HR Assistant

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland diva-e Vollzeit

Arbeitgeber

Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

HR Assistant (m/w/d) im Bereich Human Resources in München
 unbefristet, in Teilzeit (mind. 25 Stunden) oder Vollzeit

Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel. Als HR Assistant bist du ganz nah dran an den Kollegen: Denn du verantwortest alle relevanten Themen rund um die administrativen Personalprozesse unserer Mitarbeitenden. Unser HR Team besteht aktuell aus 25 Kollegen. Neben deinen HR Services Team, kümmern sich ebenfalls die HR Business Partner, Talent Acquisition Partner, People Development sowie Werkstudenten um das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Personio.

Aufgaben

Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Pflege von Personalakten. Du betreust alle administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding unserer Mitarbeitenden eigenverantwortlich. Des Weiteren verantwortest du das Bescheinigungswesen sowie die Pflege und Administration der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge. Die Daten für die Gehaltsabrechnung werden von dir vorbereitet, sodass eine reibungslose Abrechnung möglich ist.  Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken. Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite.

Anforderungen

Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen – das ist dein und unser Motto. Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit. Du bist fit im Umgang mit einer Personalsoftware und den Anwendungen in MS-Office, ein strukturierter und gründlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus. Der gewissenhafte und sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.  Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und bist kommunikationsstark in Deutsch als auch Englisch.

Was du von uns hast

Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer  Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und mobiles Arbeiten gehören dazu. Manchmal lassen sich Überstunden leider nicht ganz vermeiden. Aber keine Angst, die Mehrarbeit wird erfasst und fair abgegolten. Weiterbildung satt: Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Academy oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich „on the Job“ kontinuierlich weiter und lernst immer dazu. Viel Freiraum: Deine Ideen sind gefragt. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiheit, diese auszuprobieren und selbstständig zu arbeiten. Hard- und Software frei wählbar: Wir möchten dich nicht in deiner Produktivität einschränken. Daher kannst du die Soft- und Hardware, mit der du arbeiten möchtest, frei wählen.

Bewerbungsprozess

 Du bist offen für Neues und willst eigenverantwortlich gestalten? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt und wir uns einig sind, heißt es schon bald „willkommen im HR-Team“.

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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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    Munich, Deutschland Schmidhuber Brand Experience GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als HR Assistant für den Bereich Human Resources** **Ein HR Assistant bei SCHMIDHUBER ** - ist ein smarter Kopf. - unterstützt das Human Resources Team in Teilzeit (ca. 20h/ Woche) - engagierte, zuverlässige Werkstudent:innen sind ebenfalls sehr willkommen. - unterstützt den Bereich Personaladministration (z.B. Personalaktenlage...

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    Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

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    Munich, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Assistant Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Erstellung von Verträgen und Schreiben im Personalbereich, Unterstützung bei der Abwicklung von...

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    Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. HR Administrative Assistant...

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    Munich, Deutschland yoummday Vollzeit

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    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...

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    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

  • HR-assistant (M/w/d) in Vollzeit

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    **Für unseren Kunden in Königsbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen HR-Assistant (m/w/d) in Vollzeit.** *** **Mit Ihrem Engagement und Ihren kreativen Ideen stellen Sie die Weichen für Ihre berufliche Karriere!** Ihre Aufgaben - Durchführung der Lohn - und Gehaltsabrechnung sowie der Personalsachbearbeitung eines...

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    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **HR Assistant (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | befristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Anlegen und Pflegen der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem SAP HCM. Sie gewährleisten dabei die Genauigkeit und...

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    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in modernen Wirtschaftskanzleien, namhaften Beratungsunternehmen sowie in Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern....

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    Munich, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    WHO WE ARE Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international and diverse team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. Now we are looking for the...

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    Munich, Deutschland Munich Strategy GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HR Assistant (M/W/D)** IN TEILZEIT Wir sind Strategieberater und Zukunftsgestalter für Corporates und Private Equity Investoren. Unser Fokus richtet sich dabei auf zwei Sektoren, in denen wir international zu den Besten zählen. In der Baubranche entwickeln wir für die führenden Player wegweisende Konzepte von morgen. Dazu zählen Projekte für Smart...

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    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...

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    Munich, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    **Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!** Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und...