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit wichtig - wir begrüßen jeden, der sich unseren Werten verpflichtet fühlt. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns die Einbeziehung verschiedener Perspektiven innovativer macht und unsere Wettbewerbsfähigkeit verbessert. Deshalb nehmen wir die Einzigartigkeit jedes einzelnen Menschen an und setzen uns dafür ein, unsere Mitarbeitenden bei der Entwicklung ihres individuellen Potenzials zu unterstützen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Zeugnisse an das Recruiting Team.



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    vor 1 Woche


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    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus dem Medizin Umfeld, besetzen wir folgende Position:Mitarbeiter...

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    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland NetCologne IT Services GmbH Vollzeit

    IT-Supporter (m/w/d) im User-Helpdesk Festanstellung, Vollzeit · Köln Deine Aufgaben Die Annahme, Priorisierung, Klassifizierung und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anforderungen an die IT via Ticketsystem, Telefon und E-Mail nach ITIL Die Unterstützung der IT-Ansprechpartner (m/w/d) in Schulen und bei Geschäftskunden Die...


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    Job Family: Environmental Protection, Health & Safety Req ID: 407127 Here at Siemens, we take pride in enabling sustainable progress through technology. We do this through empowering customers by combining the real and digital worlds. Improving how we live, work, and move today and for the next generation! We know that the only way a business...

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    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland ADAMA Vollzeit

    Duties and Responsibilities: Evaluation of substances and formulations based on available scientific data according to EU CLP regulation and similar regulations worldwide. Preparation of safety data sheets (SDS) and classification proposals for single substances as well as for final products according to EU CLP and GHS standard. Monitoring upcoming...


  • Cologne, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und...


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  • Onsite Supporter

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Onsite Supporter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...

  • Medical Expert

    vor 13 Stunden


    Cologne, Deutschland Edelman Vollzeit

    This position can be filled at different locations: Frankfurt am Main; Hamburg; Cologne; Berlin; Munich We are looking for a Medical Expert (m/f/d) . Your tasks Support in the creation of medical content concepts and advice on medical content strategies in a national and international environment Analyzes and strategic derivation of complex...

  • Werkstudent IT Support

    vor 2 Wochen


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    Werkstudent IT Support (m/w/d) bei UNICEPTA GmbH | softgarden View job here Werkstudent IT Support (m/w/d) Teilzeit Köln, Deutschland Hybrid Ohne Berufserfahrung ...


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