Specialist HR Operations

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit
Das erwartet Dich bei uns:

Bist du ein HR-Talent mit einem Auge für Organisation und Begeisterung für HR-Systeme? Werde Teil der Positec-Familie und gestalte mit uns innovative Lösungen für unsere Mitarbeitenden in der EMEA-Region. Bei uns erwartet dich eine dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Expertise voll einbringen und weiterentwickeln kannst. Werde jetzt unser Specialist HR Operations & HR Systems (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du hast alles im Blick: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge für neue Mitarbeitende und kümmerst dich um Vertragsänderungen (z.B. Vertragsverlängerungen oder Änderungen der Arbeitsbedingungen)
  • Du übernimmst Verantwortung: Mit Verantwortung und Sorgfalt sorgst du dafür, dass alle relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung rechtzeitig und korrekt bereitgestellt werden – in enger Zusammenarbeit mit externen Lohnsteuerbüros auf EMEA-Level
  • Auf deine Expertise ist Verlass: Du pflegst und verwaltest Personaldaten in unserem HR-Tool Personio und stellst die Datenintegrität sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher
  • Du setzt hohe Standards: Du bist der erste Ansprechpartner für die Konfiguration unseres HR-Tools Personio, implementierst neue Features und optimierst bestehende Workflows
  • Du bringst dich ein: Durch deine enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, die unser HR-System und weitere Dienstleistungen unterstützen, gewährleistest du eine reibungslose Kommunikation und einen funktionierenden Betrieb
  • Du bist Mittendrin: Mit deinem Know-how bist du außerdem die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in der EMEA-Region, wenn es um Personio geht. Du führst Schulungen durch und unterstützt das Team bei Updates oder neuen Implementierungen
Was uns überzeugt:

  • Deine Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Deine Erfahrung: Idealweise besitzt du mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bereich HR-Operations und/oder HR-Systeme
  • Deine technischen Kenntnisse: In der Arbeit mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und dem HR-Tool Personio fühlst du dich sicher
  • Analytische Fähigkeiten: Du verfügst über ausgezeichnete Fähigkeiten zur Datenanalyse und kannst daraus fundierte Entscheidungen ableiten
  • Teamwork liegt dir am Herzen: Du arbeitest gern im Team, förderst die Zusammenarbeit und unterstützt deine Kolleg*innen, um gemeinsam die gesteckten Ziele zu erreichen
  • Kommunikationsstärke: Deine Kommunikationsfähigkeiten überzeugen sowohl mündlich als auch schriftlich: Du erklärst komplexe Inhalte verständlich und zielgerichtet
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Was wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei ein Teil unseres Unternehmenserfolgs und nutze durch abwechslungsreiche Tätigkeiten deinen individuellen Gestaltungsspielraum, um deine Karriere voranzutreiben
  • Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten bieten wir einen Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Office-Tagen in einem kollaborativen Umfeld
  • State-of-the-art: Unser Büro mit modernster Ausstattung ist einfach zu erreichen – parke auf kostenlosen Stellplätzen mit deinem Fahrrad oder Auto
  • Kostenfrei & nachhaltig ins Büro? Kein Problem Du erhältst von uns ein kostenloses Deutschlandticket
  • On top: Zur Verbesserung unseres ökologischen Fußabdrucks bieten wir Dir die Möglichkeit des Job Bike Leasings mit 50% Zuschuss an
  • Corporate Social Responsibility: Darunter verstehen wir auch die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 50%
  • Über unseren Personalkauf gibt es das passende Werkzeug auch für Deine privaten Projekte – On top bekommst Du weitere Rabattmöglichkeiten dank unseres Corporate Benefits Programms
  • Strukturiertes Onboarding – eine Einarbeitung, damit Du deine Aufgaben und Positec mit den Marken WORX & KRESS schnell kennenlernst
Über uns

Wir als Positec Group mit den Marken WORX und KRESS sind ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Suzhou/China mit weltweit über 4.000 Mitarbeitenden. Als einer der führenden Anbieter von Mährobotern, Power- und Gardentools ist es unser Ziel, unseren Kunden das richtige Werkzeug und smarte Ideen bei der Umsetzung ihrer Projekte anzubieten. 

