Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Cologne, Deutschland Artemis ITS Vollzeit

Who we are:


Artemis ITS is a rapidly growing telecom infrastructure company delivering project management, design, implementation, maintenance and operation services for fixed and mobile telecom networks. The company was established in 2008 in Greece and has since then expanded its activity in central Europe, especially in German & Netherlands. With our well-educated, highly motivated, and experienced team, we are supporting many Operators and Vendors in Europe to expand and maintain their networks.


The position:


We are looking for a full-time Administrative Assistant to undertake the execution of tasks related to the daily and smooth operation of the office and the secretarial support. Also, to provide support to the activities of other members of the company ensuring a high level of service.


Key Responsibilities:


  • Manages the daily communications of the office regarding external visitors. This activity includes the reception and guidance of visitors as well as the telephone support and management of complaints with professionalism
  • Manages supplies of stationery and equipment and places orders when required
  • Receives post and forwards it to the internal departments (e-mail, post, packages, and in general all shipping processes)
  • Schedules appointments, maintains calendars and provides support
  • Provides assistance with the internal reporting


Candidate Profile :


  • Bachelor’s degree in Business Administration or relevant field
  • Vey good command of the German and the English language
  • Excellent knowledge of Office Suite


What we offer:


  • Competitive remuneration Package
  • Excellent growth and advancement opportunities
  • Friendly and modern working environment


CVs will be treated with strict confidentiality.



  • Cologne, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, technische Preisgestaltung durchzuführen und allgemeine administrative...


  • Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) Vollzeit

    Working at the University Hospital Cologne and the Medical Faculty means helping to shape the future – the future of medicine, of patients and, of course, your own future. You benefit from 60 clinics and institutes as well as numerous other departments and facilities and more than 12,000 jobs. The Faculty of Medicine of the University of Cologne and the...


  • Cologne, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant m/w/d in Osnabrück in Teilzeit 20Std. In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Team Assistant (m/f/d)  DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen  Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und...


  • Cologne, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...

  • Partner Assistenz

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Global Management

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland ADAMA Vollzeit

    ADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Commercial Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die selbständige  Ausführung von administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten in einem innovativen und agilen Umfeld. Dazu gehört die Planung und Organisation von . Events, Workshops, Kunden- und Lieferantenterminen und anderen Veranstaltungen. Sie übernehmen allgemeine...


  • Cologne, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. More than 16,000 creatives, strategists, techies, numerical geniuses and organisational wizards work towards the same...

  • Executive Assistant

    vor 24 Stunden


    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Cologne, Deutschland SmartPlaces Vollzeit

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...


  • Cologne, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Your tasks You will proactively support the teams of the General Counsel and Senior Vice President Content in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. You plan and organize the recurrent and ad-hoc team specific meetings and external calls/meetings. You follow up on...

  • Commercial Assistant

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Hitachi Zosen Inova AG Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die Energiewende und die Kreislaufwirtschaft mit Fokus auf Waste to Energy und Renewable-Gas (RG). Ihren Hauptsitz hat sie in Zürich. HZI agiert als...


  • Cologne, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im...


  • Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Date Posted: Personal Assistant of Executive Management (w/m/d) Allgemeine Informationen Standort Köln Vertragsart Unbefristet Vollzeit Berufsfeld Sales Job-ID 9871 Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen administrativen, organisatorischen und...


  • Cologne, Deutschland beeline Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit, um unser Team im Brandmanagement zu verstärken. In dieser Position unterstützt du unsere Category Manager bei der systematischen Auftragsvorbereitung und -abwicklung in SAP sowie bei der Durchführung zahlenbasierter Analysen. Deine Aufgaben bei uns:   Du unterstützt den Category...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland enua Pharma GmbH Vollzeit

    Die enua Pharma GmbH ist ein ganzheitlicher Anbieter für Cannabis in Deutschland. Unsere Mission ist es, Menschen zu helfen, den Geist und Körper zu entfalten. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach motivierten und ambitionierten Mitarbeitern, die unsere Mission, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen. Uns...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland enua Pharma GmbH Vollzeit

    Die enua Pharma GmbH ist ein ganzheitlicher Anbieter für Cannabis in Deutschland. Unsere Mission ist es, Menschen zu helfen, den Geist und Körper zu entfalten. Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach motivierten und ambitionierten Mitarbeitern, die unsere Mission, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen. Uns...


  • Cologne, Deutschland AXA XL Vollzeit

    Underwriting Assistant Financial Lines & Casualty Incoming (m/w/d)(Schwerpunkt Casualty Incoming)Unbefristet in Köln oder München (Vollzeit)DISCOVER your opportunityDiese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie bei uns:Bearbeitung von Industrieversicherungsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Underwriting sowie den internen und externen...