Chief of Staff

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Chief of Staff.
Der/Die Chief of Staff entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung eines wachsenden mittelständischen Unternehmens im Technologiesektor.

Deine Aufgaben

Du berichtest direkt an den CEO des Unternehmens.
Du hilfst den C-Levels bei der Durchführung ihrer operativen Aufgaben, fungierst als Bindeglied zwischen den C-Levels und Kollegen oder externen Organisationen und unterstützt sie bei der strategischen Entscheidungsfindung.
Du stellst die Tagesordnungen für die Sitzungen der Geschäftsleitung auf, nimmst an diesen Sitzungen teil und verfolgst deren Entscheidungen, um die Ergebnisse zu sichern. Um die Tagesordnungen aufzustellen, tauschst du ständig mit den wichtigsten Interessengruppen aus, sammelst relevante Informationen und besprichst die Inhalte vorab mit ihnen.
Du leitest Projekte, die darauf abzielen, die Prozesse des Unternehmens zu verbessern. In dieser besonderen Rolle berichtest du auch an den Head of Product.
Du erstellst wichtige interne und externe Kommunikation, wie z.B. C-Level-Präsentationen, Ankündigungen und Pressemitteilungen.
Du bereitest wichtige interne, wiederkehrende Veranstaltungen mit C-Level-Beteiligung vor, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen, Aktionärsversammlungen und Town Halls.
Du stellst sicher, dass die rechtlichen Dokumente des Unternehmens an einem zentralen Ort verfügbar sind.
Du bist verantwortlich für das Office Management in unserem Berliner Büro.
Du wahrst strikte Vertraulichkeit und Diskretion in allen Angelegenheiten, die die Führungskräfte und das Unternehmen betreffen.

Dein Profil

Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Beratungsprojekten, Business Development oder PMO, idealerweise in einem Consulting-, Business Development
- oder einem anderen schnelllebigen Umfeld (Startup, Investment Banking, Venture Capital, Private Equity).
Du besitzt außergewöhnliche Projektmanagement
- und Organisationsfähigkeiten
Du bist äußerst verantwortungsbewusst und deine Stressresilienz ist hervorragend.
Du verfügst über exzellente Fähigkeiten in Software wie Google Sheets oder MS Excel, Google Slides oder MS Powerpoint, idealerweise Erfahrung mit Slack, Confluence, Steam, Personio, Pipedrive, Tableau sowie Finway und zumindest ein Grundverständnis für rechtliche Belange im Business.
Du besitzt ein starkes Zeitmanagement und schnelle Problemlösungsfähigkeiten.
Du bist gut in der Verwaltung und der Organisation von Dokumenten.
Du hast ein ausgezeichnetes Hörverständnis und deine Erfahrung mit Computerspielen wäre ein Plus.
Du verfügt über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Deine Benefits

Wir arbeiten in der besten Industrie, die man sich denken kann: Gaming.
Wir arbeiten in agilen Teams mit dir remote oder im Office in Karlsruhe oder Berlin zusammen.
Wir arbeiten in einem respektvollen, freundlichen Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikations
- und Unternehmenskultur.
Wir sind ein internationales Unternehmen und arbeiten über Zeitzonen und Sprachbarrieren seit Jahren erfolgreich hinweg.
Wir sind seit über 20 Jahren ein sicherer Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter: innen.
Wir bieten dir eine ansprechende Büroinfrastruktur mit modernen und klimatisierten Arbeitsplätzen.
**Wir stellen deine Bedürfnisse in den Mittelpunkt**: flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterentwicklung und Wohlfühl-Komponenten wie Jobrad, freie Arbeitsplatzgestaltung, After-Work Events usw.

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    **Hi there, we are Edgeless Systems!**: We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    **Über das Projekt**: Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort **eine / einen Chief of Staff** in Vollzeit. Du führst ein junges, motiviertes Team zu Höchstleistung, Kreativität und Spaß bei der Umsetzung hochkarätiger Events und Projekte im Bereich Wissenschaft und Innovation. **Deine Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    **assona**, ein Pionier im Bereich der **Embedded Insurance** und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten **Chief of Staff** zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. **Über uns** Gegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine / einen Chief of Staff in Vollzeit. Du führst ein junges, motiviertes Team zu Höchstleistung, Kreativität und Spaß bei der Umsetzung hochkarätiger Events und Projekte im Bereich Wissenschaft und Innovation. Aufgaben - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    Hi there, we are Edgeless Systems!We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million seed...