In unserer EMEA-Zentrale in Köln sind wir ein offenes und bunt gemischtes rund 140-köpfiges Team aus Macher:innen, Visionär:innen und Analytiker:innen und betreuen EMEA-weit insgesamt rund 360 Mitarbeitende. Hierbei spielt für uns neben dem Beitrag, welchen alle zu unserer Erfolgsgeschichte leisten, auch das Miteinander eine große Rolle. Wir sprechen nicht nur über soziale Verantwortung, wir leben sie.

Erfahre mehr dazu auf unserer Karriereseite: Arbeiten bei Positec

  • HR Specialist, 40h

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist Experte im HR Operations und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann werde Teil von Rituals als HR Specialist und unterstütze das operative HR Operations-Business, insbesondere komplexe HR-Projekte.Unterstützung des HR Operations Teams bei operativen Aufgaben sowie bei der Optimierung verschiedener HR-Systeme und...

  • HR Specialist, 40h

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    Du bist Experte in der Personaladministration und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann werde Teil von Rituals als HR Specialist und unterstütze das HR-Operations Business. SHARE YOUR TALENT Verantwortung für jegliche HR Operations Themen (z. B. Vertragswesen, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Jahreswechselarbeiten) für DACH,...

  • HR Operations Coordinator

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    VERY SPANNEND FÜR DICH. Spannender Employee Life-Cycle. Du begleitest unsere (inter-)nationalen Kolleg:innen auf ihrer gesamten INVERTO Reise und bist Ansprechpartner:in bei allen aufkommenden HR Operations Themen. Von der Vertragserstellung und dem Sicherstellen aller wichtigen Eintrittsdokumente, über die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen bei...

  • Specialist Payroll/ HR Controlling

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist Du ein Fachmann in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Erfahrung im HR-Controlling und möchtest aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Prozesse in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitwirken? Dann haben wir die ideale Herausforderung für Dich! Für ein innovatives Unternehmen in der Kölner Wirtschaft suchen wir einen Payroll Specialist/ HR...

  • HR Controller/Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Experte in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, hast Erfahrung im HR-Controlling und möchtest gleichzeitig aktiv zur Gestaltung von nachhaltigen Prozessen in einem zukunftsorientierten Unternehmen beitragen? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Dich! Für ein innovatives Kölner Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft suchen wir einen HR...

  • Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) Vollzeit ...

  • Werkstudent:in HR Operations

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Teilzeit

    VERY SPANNEND FÜR DICH. Vielfältige HR-Arbeit. Du unterstützt unser People Services Team rund um den Employee Life Cycle unserer INVERTOs im In- und Ausland. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bestätigungsschreiben, die Vorbereitung von Onboarding Unterlagen sowie die Pflege von Personalstammdaten und...

  • HR Controller/Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Experte in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, hast Erfahrung im HR-Controlling und möchtest gleichzeitig aktiv zur Gestaltung von nachhaltigen Prozessen in einem zukunftsorientierten Unternehmen beitragen? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Dich! Für ein innovatives Kölner Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft suchen wir einen HR...

  • HR & People Specialist (m/w/d) - Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland social sweethearts GmbH Vollzeit

    Wir sind ein digitaler Online-Publisher – und das sehr erfolgreich! Mit unseren Inhalten und Projekten, ob Quizze, Artikel oder Instant Games, erreichen wir täglich viele Millionen Menschen auf der ganzen Welt in mehr als 40 Sprachen. Mehr als 120 Millionen Fans lieben unsere Inhalte und Spiele. Diese Erfolgsgeschichte verdanken wir unserem kreativen und...

  • Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland JD Group Vollzeit

    Deine Aufgaben Führungsverantwortung für das People Reward & Operations Team bestehend aus sieben Mitarbeitenden und zwei Werkstudent:innen Verantwortung für die Personaladministration und das Vertragsmanagement für Deutschland und Österreich mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeitenden Teilverantwortung in spezifischen Aufgabenbereichen auch für...

  • Praktikum HR Operations: Mitarbeiter-App

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Praktikum HR Operations: Mitarbeiter-App (m/w/d) Du bist mittendrin: Du unterstützt beim Roll-Out unserer neuen Mitarbeiter-App und treibst damit aktiv die Digitalisierung von HR voran. Du bringst dich ein: Du bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung der App und zur Ausgestaltung der News-Channels ein. Schritt für Schritt zu mehr Verantwortung: Du...

  • HR Coordinator, 40h

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    StellenbeschreibungAls HR Coordinator bist du Teil des HR Operations Teams und sorgst für eine professionelle HR-Administration und -Koordination entlang der HR-Prozesse. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in einem bestimmten Rituals-Gebiet (Schwerpunkt: Retail Stores) und berichtest an den Teamlead HR...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Deutschland Fair-Doctors.de Vollzeit

    HR Payroll Specialist (m/w/d)Lust auf eine neue Herausforderung bei dem führenden Anbieter für faire Zahnmedizin?In unserer Zentrale in Köln (Mediapark) suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team. Bewirb Dich jetzt als HR Payroll Specialist (m/w/d) bei FAIR DOCTORS!Deine Vorteile​Innovatives Arbeitsumfeld: Moderne Zahnmedizin in hochmodernen...

  • People Ops(Junior) People Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Paymenttools Vollzeit

    Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument:innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das.  Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt:...

  • HR Manager/ HR Business Partner

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland SCOR Vollzeit

    The Human Resources Manager/Human Resources Business Partner is responsible for managing all aspects of the employee life cycle for the local operation. The role holder will constantly explore how the employee experience can be enhanced, whilst providing an HR service to the local team that is fit for purpose and aligned to SCOR’s strategy. Ensures...

  • HR Systems Specialist

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Deine Aufgaben Du startest zunächst befristet am Kölner Standort  Du kümmerst dich um die Schnittstellen der HR-Systeme und fungierst als Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen Diese unterstützt du bei sämtlichen Anliegen und Fragen zu unseren HR Systemen Du unterstützt dein Team HR-Systems bei verschiedenen Projekten Du wirkst bei...

  • (Senior) HR Specialist

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

    DAS SIND WIR: Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH ist der Vorreiter im Bereich F resh C onvenience F ood und vereint verschiedene Food-Konzepte ultrafrischer Lebensmittel unter einem Dach. Mit einem innovativen Konzept und einer Leidenschaft für leckere, authentische Ernährung, bringt das Unternehmen frischen Wind in die Branche. Unsere Marke...

  • Operations Manager – Operations Excellence

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland Subway Vollzeit

    About the Role : The Operations Manager – Operations Excellence will provide Operations Strategy & Leadership for our Subway Market Operations territories throughout EMEA to ensure that SMO Field Teams have the necessary tools, systems, reporting and FZE support to be able to execute the business strategy consistently to deliver performance improvement. ...

  • Associate Sales Operations Specialist- Inside Sales

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Align Technology Vollzeit

    About this opportunity As an Associate Sales Operations Specialist within Align Technology's Inside Sales team, you will play a pivotal role in facilitating the onboarding journey of new Invisalign providers. Reporting directly to the Senior Supervisor, Inside Sales, you will collaborate closely with Inside Sales Representatives to ensure a seamless and...

  • Service Operations Specialist

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUDERKOPF - Dein Karrierewegbereiter Bei BRUDERKOPF ist es unsere Mission, talentierte Menschen wie Dich mit renommierten Unternehmen zu verbinden. Wir öffnen die Türen zu Karrieremöglichkeiten, die nicht nur berufliches Wachstum fördern, sondern auch persönliche Leidenschaften und Ziele ansprechen. Unser Mandant - ein angesehener IT-Dienstleister der...