Chief of Staff

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Doctolib Vollzeit

**Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib**:
Trage zur Erreichung der Wachstumsziele von Doctolib in Deutschland bei, indem Du in enger Zusammenarbeit mit dem Managing Director von Deutschland und dem deutschen Management Team an der Umsetzung der strategischen Entwicklungspläne arbeitest.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den Managing Director bei der Erreichung der Wachstumsziele in Deutschland, z.B. durch
- Sicherstellung des Fokus auf Top Business Prioritäten und Kernprojekte
- Steuerung von Informationsfluss, Monitoring von Erfolgskennzahlen und Projekten sowie Sparring mit dem Geschäftsführer
- Unterstützung bei der Definition neuer strategischer Initiativen in Zusammenarbeit mit dem deutschen Management Team
- Unterstützung in der Steuerung des deutschen Management Teams, inkl. Team Management und Quartalsplanung
- Du koordinierst gezielte Projekte, die vertraulich oder bereichsübergreifend sind
- Du gewährst dem Geschäftsführer Einblicke in die Organisation und pflegst einen guten Austausch mit allen Teams und Stakeholdern bei Doctolib
- Du bereitest die Kommunikation des Managing Director an das Top-Management, das deutsche Management Team, Doctoliber sowie an externe Stakeholder vor
- Du leitest das Team der Executive Assistants in Deutschland

**Dein Profil**:
Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem

**Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du Folgendes mit**:

- Du verfügst über mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung, z.B. in einer Top-Managementberatung oder in einer ähnlichen Rolle und weist idealerweise eine Erfolgsbilanz in einem sehr anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld vor
- Du bist sehr zielstrebig, ergebnis
- und handlungsorientiert und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Projektmanagement und in deiner persönlichen Organisation
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit diversen Stakeholdern umgehen zu können
- Du verfügst über einen unanfechtbaren persönlichen Ehrenkodex, Integrität und Vertraulichkeit
- Du erkennst Dich in unseren Werten wieder, ein Verständnis für die Gesundheitsbranche ist von Vorteil
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließend Englisch

**Was wir Dir bieten**:

- Ein strukturiertes Onboarding Programm - die Doctolib Academy
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Ein Aktienoptionsprogramm für alle Doctoliber
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erstattung der ÖPNV-Kosten
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Kooperationspartner Urban Sports Club
- Angebote zur Unterstützung Deines mentalen Wohlbefindens durch Zugang zu Coaches und Psychologen in Zusammenarbeit mit moka.care
- Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat), Eltern-Treffen und inspirierenden Präsentationen enthält
- Kontinuierliche Trainingsangebote zu verschiedenen Kompetenzen (z.B. Englisch, Soft Skills, Fachkenntnisse & Know-how)
- Transparente interne Mobilitätsangebote, für die sich jede:r gerne bewerben kann
- Verpflegungsgutscheine und gesunde Snacks im Büro, sowie regelmäßige Angebote zum Frühstück oder BBQ
- Moderne, attraktive Büros, die zum Austausch einladen und das Wohlbefinden fördern
- Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen (Doctoberfest, Kids day )

**Unsere flexiblen Office Guidelines**

Wir bieten für diese Position zwei Arbeitsmodi an:

- Hybrid: Du arbeitest 2 bis 3 Tage pro Woche im Berliner Büro
- Office-based: Du arbeitest immer im Berliner Büro

**Der Interview-Prozess**:

- Interview mit Deiner Talent Partnerin
- Interview mit der aktuellen Chief of Staff
- Case Study Interview mit der aktuellen Chief of Staff und einem Peer
- Final Interview mit dem Managing Director Deutschland

**Job Details**:

- Festanstellung
- Vollzeit
- Arbeitsort: Berlin
- Startdatum: ab sofort
- Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus._
- Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicken Sie_ _hier_._

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Chief of Staff to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would lead our Office of the CEO team in the Berlin office. We value humility...

  • Chief of Staff

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Join the revolution! Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. \uD83C\uDF0E Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. \uD83C\uDF08 Werde Teil unseres 300-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma....

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Chief of Staff. Der/Die Chief of Staff entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung eines wachsenden mittelständischen...

  • Junior Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Boundless Life Vollzeit

    **Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Assist the founders with research and analysis on diverse topics to inform strategic decisions, utilizing digital communication tools for collaboration. - Play a key role in supporting remote fundraising efforts, including preparation of materials and virtual communication with stakeholders. - Contribute to...

  • Chief of Staff

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    Hi there, we are Edgeless Systems!We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million seed...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    assona, ein Pionier im Bereich der Embedded Insurance und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten Chief of Staff zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. Über uns Gegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig ist - von...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    assona, ein Pionier im Bereich der Embedded Insurance und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten Chief of Staff zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. Über uns Gegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig ist - von...

  • Chief of Staff

    Gefunden in: Appcast DE NL C2 - vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    Als Chief of Staff spielst Du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von strategischen Projekten. Du trägst dazu bei, dass unsere Visionen und Ziele in die Tat umgesetzt werden.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Chief of Staff

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    assona, ein Pionier im Bereich der Embedded Insurance und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten Chief of Staff zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens.Über unsGegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig ist - von Elektronik...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien. Wir suchen ein(e)...

  • Chief of Staff

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien. Wir suchen ein(e)...

  • Chief of Staff

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for a motivated Chief of Staff (m/f/d) to join one of our portfolio companies and support its go-to market strategies. In your day-to-day work, you’ll ensure that our portfolio company’s business-critical services are optimised and get the opportunity to contribute to various projects. Join our portfolio company:...

  • Chief of Staff

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Unternehmen Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen...

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Karriere.Now - Jobportal Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch...

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

    Company Description We’re one of the world’s largest privately owned real estate tech companies and a subsidiary of Axel Springer. Our mission is to unlock everyone’s perfect place! Some of Europe’s best known digital real estate marketplaces and brands form part of our Group, they are: Meilleurs Agents, Groupe SeLoger, Immoweb, Immowelt, Housell...

  • Chief of Staff SaaS Startup

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland doinstruct Software GmbH Vollzeit

    About Us:We are a dynamic and rapidly growing German SaaS startup based in Berlin and Osnabrück. Recently fueled by a substantial seed round, we are at the forefront of revolutionizing the education of deskless worker. Led by our CEO, Charlotte Rothert, our team of 25 employees is passionate about driving innovation in the industry. At doinstruct, we embody...

  • Chief of Staff

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Karriere.Now - Jobportal Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch...

  • Chief of Staff

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe’re looking for a motivated Chief of Staff (m/f/d) to join one of our portfolio companies and support its go-to market strategies. In your day-to-day work, you’ll ensure that our portfolio company’s business-critical services are optimised and get the opportunity to contribute to various projects.Join our portfolio company: Founded in...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for a motivated Chief of Staff (m/f/d) to join one of our portfolio companies and support its go-to market strategies. In your day-to-day work, you’ll ensure that our portfolio company’s business-critical services are optimised and get the opportunity to contribute to various projects. Join our portfolio company: Founded in...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We’re looking for a motivated Chief of Staff (m/f/d) to join one of our portfolio companies and support its go-to market strategies. In your day-to-day work, you’ll ensure that our portfolio company’s business-critical services are optimised and get the opportunity to contribute to various projects. Join our portfolio company: Founded in...