Administrative Assistant, Global Design
vor 4 Wochen
JOB SUMMARY
Provides administrative support to the Vice President, Global Design and coordination with other staff, departments, offices and remote team members.
CANDIDATE PROFILE
Skills and Knowledge
• Possesses excellent telephone communication skills
• Ability to manage and balance own time
• Strong communication skills (verbal, listening, writing)
• Strong organization skills
• Ability to use software applications
• Good analytical skills
• Strong customer and associate relation skills
• Ability to develop and maintain relationships associates, customers, vendors
Administration
1. Prepares a variety of documents using Word, Excel and PowerPoint and specialized applications.
2. Files and forward traces a variety of paper and electronic documents.
3. Processes incoming mail.
4. Screens telephone calls
5. Maintains office supplies and equipment for area.
6. Processes consultant’s contracts and invoices
Coordination
7. Prepare and processes expense reports.
8. Maintains, collates and distributes all relevant department reports.
9. Maintains various consultant and project databases using appropriate systems.
. Follows up on information with consultants.
. Copies and issues drawings and documents to consultants.
. Coordinates venue and agendas for various meetings.
. Coordinates all travel and hotel accommodation arrangements.
. Maintains calendars and schedules appointments and meetings.
. Responds to various requests for help and information.
. Acts as a central point of contact in the department.
. Performs other related tasks as assigned by management.
. Complies with Marriott Hotel Holding GmbH policies and procedures.
Candidate Profile
Education or Certification
• High School Diploma or equivalent required; Bachelor’s Degree preferred
Experience
• Senior Executive Assistant
Other
• Language: Fluent in English.
• Excellent knowledge of Word, Outlook, Powerpoint, Excel, and familiarity with electronic database systems such as Oasis.
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Administrative Assistant, Global Design
vor 4 Wochen
Eschborn, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** Maternity Cover (Fixed Term Contract 12 months) **Job Number** 24074005 **Job Category** Administrative **Location** Europe Office - Eschborn, Marriott Hotel Holding GmbH, Eschborn-Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. VollzeitTo strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a **Administrative Assistant (m/w/d)**: **About us**: MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field of automotive. Together with Hyundai Motors and Kia Motors, Hyundai MOBIS...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Eschborn, Deutschland Cafe24 Commerce Europe GmbH VollzeitCafe24 Commerce Europe GmbH connects merchants to the global e-commerce platform Cafe24. Cafe24 is a global success platform that provides a one-stop business environment for global e-commerce merchants so that they can achieve continued growth by focusing on their creativity. Cafe24's platform has established an e-commerce ecosystem with 2.0 million...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Eschborn, Deutschland ManpowerGroup VollzeitExecutive Assistant (gn) **Du suchst eine neue Herausforderung?**: Der Exceutive Assistant (gn) unterstützt unsere Geschäftsführung in allen operativen Belangen in deutscher und in englischer Sprache und ist verantwortlich für die Planung und Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Mitarbeiterveranstaltungen und Events sowie...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Eschborn, Deutschland Fast Lane GmbH VollzeitDie mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie - und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, Google, Microsoft,...
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Administrative Coordinator
vor 1 Monat
Eschborn, Deutschland GLS Germany Vollzeit**You will be**: - General office organization and correspondence with countries on security and occupational health and safety issues - Credit card processing, travel expense reporting, budget preparation support - Maintaining department documents and manuals on the intranet (including monitoring deadlines and creating updates) - Maintenance of performance...
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Werkstudent Für Administrativ Und HR Bereich
vor 4 Wochen
Eschborn, Deutschland McCain GMBH Vollzeit**Position Title**:Werkstudent für Administrativ und HR Bereich **Position Type**: Temporary - Part-Time **Position Location**:Eschborn **Requisition ID**: 28286 **Werkstudent für Administrativ und HR Bereich (m/w/d) **bei McCain Foods GmbH Möchtest du Teil eines international renommierten Unternehmens werden, das sich nicht nur durch seine...
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Werkstudent für Administrativ und HR Bereich
vor 1 Monat
Eschborn, Deutschland McCain Foods VollzeitPosition Title: Werkstudent für Administrativ und HR Bereich Position Type: Temporary - Part-Time Position Location: Eschborn Requisition ID: 28286 Werkstudent für Administrativ und HR Bereich (m/w/d) bei McCain Foods GmbH Möchtest du Teil eines international renommierten Unternehmens werden, das sich nicht nur durch...
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Assistent:in Administrativ und HR Bereich
Vor 3 Tagen
Eschborn, Deutschland McCain Foods VollzeitPosition Title: Assistent:in Administrativ und HR Bereich Position Type: Temporary - Part-Time Position Location: Eschborn Requisition ID: 28286 Assistent:in für Administrativ und HR Bereich (m/w/d) bei McCain Foods GmbH Möchtest du Teil eines international renommierten Unternehmens werden, das sich nicht nur durch seine...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH VollzeitSince the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...
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Werkstudent für Administrativ und HR Bereich
vor 1 Monat
Eschborn, Deutschland mccainfood VollzeitPosition Title: Werkstudent für Administrativ und HR Bereich Position Type: Temporary - Part-Time Position Location: Eschborn Requisition ID: 28286 Werkstudent für Administrativ und HR Bereich (m/w/d) bei McCain Foods GmbH Möchtest du Teil eines international renommierten Unternehmens werden, das sich nicht nur durch seine...
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Assistent:in Administrativ und HR Bereich
Vor 3 Tagen
Eschborn, Deutschland mccainfood VollzeitPosition Title: Assistent:in Administrativ und HR Bereich Position Type: Temporary - Part-Time Position Location: Eschborn Requisition ID: 28286 Assistent:in für Administrativ und HR Bereich (m/w/d) bei McCain Foods GmbH Möchtest du Teil eines international renommierten Unternehmens werden, das sich nicht nur durch seine herausragenden...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Eschborn, Deutschland ManpowerGroup VollzeitExecutive Assistant (gn) **Zukunft wird aus Mut gemacht**: Vordenken, vorausschauen und mutig vorwärtsgehen! Mehr als 40.000 Mitarbeitende in der ManpowerGroup arbeiten daran, mit dir gemeinsam die Zukunft der Arbeit innovativ und menschlich zu gestalten. Personalfindung, -fortbildung und -entwicklung werden umso wichtiger, je mehr Unternehmen sich im...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Eschborn, Deutschland ManpowerGroup VollzeitExecutive Assistant (gn) **Zukunft wird aus Mut gemacht**: Vordenken, vorausschauen und mutig vorwärtsgehen! Mehr als 40.000 Mitarbeitende in der ManpowerGroup arbeiten daran, mit dir gemeinsam die Zukunft der Arbeit innovativ und menschlich zu gestalten. Personalfindung, -fortbildung und -entwicklung werden umso wichtiger, je mehr Unternehmen sich im...
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Assistant to Eu CEO
vor 4 Wochen
Eschborn, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit**Department**: **Location**: **Assistant to EU CEO (m/w/d)** **LGEEHA.Europe Planning** **Eschborn** **Your responsibilities**: - Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities - Sustain a daily calendar of meetings and events - Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues - Arrange travel and...
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Assistant to EU CEO
Vor 3 Tagen
Eschborn, Deutschland LG electronics VollzeitPosition: Department: Location: Assistant to EU CEO (m/w/d) LGEEHA.Europe Planning Eschborn Your responsibilities • Administrative support for C-level executive in complex and responsible activities • Sustain a daily calendar of meetings and events • Organize calendars and schedules; resolving any scheduling issues • Arrange travel and...
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Marketing Assistant Retail DACH
Vor 4 Tagen
Eschborn, Deutschland mccainfood VollzeitPosition Title: Marketing Assistant Retail DACH Position Type: Regular - Part-Time Position Location: Eschborn Requisition ID: 29820 McCain Foods Limited is an international Canadian family company- expert in processed potato products worldwide. Business activity is divided into 5 main regions at Global level. The European Business...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Eschborn, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitUnser Mandant ist ein internationaler Konzern, der seine europäische Zentrale im Rhein-Main Gebiet in Eschborn hat. Für das Unternehmen ist technologische Innovation der Schlüssel zum Markterfolg. Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Sales, Order Processing, Logistic und Accounting - Vorbereiten von Präsentationen sowie Pflege von Preisen,...
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Eschborn, Hessen, Deutschland McCain GmbH VollzeitWerkstudent für Administrativ und HR Bereich (m/w/d) bei McCain Foods GmbH Möchtest du Teil eines international renommierten Unternehmens werden, das sich nicht nur durch seine herausragenden Produkte auszeichnet, sondern auch eine inspirierende Unternehmenskultur fördert? McCain Foods GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der...
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Rpo Solution Designer
vor 1 Monat
Eschborn, Deutschland ManpowerGroup VollzeitRPO Solution Designer (gn) **Du möchtest den nächsten Entwicklungsschritt gehen?**: Dann werde Teil der ManpowerGroup-Familie und verstärke **ab sofort** die **ManpowerGroup Solutions** als **RPO Solution Designer (gn) **bundesweit - auch remote! Über uns: ManpowerGroup (NYSE: MAN), der globale Marktführer für Personaldienstleistungen, unterstützt...