Executive Assistant

vor 2 Wochen

Eschborn, Deutschland Noratis AG Vollzeit

**Warum Noratis?**:
Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO2 ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO2-neutral sind.

Die Noratis AG ist führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

Werden Sie Teil des besten Teams der Welt am Standort Eschborn bei Frankfurt am Main als

**Executive Assistant (m/w/d)**:
**Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern**:
Sie halten unserem Abteilungsleiter Technik bei allen administrativen und organisatorischen Belangen den Rücken frei und sorgen damit für einen reibungslosen Tagesablauf. Darüber hinaus unterstützen Sie ihn auch bei operativen Themen sowie Sonderprojekten. Hierzu gehören im Einzelnen die folgenden Aufgaben:

- Verwalten des Kalenders, Termin
- und Reisemanagement sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
- Vorbereitung von in
- und externen Terminen, z. B. Jour-Fixe-Termine und Messen
- Einholung, Auswertung und Beauftragung von Angeboten
- Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
- Recherchetätigkeiten, z. B. zu rechtlichen Neuerungen aus dem Bau-, Miet
- und ESG-Bereich
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der internen Prozesse, u. a. Pflege von Handbüchern und Organisationsvereinbarungen
- Nachhalten von Terminen und Aufgabenerledigungen
- Nachfassen von Arbeitsergebnissen bei den Kollegen
- Prüfen der Reisekostenabrechnungen der Kollegen in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
- Koordinieren und Vorfiltern von Freigabebelangen der Kollegen
- Organisation von Schulungen für das Team
- Unterstützung bei der Steuerung der studentischen Aushilfskräfte, u.a. Bündelung und Verteilung der Aufgaben
- Organisation der On
- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitenden

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in vergleichbaren Positionen, z. B. als Executive Assistant, Personal Assistant oder Teamassistenz (m/w/d)
- Professionelles und diskretes Auftreten
- Ein überdurchschnittlich hoher Qualitätsanspruch, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein guter Blick für Details
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an technischen Immobilienthemen

**Das haben wir zu bieten**:

- Das beste Team der Welt
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Spannende Teamevents in einer bunten Mischung aus Action, Kultur und gemeinsamen Unternehmungen
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Lounge (inkl. voll ausgestatteter Küche) sowie firmeneigenem Fitnessraum (inkl. Dusche) zur freien Nutzung
- Die kostenfreie Teilnahme an unseren regelmäßigen Büromassagen
- Eine Getränke
- und Obstflat, Casual Fridays, Betriebsarzt
- Ein kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- Diverse Zusatzangebote (u. a. corporate benefits, Fahrsicherheitstraining, Ausbildung Erste Hilfe/Brandschutz)
- Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen Wachstumsunternehmen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kurze Kommunikations
- und Entscheidungswege

**Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Zuwachs im **#TeamNoratis**

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an:
Wir melden uns umgehend bei Ihnen

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Leiterin Personal, Frau Jacqueline Herrmann, gerne zur Verfügung.

T +49 (0)69 170 77 68 321

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Noratis AG Vollzeit

    **Warum Noratis?**:Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54571 Sie suchen nach einer** neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Außerdem überzeugen Sie mit ihrem **Organisationsvermögen **und mit ihrer **selbstständigen Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich noch heute!** Unser Partner, ein Unternehmen aus der IT-Branche, sucht zur Teamerweiterung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54150 Die Aufgaben im **Assistenz-Bereich** sind Ihre **Leidenschaft **und Sie zeichnen sich durch **Selbstständigkeit **aus? **Bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Partner, **ein international renommiertes Unternehmen, **suchen wir im Rahmen der **Direktvermittlung **einen **Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Executive Assistant (gn)**Zukunft wird aus Mut gemacht**:Vordenken, vorausschauen und mutig vorwärtsgehen Mehr als Mitarbeitende in der ManpowerGroup arbeiten daran, mit dir gemeinsam die Zukunft der Arbeit innovativ und menschlich zu gestalten. Personalfindung, -fortbildung und -entwicklung werden umso wichtiger, je mehr Unternehmen sich im Wettstreit um...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Zukunft wird aus Mut gemacht**: Vordenken, vorausschauen und mutig vorwärtsgehen! Mehr als 40.000 Mitarbeitende in der ManpowerGroup arbeiten daran, mit dir gemeinsam die Zukunft der Arbeit innovativ und menschlich zu gestalten. Personalfindung, -fortbildung und -entwicklung werden umso wichtiger, je mehr Unternehmen sich im...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Zukunft wird aus Mut gemacht**: Vordenken, vorausschauen und mutig vorwärtsgehen! Mehr als 40.000 Mitarbeitende in der ManpowerGroup arbeiten daran, mit dir gemeinsam die Zukunft der Arbeit innovativ und menschlich zu gestalten. Personalfindung, -fortbildung und -entwicklung werden umso wichtiger, je mehr Unternehmen sich im...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Deutschland Qubix Consulting GmbH Vollzeit

