HR Operations Coordinator

vor 4 Monaten


Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

VERY SPANNEND FÜR DICH.

Spannender Employee Life-Cycle. Du begleitest unsere (inter-)nationalen Kolleg:innen auf ihrer gesamten INVERTO Reise und bist Ansprechpartner:in bei allen aufkommenden HR Operations Themen. Von der Vertragserstellung und dem Sicherstellen aller wichtigen Eintrittsdokumente, über die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen bei wichtigen Lebensereignissen, sowie Beförderungen bis hin zum Austrittsprozess und der Zeugniserstellung, stehst du mit deiner Expertise zur Stelle.

Vertragsmanagement & Onboarding. Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen verantwortlich und stehst unseren neuen Kolleg:innen bei allen Fragen rund um ihren Eintritt zur Seite. Dank dir wissen unsere Newbies ganz genau, wie ihr Start bei INVERTO aussehen wird. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Anfertigung von Änderungsvereinbarungen und Beförderungsverträgen. 

HR Administration & Reporting. Du hast die Daten unserer Mitarbeiter:innen stets im Blick und kümmerst dich gewissenhaft darum, dass sie in allen relevanten Systemen angelegt werden und immer auf dem aktuellsten Stand sind. Außerdem bist du Ansprechpartner:in für die anderen Fachbereiche und versorgst die Kolleg:innen mit den von ihnen benötigten Daten und Auswertungen.

Absence Management. Im Absence Management übernimmst du die Administration und Koordination von Krankheits- und Urlaubsfällen, verwaltest Resturlaube und Urlaubsansprüche und kümmerst dich um alle Arten von Abwesenheiten. In enger Zusammenarbeit mit BCG und internen Stakeholdern bist du maßgeblich an der Entwicklung und Anpassung von Richtlinien beteiligt und bringst dich zudem aktiv in Sonderthemen und Projekte ein.

VERY WICHTIG FÜR UNS.

Du hast ein entsprechendes Studium mit sehr gutem Abschluss absolviert und konntest schon erste Erfahrungen im Bereich HR Operations sammeln; gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.

Du bist ein internationales und dynamisches Umfeld gewohnt. Am besten aus einer Beratung oder einem anderen stark wachsenden und dynamischen Umfeld.

Du liebst HR. Du willst dein ganzes Können für die Betreuung internationaler Top-Talente einsetzen und ein wichtiger Teil unserer Erfolgsstory sein.

Du verstehst ganzheitliche Prozesse und weißt, strukturiert und systematisch zu handeln. Außerdem bist du ein Organisationstalent und liebst den Austausch mit Kolleg:innen.

Du bringst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit und bewegst dich gerne im internationalen Kontext. 

Very INVERTO:  Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß #LI-LB2


  • HR Coordinator, 40h

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    StellenbeschreibungAls HR Coordinator bist du Teil des HR Operations Teams und sorgst für eine professionelle HR-Administration und -Koordination entlang der HR-Prozesse. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in einem bestimmten Rituals-Gebiet (Schwerpunkt: Retail Stores) und berichtest an den Teamlead HR...

  • Specialist HR Operations

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Bist du ein HR-Talent mit einem Auge für Organisation und Begeisterung für HR-Systeme? Werde Teil der Positec-Familie und gestalte mit uns innovative Lösungen für unsere Mitarbeitenden in der EMEA-Region. Bei uns erwartet dich eine dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Expertise voll einbringen und weiterentwickeln kannst....


  • Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) Vollzeit ...


  • Cologne, Deutschland SCOR Vollzeit

    The Human Resources Manager/Human Resources Business Partner is responsible for managing all aspects of the employee life cycle for the local operation. The role holder will constantly explore how the employee experience can be enhanced, whilst providing an HR service to the local team that is fit for purpose and aligned to SCOR’s strategy. Ensures...


  • Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Teilzeit

    VERY SPANNEND FÜR DICH. Vielfältige HR-Arbeit. Du unterstützt unser People Services Team rund um den Employee Life Cycle unserer INVERTOs im In- und Ausland. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bestätigungsschreiben, die Vorbereitung von Onboarding Unterlagen sowie die Pflege von Personalstammdaten und...


  • Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) Vollzeit ...

  • HR Specialist, 40h

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist Experte im HR Operations und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann werde Teil von Rituals als HR Specialist und unterstütze das operative HR Operations-Business, insbesondere komplexe HR-Projekte.Unterstützung des HR Operations Teams bei operativen Aufgaben sowie bei der Optimierung verschiedener HR-Systeme und...


