Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Aptar Vollzeit

Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d)

Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund

Termine koordinieren für zwei Bereiche Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente Protokolle erstellen u.a. von Meetings Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender Arbeiten im Dokumentenmanagement Organisation von Schulungen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Organisation Betriebsversammlung Bestellung von Arbeitskleidung Erstellung von Kommunikationsunterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Büro, Verwaltung wünschenswert Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point) SAP-Kenntnisse wünschenswert Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse wünschenswert Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie präzises und zuverlässiges Arbeiten Fähigkeit, vertrauliche Informationen sicher zu verwalten Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, die sich flexibel in Ihren Alltag integrieren lässt Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Offenheit, Hilfsbereitschaft und Spaß an der Zusammenarbeit

Be You. Be Aptar



  • Dortmund, Deutschland aptar Vollzeit

    Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund Termine koordinieren für zwei Bereiche Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente Protokolle erstellen u.a. von Meetings Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender Arbeiten im...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Lensing Media GmbH & Co. KG Vollzeit

    Dortmund- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Personalwesen, HR- Firma: **Lensing Media GmbH & Co. KG** Als führende lokale Medien-, Technologie - und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere drei Medienhäuser Lensing Media, rubens und Bauer die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Dortmund, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant (m/w/d) in Düsseldorf in Teilzeit (20 Wochenstunden) In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    HeyWir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.**Das sind Deine Aufgaben**- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden- Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister- Administrative und...

  • Quality Lab Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Als **Quality Lab Assistant(m/w/d) inder Qualitätskontrolle**bei der Firma Givaudan - dem weltweiten Marktführer in der Riechstoff - und Aromenindustrie - bist Du unsere Unterstützung für die Überprüfung der Qualität der Waren an unserem Standort in Dortmund! Die Position ist**ab sofort unbefristet**im Rahmen eines flexibel gestalteten...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind Deine Aufgaben** - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister -...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...


  • Dortmund, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartet Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen Reisemanagementund die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Alsdynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer...


  • Dortmund, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...


  • Dortmund, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    For our long-standing client, thyssenkrupp nucera AG in Dortmund , we are currently looking for an Assistant (m/f/d) for the global Procurement & Supply Management department. Use us as a springboard into an international and future-oriented group company! Here's what we offer Attractive salary and long-term job security through group...


  • Dortmund, Deutschland Aptar Menden GmbH Vollzeit

    Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund - Termine koordinieren für zwei Bereiche, - Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente - Protokolle erstellen u.a. von Meetings, - Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender, - Arbeiten im...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aptar Menden GmbH Vollzeit

    Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund - Termine koordinieren für zwei Bereiche, - Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente - Protokolle erstellen u.a. von Meetings, - Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender, - Arbeiten im...


  • Dortmund, Deutschland Aptar Menden GmbH Vollzeit

    Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund - Termine koordinieren für zwei Bereiche, - Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente - Protokolle erstellen u.a. von Meetings, - Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender, - Arbeiten im...


  • Dortmund, Deutschland Aptar Menden GmbH Vollzeit

    Job Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund - Termine koordinieren für zwei Bereiche, - Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente - Protokolle erstellen u.a. von Meetings, - Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender, - Arbeiten im...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Novasyte Vollzeit

    Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d) IQVIA (zusammen mit den Tochterunterunternehmen DAVASO GmbH, Comline GmbH, gradient.Systemintegration GmbH und Kairos GmbH) entwickelt Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Mit rund 79.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist IQIVA ein führender, globaler Anbieter von...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Novasyte Vollzeit

    Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d)IQVIA (zusammen mit den Tochterunterunternehmen DAVASO GmbH, Comline GmbH, gradient.Systemintegration GmbH und Kairos GmbH) entwickelt Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Mit rund Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist IQIVA ein führender, globaler Anbieter von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Knauf Deutschland Vollzeit

    Die Marke AQUAPANEL von Knauf steht weltweit für "Gewissheit" bei leichten Außenwand- und Deckenkonstruktionen, beim Trockenbau in Nass- und Feuchträumen und bei der Modernisierung von Böden. Die AQUAPANEL-Technologie bietet Architekten und Verarbeitern innovative und sichere Lösungen.Mit gemeinsamen Vorstellungen und Zielen zum Erfolg, leben und...

  • Assistant Manager:in

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    div> Die Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolgreich. br/> Wir schützen Menschen, das Klima und die Umwelt vor den Risiken, die von Gasen ausgehen können. br/> Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund Man lernt ständig etwas...


  • Dortmund, Deutschland Aptar Beauty & Home Vollzeit

    Die Aptar Group ist eine international agierende Unternehmensgruppe und entwickelt innovative Lösungen für die Verpackungsbranche für die Segmente Beauty, Closure und Pharma. Mit mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 Ländern ist die Aptar Group als führender Hersteller von mechanischen Sprüh- und Dosiersystemen weltweit aktiv. Die...


  • Dortmund, Deutschland Aptar Beauty & Home Vollzeit

    Die Aptar Group ist eine international agierende Unternehmensgruppe und entwickelt innovative Lösungen für die Verpackungsbranche für die Segmente Beauty, Closure und Pharma. Mit mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 20 Ländern ist die Aptar Group als führender Hersteller von mechanischen Sprüh- und Dosiersystemen weltweit aktiv. Die...