    Als Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs - und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer an den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Ihren strategischen Zielen aus, um den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland Qubix Consulting GmbH Vollzeit

    Als Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs - und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer an den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Ihren strategischen Zielen aus, um den...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Deutschland Concardis Vollzeit

    Company Description **About us and our team** Does working at one of Europe’s largest fin-tech companies sound interesting to you? Are you keen to join a rapidly growing team, in an international environment where you’ll get tons of opportunities to develop yourself, and collaborate with colleagues from all over Europe? If so, you are in the right...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Deutschland Nets Vollzeit

    **Date Posted**: 16-03-2023 **Industry**: Financial Services **Job area**: HR, Communication & Legal **Location**: Helfmann-Park 7, 65760, Eschborn, Germany **Language**: English (US) **Type**: Full-time **Experience**: Associate Company Description **About us and our team** Does working at one of Europe’s largest fin-tech companies sound...

  • Assistant to EU CEO

    Vor 5 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Position: Department: Location: Assistant to EU CEO (m/w/d) LGEEHA.Europe Planning Eschborn Your responsibilities Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities Sustain a daily calendar of meetings and events Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues Arrange travel and accommodations for C-level...

  • Assistant to Eu CEO

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    **Department**: **Location**: **Assistant to EU CEO (m/w/d)** **LGEEHA.Europe Planning** **Eschborn** **Your responsibilities**: - Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities - Sustain a daily calendar of meetings and events - Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues - Arrange travel and...

  • Working Student

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a **Working Student - Executive Assistant (M/F/d)**: **About us**: MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field of automotive. Together with Hyundai Motors and Kia Motors,...

  • Assistant to EU CEO

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Position: Department: Location: Assistant to EU CEO (m/w/d) LGEEHA.Europe Planning Eschborn Your responsibilities • Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities • Sustain a daily calendar of meetings and events • Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues • Arrange travel and...

  • Executive Assistenz

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland Concardis Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Bei **Nexi **entwickelst Du dich in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen in einem rasanten Markt mit großen Auswirkungen. Bei der Arbeit an der Zukunft des Zahlungsverkehrs kommt es nicht nur auf Fähigkeiten und Ehrgeiz an, sondern auf das Gesamtpaket, das den Unterschied ausmacht. Gemeinsam beeinflussen wir das Leben...

  • Executive Assistenz

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Deutschland Nets Vollzeit

    **Date Posted**: 08-02-2023 **Industry**: Financial Services **Job area**: Leadership & Management **Location**: Helfmann-Park, 65760, Eschborn, Germany **Language**: Deutsch **Type**: Full-time **Experience**: Mid-Senior Level Unternehmensbeschreibung Bei **Nexi **entwickelst Du dich in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen in einem...

  • Administrative Assistant, Global Design

    vor 2 Monaten

    Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** Maternity Cover (Fixed Term Contract 12 months) **Job Number** 24074005 **Job Category** Administrative **Location** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB...

  • Marketing Specialist

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Deutschland LG Chem Europe GmbH Vollzeit

    LG Chem Europe GmbH is part of the global chemical group LG Chem Ltd. The business areas are Advanced Materials, Life Science and Petrochemicals. LG Chem Europe GmbH is the sales office for products of the aesthetic industry and technical plastics throughout Europe. The corporate headquarters are in Seoul (South Korea) and more than 18,000 employees work for...