  • Chief of Staff

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Heatly AB Vollzeit

    **Pushing boundaries for a sustainable future**: The world is dealing with an environmental crisis and energy crisis, and we, as Vargas Holding’s latest venture, are actively creating a sustainable future. We provide renewable energy solutions to everyday homes to help them cut their dependency on oil and gas, electrify their energy consumption, and to...

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Chief of Staff (all genders) arbeitest du eng mit unserem Gründer Philip und dem Management Team zusammen und treibst unsere wichtigsten strategischen Initiativen und Projekte weltweit voran. Wir suchen genau dich, wenn du schnell, extrem strukturiert, analytisch aber auch sehr kommunikativ bist, Zusammenhänge und...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Unternehmen Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen...

  • Chief of Staff SaaS Startup

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland doinstruct Software GmbH Vollzeit

    About Us:We are a dynamic and rapidly growing German SaaS startup based in Berlin and Osnabrück. Recently fueled by a substantial seed round, we are at the forefront of revolutionizing the education of deskless worker. Led by our CEO, Charlotte Rothert, our team of 25 employees is passionate about driving innovation in the industry. At doinstruct, we embody...

  • Intern Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LIQID Investments GmbH Vollzeit

    Deine Rolle Als Intern Chief of Staff / CEO Office (d/m/w) übernimmst du sehr eigenständig verschiedenste interdisziplinäre Projekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Management und die verschiedensten Bereiche eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial Services. Was machst du dabei konkret? - CEO Office Support: Du unterstützt...

  • Chief of Staff to The CEO

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland icon group Vollzeit

    Reporting to the CEO, the Chief of Staff will be responsible for ensuring that business needs and priorities are met within internal teams and with external stakeholders. The Chief of Staff will work closely with executive team to help execute strategic initiatives as directed by the CEO. While the day-to-day of the role will remain fluid by its nature, the...

  • Intern Chief of Staff

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland LIQID Investments GmbH Vollzeit

    Deine Rolle Als Intern Chief of Staff / CEO Office (d/m/w) übernimmst du sehr eigenständig verschiedenste interdisziplinäre Projekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Management und die verschiedensten Bereiche eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial Services. Was machst du dabei konkret? - CEO Office Support: Du unterstützt...

  • Intern Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland LIQID Investments GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**: Als **Intern Chief of Staff / CEO Office (d/m/w)** übernimmst du sehr eigenständig verschiedenste interdisziplinäre Projekte. Dabei erhältst du spannende Einblicke in das Management und die verschiedensten Bereiche eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial Services. Die Stelle ist ab dem **01.09.2023 **zu besetzen. **Was...

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Baobab Insurance Vollzeit

    Your mission You will be the right hand of an experienced founding team shaping Baobab’sstrategy and helping it scale: - Work closely with our CEO and leadership team on strategic projects and beinvolved in key decision making - Execute key strategic projects end-to-end and help define the overallcompany strategy including topics such as...

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for a motivated Chief of Staff (M/F/d) to join one of our portfolio companies and support its go-to market strategies. In your day-to-day work, you’ll ensure that our portfolio company’s business-critical services are optimised and get the opportunity to contribute to various projects. **Join our portfolio company**:...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Unternehmen Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen...

  • CTO (Chief Technology Officer) / Head of DevOps

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **CTO (Chief Technology Officer) / Head of DevOps**: **Job details**: - Posted 30 October 2023 - Salary €100000 - €150000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Development, Infrastructure - ReferenceDH-CTO-4 - Contact NameDanielle Hill **Job description**: **CTO (Chief Technology Officer) / Head of DevOps | Openshift, Kubernetes,...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Hubject GmbH Vollzeit

    **Your challenge**: **Why Hubject**: We develop ideas and deliver solutions for the eMobility market We are working on the most important growth topics We are a international team of very motivated eMobility enthusiasts AND We have over 30 benefits different categories: - Food & drinks (food subsidy on the Euref-Campus restaurants) - Mobility (BVG...

  • Chief of Staff/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland nFRONTIER GmbH Vollzeit

    nFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients’ problems, but always a direct response to the pressing social, environmental and economic challenges of our time. We are an international, creative...

  • Founders' Associate Working Student

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Cosuno Vollzeit

    Wir suchen Dich als Verstärkung für unsere Gründer und unseren Chief of Staff! Wir sind Cosuno, eines der am schnellsten wachsenden Start-Ups in Deutschland. Mit unserem B2B SaaS Lösung erschließen wir die letzte unter-digitalisierte Milliarden Industrie: Die Baubranche. Mit unserer Ausschreibungs - und Vergabesoftware lösen wir das Kostenproblem der...