Chief of Staff

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit
Unternehmen

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.

Die Intendanz der Internationalen Filmfestspiele Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierende Führungspersönlichkeit mit exzellenten Kommunikationskompetenzen.

Die Vollzeitstelle ist auf 5 Jahre befristet.

Die Stelle des / der Chief of Staff stellt eine Schlüsselposition innerhalb des Leitungsteams der Berlinale dar. Es handelt sich um eine Position auf Managementebene, die die Intendantin bei der Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen und den wichtigsten externen Interessengruppen unterstützt. Sie hilft bei der Entwicklung und Ausarbeitung der strategischen Ziele der Berlinale, fördert die teamweite Umsetzung und Kommunikation der Strategie und ist federführend bei Evaluierung und Reporting.

Chief of Staff (m/w/d)
  • Berlin
  • Vollzeit
Aufgaben

  • Proaktive und effektive Selektion, Priorisierung und Steuerung sämtlicher Kommunikation der Festivalleitung zwecks Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustausches 

  • Umfassende organisatorische Unterstützung der Intendantin in Bezug auf Logistik, Besprechungen, Reisen und E-Mails sowie fachliche Anleitung einer administrativen Assistenz der Intendantin

  • Vertretung der Direktion bei Meetings mit den KBB und der BKM wenn erforderlich

  • Teilnahme an Vorstandssitzungen 

  • Übernahme einer leitenden Funktion bei Strategiefindung und -umsetzung

  • Unterstützung und Gewährleistung der fristgerechten Durchführung von Projekten, an denen mehrere Teams beteiligt sind 

  • Teilnahme an zentralen Meetings im Auftrag und als Vertretung der Festivaldirektion sowie Anfertigung von Protokollen 

  • Leitung der Prozesse rund um die strategische Planung 

  • Mitwirkung an teamübergreifenden Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen 

  • Unterstützung der Intendantin bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen

  • Übernahme von Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Interessensgruppen und Mitarbeiter*innen 

  • Planung und Durchführung von Evaluierungen nach dem Festival und Ableitung von Maßnahmen für die Zukunft

  • Teamübergreifende Vorbereitung von Daten für die Berichterstattung und KPI-Messung sowie das Verfassen von Präsentationen und Berichten

  • Festlegung von zentralen Leistungsindikatoren für das Festival und seine Teams; leitende Funktion bei deren Überprüfung

  • Unterstützung der Direktion bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen 

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung bei der engen und erfolgreichen Zusammenarbeit mit hochrangigen Stakeholdern aus Politik und Kultur

  • Erfahrung in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld, möglichst im Kunst- und Kultur- und Festivalbereich

  • Nachgewiesene Erfahrungen im Management erfolgreicher Projekte

  • Fundierte Kenntnisse der datenbezogenen Leistungsmessung von Teams und Projekten 

  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektberichterstattung mit Schwerpunkt auf der abteilungsübergreifenden Kommunikation

  • Nachgewiesenes Engagement für Diversität und Integration

  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C2 gemäß GER, weitere Sprachen wünschenswert

  • Erfahrung mit öffentlicher Finanzierung im Kulturbereich

  • Kenntnisse des Film- oder Mediensektors wünschenswert

Wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution

  • Eine außertarifliche Bezahlung 

  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache

  • Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen

  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

  • vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen

  • Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Anschreiben und Lebenslauf auf Deutsch und Englisch sowie Zeugnisse, ggfs. Referenzen in einer Sprache - bis zum 16. April ausschließlich über den folgenden Link ein:

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Verena Pawlitschek unter gerne zur Verfügung. 

Sie erfüllen nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei weiteren Fragen besuchen Sie gerne unsere Stellenangebote-Webseite, wo Sie viele nützliche Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion, sowie die Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

HIER BEWERBEN 30 - • E-Mail
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Schöneberger Straße 15 • Berlin

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    Hi there, we are Edgeless Systems!We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million seed...

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    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

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    The simple way to live safely. We are Patronus. We are more than just a provider of smart emergency watches. We are true visionaries. As a modern healthcare start-up from Berlin with strong investors behind us, we are determined to improve the everyday lives of elderly people around the world, to make it safer and more independent. That's what we achieve...

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    Berlin, Deutschland Doctolib Vollzeit

    **Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!**: Trage zur Erreichung der Wachstumsziele von Doctolib in Deutschland bei, indem Du in enger Zusammenarbeit mit dem Managing Director von Deutschland und dem deutschen Management Team an der Umsetzung der strategischen Entwicklungspläne arbeitest. **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt den Managing...

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    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien. Wir suchen ein(e)...

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    Berlin, Deutschland FoodLabs & Atlantic Labs Vollzeit

    **About the venture**: We are a biotech company, developing alternative proteins through fermentation technology to remove animals and greenhouse gases from the food chain. In our first year, we developed and validated our core technology, had our solution recognised by organisations like the European Institute of Technology where we won the best Net-Zero...

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    Company Description We’re one of the world’s largest privately owned real estate tech companies and a subsidiary of Axel Springer. Our mission is to unlock everyone’s perfect place! Some of Europe’s best known digital real estate marketplaces and brands form part of our Group, they are: Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell...

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    Berlin, Deutschland doinstruct Software GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland LIQID Investments GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als **Intern Chief of Staff / CEO Office (d/m/w)** übernimmst du sehr eigenständig verschiedenste interdisziplinäre Projekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Management und die verschiedensten Bereiche eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial Services. Die Stelle ist ab dem **01.09.2023 **zu besetzen. **Was...