  • Cologne, Deutschland JD Group Vollzeit

    Deine Aufgaben Führungsverantwortung für das People Reward & Operations Team bestehend aus sieben Mitarbeitenden und zwei Werkstudent:innen Verantwortung für die Personaladministration und das Vertragsmanagement für Deutschland und Österreich mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeitenden Teilverantwortung in spezifischen Aufgabenbereichen auch für...


  • Cologne, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Praktikum HR Operations: Mitarbeiter-App (m/w/d) Du bist mittendrin: Du unterstützt beim Roll-Out unserer neuen Mitarbeiter-App und treibst damit aktiv die Digitalisierung von HR voran. Du bringst dich ein: Du bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung der App und zur Ausgestaltung der News-Channels ein. Schritt für Schritt zu mehr Verantwortung: Du...

  • HR Specialist, 40h

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland Rituals Vollzeit

    Du bist Experte in der Personaladministration und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann werde Teil von Rituals als HR Specialist und unterstütze das HR-Operations Business. SHARE YOUR TALENT Verantwortung für jegliche HR Operations Themen (z. B. Vertragswesen, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Jahreswechselarbeiten) für DACH,...


  • Cologne, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Möchtest du einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung leisten und den Wandel aktiv vorantreiben? Als CSRD Coordinator arbeitest du an der Schnittstelle von Compliance und Innovation, um unsere Nachhaltigkeitsstrategie maßgeblich zu gestalten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sustainability Reporting...


  • Cologne, Deutschland Reguvis Fachmedien GmbH Vollzeit

    Reguvis Reguvis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich in der Transformation zu einem Tech- und AI-Player befindet. Wir stehen für praxisnahe Fachmedien, berufliche Weiterbildung und Netzwerkevents, die passgenaue sowie zuverlässige Lösungen bieten. Wir stellen, besonders durch digitale Veröffentlichungen und Datendienste, relevante...


  • Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID:  865976 Was wir zusammen vorhaben: Als Teil des Bereiches HR Operations treiben wir als Team HR Digital Transformation & Portfoliomanagement die strategischen Digitalisierungs- und Transformationsprojekte in der REWE Group HR voran und gestalten damit aktiv die Zukunft eines...


  • Cologne, Deutschland Two Circles Vollzeit

    We are Two Circles, the four-time Sports Agency of the Year; a sports marketing and data technology company.We work with over 250 sports properties, including the Premier League, NFL, F1, FIFA, World Rugby, IOC, Wimbledon and Juventus. Working as an extension of their commercial teams, we help them grow direct relationships with fans and design partnerships...


  • Cologne, Deutschland Two Circles Vollzeit

    We are Two Circles, the four-time Sports Agency of the Year; a sports marketing and data technology company.We work with over 250 sports properties, including the Premier League, NFL, F1, FIFA, World Rugby, IOC, Wimbledon and Juventus. Working as an extension of their commercial teams, we help them grow direct relationships with fans and design partnerships...


  • Cologne, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    VERY SPANNEND FÜR DICH. Strategisches Management von Unternehmensversicherungen.  Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere Unternehmensversicherungen in ganz Europa. In dieser Rolle führst du die jährliche Überprüfung unserer Versicherungen in enger Zusammenarbeit mit BCG durch. Du koordinierst die regelmäßigen Abstimmungen...

  • Omikron Systemhaus

    Vor 3 Tagen


    Cologne, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    Info:Seit fast 40 Jahren prägt Omikron erfolgreich den sich rasant verändernden Markt des Digital Bankings. Dazu hinter­ fragen wir täglich den aktuellen Status Quo und entwickeln neue innovative Softwarelösungen für Unternehmen und Banken. Mit Erfahrung, Leidenschaft und Innovationskraft sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und...


  • Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID:  868591 Was wir zusammen vorhaben: Als Teil des Bereiches HR Operations treiben wir als Team HR Digital Transformation & Portfoliomanagement die aktuell größte Transformation unserer HR IT Landschaft in der REWE Group HR voran und gestalten damit aktiv die Zukunft eines der...

  • HR Consultant

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit

    First insightsAre you an experienced HR professional who enjoys working in a fast-paced environment and wants to make a real difference? Do you have a passion for people, enjoy creating a positive working environment, being a company ambassador, and working in a software engineering company? If so, we’d love to have you on our team!That’s what it’s...


  • Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein produzierendes Unternehmen in der chemischen Industrie und in seinem Bereich marktführend. DEINE AUFGABENEffiziente und kompetente Beratung sowie Betreuung eines definierten Mitarbeiter- und Führungskräftekreises in allen personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Themen.Operatives Personalmanagement für die Non-Operation...