HR Operations Coordinator

vor 2 Monaten


Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

VERY SPANNEND FÜR DICH.

Spannender Employee Life-Cycle. Du begleitest unsere (inter-)nationalen Kolleg:innen auf ihrer gesamten INVERTO Reise und bist Ansprechpartner:in bei allen aufkommenden HR Operations Themen. Von der Vertragserstellung und dem Sicherstellen aller wichtigen Eintrittsdokumente, über die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen bei wichtigen Lebensereignissen, sowie Beförderungen bis hin zum Austrittsprozess und der Zeugniserstellung, stehst du mit deiner Expertise zur Stelle.

Vertragsmanagement & Onboarding. Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen verantwortlich und stehst unseren neuen Kolleg:innen bei allen Fragen rund um ihren Eintritt zur Seite. Dank dir wissen unsere Newbies ganz genau, wie ihr Start bei INVERTO aussehen wird. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Anfertigung von Änderungsvereinbarungen und Beförderungsverträgen. 

HR Administration & Reporting. Du hast die Daten unserer Mitarbeiter:innen stets im Blick und kümmerst dich gewissenhaft darum, dass sie in allen relevanten Systemen angelegt werden und immer auf dem aktuellsten Stand sind. Außerdem bist du Ansprechpartner:in für die anderen Fachbereiche und versorgst die Kolleg:innen mit den von ihnen benötigten Daten und Auswertungen.

Absence Management. Im Absence Management übernimmst du die Administration und Koordination von Krankheits- und Urlaubsfällen, verwaltest Resturlaube und Urlaubsansprüche und kümmerst dich um alle Arten von Abwesenheiten. In enger Zusammenarbeit mit BCG und internen Stakeholdern bist du maßgeblich an der Entwicklung und Anpassung von Richtlinien beteiligt und bringst dich zudem aktiv in Sonderthemen und Projekte ein.

VERY WICHTIG FÜR UNS.

Du hast ein entsprechendes Studium mit sehr gutem Abschluss absolviert und konntest schon erste Erfahrungen im Bereich HR Operations sammeln; gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.

Du bist ein internationales und dynamisches Umfeld gewohnt. Am besten aus einer Beratung oder einem anderen stark wachsenden und dynamischen Umfeld.

Du liebst HR. Du willst dein ganzes Können für die Betreuung internationaler Top-Talente einsetzen und ein wichtiger Teil unserer Erfolgsstory sein.

Du verstehst ganzheitliche Prozesse und weißt, strukturiert und systematisch zu handeln. Außerdem bist du ein Organisationstalent und liebst den Austausch mit Kolleg:innen.

Du bringst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit und bewegst dich gerne im internationalen Kontext. 

Very INVERTO:  Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß #LI-LB2


  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Rimowa GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH-Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essenzielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design...


  • Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Hybrid Mit...


  • Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland SCOR Vollzeit

    The Human Resources Manager/Human Resources Business Partner is responsible for managing all aspects of the employee life cycle for the local operation. The role holder will constantly explore how the employee experience can be enhanced, whilst providing an HR service to the local team that is fit for purpose and aligned to SCOR’s strategy. Ensures...


  • Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Teilzeit

    VERY SPANNEND FÜR DICH. Vielfältige HR-Arbeit. Du unterstützt unser People Services Team rund um den Employee Life Cycle unserer INVERTOs im In- und Ausland. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bestätigungsschreiben, die Vorbereitung von Onboarding Unterlagen sowie die Pflege von Personalstammdaten und...


  • Cologne, Deutschland Regitz Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein führender Akteur im Bereich Immobilienprojektentwicklung und Bestandshaltung in den Assetklassen Wohnen, Büro, Gewerbe, Handel und Unternehmerparks/ Light Industrial. Die Expertise erstreckt sich sowohl auf die Schaffung innovativer Neubauprojekte als auch auf die anspruchsvolle Modernisierung und die zuverlässige Instandhaltung...


  • Cologne, Deutschland Regitz Consulting Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland JD Group Vollzeit

    Deine Aufgaben Führungsverantwortung für das People Reward & Operations Team bestehend aus sieben Mitarbeitenden und zwei Werkstudent:innen Verantwortung für die Personaladministration und das Vertragsmanagement für Deutschland und Österreich mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeitenden Teilverantwortung in spezifischen Aufgabenbereichen auch für...


  • Cologne, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Praktikum HR Operations: Mitarbeiter-App (m/w/d) Du bist mittendrin: Du unterstützt beim Roll-Out unserer neuen Mitarbeiter-App und treibst damit aktiv die Digitalisierung von HR voran. Du bringst dich ein: Du bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung der App und zur Ausgestaltung der News-Channels ein. Schritt für Schritt zu mehr Verantwortung: Du...


  • Cologne, Deutschland Metropol Immobilien und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte...


  • Cologne, Deutschland Regitz Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein führender Akteur im Bereich Immobilienprojektentwicklung und Bestandshaltung in den Assetklassen Wohnen, Büro, Gewerbe, Handel und Unternehmerparks/ Light Industrial. Die Expertise erstreckt sich sowohl auf die Schaffung innovativer Neubauprojekte als auch auf die anspruchsvolle Modernisierung und die zuverlässige...


  • Cologne, Deutschland Metropol Immobilien und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände.Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf...

  • HR Specialist, 40h

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    Du bist Experte in der Personaladministration und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann werde Teil von Rituals als HR Specialist und unterstütze das HR-Operations Business. SHARE YOUR TALENT Verantwortung für jegliche HR Operations Themen (z. B. Vertragswesen, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Jahreswechselarbeiten) für DACH,...


  • Cologne, Deutschland Center Parcs Vollzeit

    With over 9.000 employees, Center Parcs runs 29 holiday parks in France, Belgium, Netherlands and Germany. We embrace the same mission to our guests: Inspire all to truly connect with nature and each other while caring sharing and enjoying. Our parks can be found in all kinds of different nature reserves, where we set the new standards in family...


  • Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID:  865976 Was wir zusammen vorhaben: Als Teil des Bereiches HR Operations treiben wir als Team HR Digital Transformation & Portfoliomanagement die strategischen Digitalisierungs- und Transformationsprojekte in der REWE Group HR voran und gestalten damit aktiv die Zukunft eines...


  • Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: Was wir zusammen vorhaben:Als Teil des Bereiches HR Operations treiben wir als Team HR Digital Transformation & Portfoliomanagement die aktuell größte Transformation unserer HR IT Landschaft in der REWE Group HR voran und gestalten damit aktiv die Zukunft eines der größten Handelsunternehmen...


  • Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID:  868591 Was wir zusammen vorhaben: Als Teil des Bereiches HR Operations treiben wir als Team HR Digital Transformation & Portfoliomanagement die aktuell größte Transformation unserer HR IT Landschaft in der REWE Group HR voran und gestalten damit aktiv die Zukunft eines der...

  • HR Consultant

    vor 10 Stunden


    Cologne, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit

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    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen wie Vertragsmanagement,...