Office Assistant
vor 3 Wochen
Hey
Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
**Das sind Deine Aufgaben**
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Büroorganisation
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Planung von Team
- und Kundenevents
- Vertragsverwaltung
- Posteingang/-ausgang
**Mit diesem Profil kannst Du bei uns punkten**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager
- Seriöses Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung im professionellen Umgang mit Kundschaft
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du hast eine hohe Affinität für digitales Marketing und bist erfahren im Umgang mit Marketing Automation Tools
- Auch der Umgang mit Werbemedien/Plattformen und sozialen Netzwerken sind Dir nicht fremd
- Du bist wissbegierig und in der Lage, auch selbstständig nach Antworten und Lösungen zu suchen
**Was wir Dir bieten**
- Du kannst Dich bei uns auf umfassende Mobile Work-Möglichkeiten freuen - arbeite flexibel und mobil dort, wo Du es am liebsten möchtest
- Ein tolles Team, das viel Spaß an der Arbeit hat und eng zusammenhält
- Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und praktisches Umsetzen innovativer Ideen
- Die Möglichkeiten, Deine Ideen und Kreativität einzubringen und eigenverantwortlich spannende Themen zu bearbeiten
- Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit
- Ein modernes Büros in zentraler Lage mit großem Co-Working Space
- Ein MacBook zur privaten Nutzung
- Große Aufstiegsmöglichkeiten und direkte Einflussnahme auf den Unternehmensaufbau
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44139 Dortmund
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH VollzeitHeyWir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.**Das sind Deine Aufgaben**- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden- Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister- Administrative und...
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Apprenticeship as office management assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStart your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Lensing Media GmbH & Co. KG VollzeitDortmund- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Personalwesen, HR- Firma: **Lensing Media GmbH & Co. KG** Als führende lokale Medien-, Technologie - und Datenunternehmen informieren, inspirieren und verbinden unsere drei Medienhäuser Lensing Media, rubens und Bauer die Menschen in der Region. Mit unserer Leidenschaft für Lokaljournalismus und...
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Vertriebsassistent / Sales Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland publitec Präsentationssysteme & Eventservice GmbH Vollzeit**publitec gehört zur Dortmunder NicLen Family, welche mit rund 160 Mitarbeitenden Deutschlands größter Dry-Hire Anbieter für professionelle Veranstaltungstechnik (Licht, Video, Audio und Rigging) ist. Niederlassungen in den Niederlanden, UK und Frankreich sowie ein maßgeschneidertes Logistiksystem, ein hauseigener Reparaturservice, Marktplatz für...
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Apprenticeship as office management assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStart your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...
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Key Account Management Assistant
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIO Leuchten GmbH VollzeitKey Account Management Assistant (m/w/d) Frankreich bei TRIO Leuchten GmbH | softgardenView job here Key Account Management Assistant (m/w/d) FrankreichVollzeit Arnsberg, Deutschland Mit Berufserfahrung Die TRIO Leuchten Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Fachbereich Office VollzeitWe're Hiring: Legal Assistant Position at Company NameUnlimited full-time employmentUp to 30 days of vacation (depending on seniority)Flexible advance payments on your salary anytimeRecognized social benefits including holiday and Christmas bonuses, as well as contributions to company pension schemesRegular health check-upsElectronic time tracking with the...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Dortmund, Deutschland aptar VollzeitJob Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund Termine koordinieren für zwei Bereiche Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente Protokolle erstellen u.a. von Meetings Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender Arbeiten im...
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Housekeeping Assistant
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Housekeeping Assistant (w/m/d)** übernimmst Du die Unterstützung und Vertretung des Housekeeping Managers und koordinierst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR...
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Werkstudent (M/w/d) Sales Assistant Dortmund
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Jobcrown GmbH VollzeitWillkommen an Bord unseres aufstrebenden IT-Personalvermittlungs-Start-Ups am schönen Phönixsee in Dortmund! Wir suchen ab sofort einen tatkräftigen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Sales Assistant, der mit uns die Zukunft der IT-Personalgewinnung gestaltet. **Deine Mission**: Als kreativer Kopf im Bereich IT-Personalvermittlung wirst du Teil eines...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland dogado VollzeitWir, die dogado group, unterstützen durch unsere verschiedenen Brands und rund 550 motivierte Mitarbeitende, die Online Präsenz verschiedenster Unternehmen. Von einer besseren Auffindbarkeit im Internet bis hin zur Digitalisierung der alltäglichen Arbeitsprozesse, betreuen wir unsere Kunden mit exzellenten Produkten und Services. Unsere Werte beschreiben...
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Key Account Management Assistant
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIO Leuchten GmbH VollzeitDie TRIO Leuchten Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise, sind die Säulen unseres Erfolges.Für unser Unternehmen TRIO International GmbH in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Aptar VollzeitJob Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund Termine koordinieren für zwei Bereiche Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente Protokolle erstellen u.a. von Meetings Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender Arbeiten im...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Aptar VollzeitJob Opportunity – Administrative Assistant auf Minijob Basis (m/w/d) Ihre Herausforderung an unserem Standort Dortmund Termine koordinieren für zwei Bereiche Organisation von Seminarbuchungen inkl. Erstellung der notwendigen Dokumente Protokolle erstellen u.a. von Meetings Betreuung der Kantinenbestellungen und Wasserspender Arbeiten im...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Soest # Dortmund, Deutschland Delta Energy Systems GmbH VollzeitDie 1971 gegründete Delta Gruppe ist mit ca Mitarbeitern starker Partner für viele erfolgreiche Unternehmen in Bereichen wie beispielsweise der Automobilindustrie, der industriellen Automatisierung, der Gebäudeautomatisierung sowie in Rechenzentren oder im Bereich der erneuerbaren Energien. Delta verfügt über...
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Office Manger
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann GmbH VollzeitDas ist Herrmann Wasserschäden sind außergewöhnliche und belastende Situationen. In solchen Momenten wünscht man sich, dass jemand zur Seite steht, der auf die besonderen Bedürfnisse eingehen kann. **Herrmann GmbH** ist genau dieses Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 140 Mitarbeitern in der **Herrmann Gruppe**, ineinander greifenden...
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Quality Lab Assistant
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Givaudan VollzeitAls **Quality Lab Assistant(m/w/d) inder Qualitätskontrolle**bei der Firma Givaudan - dem weltweiten Marktführer in der Riechstoff - und Aromenindustrie - bist Du unsere Unterstützung für die Überprüfung der Qualität der Waren an unserem Standort in Dortmund! Die Position ist**ab sofort unbefristet**im Rahmen eines flexibel gestalteten...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...
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Customer Service Assistant
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRIO Leuchten GmbH VollzeitDie TRIO Leuchten Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise, sind die Säulen unseres Erfolgs. Für unser Unternehmen TRIO International GmbH in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als...
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Housekeeping Assistant
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Housekeeping Assistant (w/m/d)** übernimmst Du die Unterstützung und Vertretung des Housekeeping Managers und koordinierst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR...