Executive Assistant

vor 2 Monaten


Eschborn, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit
Stellenbeschreibung
Für einen internationalen Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Eschborn, auf Vollzeitbasis.

Suchen Sie eine neue Herausforderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich zahlreiche Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. 

Das bietet Ihnen unser Kunde in Eschborn als Executive Assistant (m/w/d):
  • Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation ca. 55.000 € 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Moderne Büroausstattung und Equipment
  • Essensgutscheine
  • Jobticket oder Parkplatz
  • Homeoffice-Option (zeitweise)
Ihre Aufgaben als Executive Assistent (m/w/d) in Eschborn:
  • Korrespondenzerstellung in deutscher, englischer und türkischer Sprache für die Vorstandmitglieder des Unternehmens
  • Sichtung und Zuordnung vertragsrelevanten Schriftverkehrs sowie Überwachung der sich daraus ergebenden Fristen 
  • Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen für Vorstandsmitglieder
  • Organisation der Ernennung von Vorstandsmitgliedern
  • Travelmanagement für die Vorstandsmitglieder
  • Betreuung der internationalen Gäste und Hotelarrangements für die Gäste
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, auch Abteilungsübergreifend, z.B. Mitarbeit bei der Erstellung Jahresabschlüssen und Prüfungsdokumenten
  • Verwaltung der Portokasse
  • E-Mail-Verwaltung und -Verteilung und Büromaterialverwaltung
Ihr Profil als Executive Assistent (m/w/d) für Eschborn: 
  • Neben Ihrem abgeschlossenen Studium oder kaufmännischen Ausbildung, verfügen Sie über fundierte, praxiserprobte Berufserfahrung als Managementassistenz (m/w/d).
  • Sichere Deutsch-, Englisch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets, insbesondere Word 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Executive Assistant (m/w/d)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.


  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Eschborn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54571 Sie suchen nach einer** neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Außerdem überzeugen Sie mit ihrem **Organisationsvermögen **und mit ihrer **selbstständigen Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich noch heute!** Unser Partner, ein Unternehmen aus der IT-Branche, sucht zur Teamerweiterung...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Eschborn, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54150 Die Aufgaben im **Assistenz-Bereich** sind Ihre **Leidenschaft **und Sie zeichnen sich durch **Selbstständigkeit **aus? **Bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Partner, **ein international renommiertes Unternehmen, **suchen wir im Rahmen der **Direktvermittlung **einen **Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Eschborn, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Du suchst eine neue Herausforderung?**: Der Exceutive Assistant (gn) unterstützt unsere Geschäftsführung in allen operativen Belangen in deutscher und in englischer Sprache und ist verantwortlich für die Planung und Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Mitarbeiterveranstaltungen und Events sowie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Eschborn, Deutschland Noratis AG Vollzeit

    **Warum Noratis?**: Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Zukunft wird aus Mut gemacht**: Vordenken, vorausschauen und mutig vorwärtsgehen! Mehr als 40.000 Mitarbeitende in der ManpowerGroup arbeiten daran, mit dir gemeinsam die Zukunft der Arbeit innovativ und menschlich zu gestalten. Personalfindung, -fortbildung und -entwicklung werden umso wichtiger, je mehr Unternehmen sich im...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Zukunft wird aus Mut gemacht**: Vordenken, vorausschauen und mutig vorwärtsgehen! Mehr als 40.000 Mitarbeitende in der ManpowerGroup arbeiten daran, mit dir gemeinsam die Zukunft der Arbeit innovativ und menschlich zu gestalten. Personalfindung, -fortbildung und -entwicklung werden umso wichtiger, je mehr Unternehmen sich im...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Eschborn, Deutschland Qubix Consulting GmbH Vollzeit

    Als Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs - und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer an den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Ihren strategischen Zielen aus, um den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Eschborn, Deutschland Qubix Consulting GmbH Vollzeit

    Als Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs - und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer an den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Ihren strategischen Zielen aus, um den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Eschborn, Deutschland Concardis Vollzeit

    Company Description **About us and our team** Does working at one of Europe’s largest fin-tech companies sound interesting to you? Are you keen to join a rapidly growing team, in an international environment where you’ll get tons of opportunities to develop yourself, and collaborate with colleagues from all over Europe? If so, you are in the right...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Eschborn, Deutschland Nets Vollzeit

    **Date Posted**: 16-03-2023 **Industry**: Financial Services **Job area**: HR, Communication & Legal **Location**: Helfmann-Park 7, 65760, Eschborn, Germany **Language**: English (US) **Type**: Full-time **Experience**: Associate Company Description **About us and our team** Does working at one of Europe’s largest fin-tech companies sound...

  • Assistant to Eu CEO

    vor 2 Monaten


    Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    **Department**: **Location**: **Assistant to EU CEO (m/w/d)** **LGEEHA.Europe Planning** **Eschborn** **Your responsibilities**: - Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities - Sustain a daily calendar of meetings and events - Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues - Arrange travel and...

  • Working Student

    vor 2 Wochen


    Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a **Working Student - Executive Assistant (M/F/d)**: **About us**: MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field of automotive. Together with Hyundai Motors and Kia Motors,...

  • Assistant to EU CEO

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Position: Department: Location: Assistant to EU CEO (m/w/d) LGEEHA.Europe Planning Eschborn Your responsibilities • Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities • Sustain a daily calendar of meetings and events • Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues • Arrange travel and...

  • Executive Assistenz

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Deutschland Concardis Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Bei **Nexi **entwickelst Du dich in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen in einem rasanten Markt mit großen Auswirkungen. Bei der Arbeit an der Zukunft des Zahlungsverkehrs kommt es nicht nur auf Fähigkeiten und Ehrgeiz an, sondern auf das Gesamtpaket, das den Unterschied ausmacht. Gemeinsam beeinflussen wir das Leben...

  • Executive Assistenz

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Deutschland Nets Vollzeit

    **Date Posted**: 08-02-2023 **Industry**: Financial Services **Job area**: Leadership & Management **Location**: Helfmann-Park, 65760, Eschborn, Germany **Language**: Deutsch **Type**: Full-time **Experience**: Mid-Senior Level Unternehmensbeschreibung Bei **Nexi **entwickelst Du dich in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen in einem...


  • Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...


  • Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** Maternity Cover (Fixed Term Contract 12 months) **Job Number** 24074005 **Job Category** Administrative **Location** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB...


  • Eschborn, Deutschland Corporate Vollzeit

    JOB SUMMARYProvides administrative support to the Vice President, Global Design and coordination with other staff, departments, offices and remote team members.CANDIDATE PROFILESkills and Knowledge• Possesses excellent telephone communication skills• Ability to manage and balance own time• Strong communication skills (verbal, listening, writing)•...

  • Marketing Specialist

    Vor 4 Tagen


    Eschborn, Deutschland LG Chem Europe GmbH Vollzeit

    LG Chem Europe GmbH is part of the global chemical group LG Chem Ltd. The business areas are Advanced Materials, Life Science and Petrochemicals. LG Chem Europe GmbH is the sales office for products of the aesthetic industry and technical plastics throughout Europe. The corporate headquarters are in Seoul (South Korea) and more than 18,000 employees work for...