People Ops(Junior) People Operations Specialist

vor 7 Monaten

Cologne, Deutschland Paymenttools Vollzeit

Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument:innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das. 

Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt: #wesolvepayn.

Als gut organisierter und detailorientierter (Junior) People Operations Specialist in unserem People Operations-Team spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung verschiedener People Experience-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter:innen. Du trägst zur Verbesserung der People Experience bei, indem Du aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse mitwirkst und eine serviceorientierte Denkweise an den Tag legst, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen und Dienstleistungen, die den Mitarbeiter:innen angeboten werden, mit Exzellenz und Sorgfalt erbracht werden. #weenabletalent

Deine Aufgaben:

Employee Lifecycle Management : Du hast die Möglichkeit, Deine Leidenschaft für operative und administrative Aufgaben voll auszuleben, indem Du für den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin vom Onboarding bis zum Offboarding verantwortlich bist, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der damit verbundenen Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Berichte. Employee Support : Du kümmerst Dich um Deine Mitmenschen und fungierst als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter:innen in allen Angelegenheiten, die mit der People Experience (PX) zusammenhängen, und bietest ihnen bei Bedarf Anleitung, Unterstützung und Hilfe auf ihrem Weg durch das Unternehmen. Datenpflege und Compliance : Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten und sorgst dafür, dass die Mitarbeiterdaten ordnungsgemäß gepflegt werden, wobei Vertraulichkeit und Datensicherheit für Dich Priorität haben. Prozess-Optimierung : Du beteiligst Dich aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, um die Effizienz und Effektivität zu steigern und so die People Experience insgesamt zu verbessern.

Deine Erfahrungen:

Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; auch Berufsanfänger:innen sind willkommen, sich zu bewerben. Ausgeprägtes Verständnis der personalwirtschaftlichen Grundsätze, Praktiken und Vorschriften. Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln. Dienstleistungsorientiertes Denken und Engagement für die Bereitstellung hochwertiger Unterstützung und Dienstleistungen für Mitarbeiter:innen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Begeisterung für das Lernen und die Mitwirkung an einer dynamischen Startup-Kultur. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, da die Rolle die Kommunikation in einem mehrsprachigen Umfeld beinhaltet. Nice to have: Vertrautheit mit Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides). Aufgrund der Anforderungen dieser Stelle berücksichtigen wir nur Bewerber, die in Köln und somit in der Nähe unseres Büros wohnen

Unsere Benefits:

Deutschland-Ticket, subventioniertes Abonnement 1.000 Euro jährliches Entwicklungs- und Weiterbildungsbudget + interne Schulungs Plattformen Rabatte auf Reisen, Mode, Technik und mehr durch unsere Corporate Benefits  REWE Rabattkarte für Preisnachlässe bei Einzelhändlern der REWE-Gruppe  JobRad, günstiges Fahrrad Leasing Betriebliche Altersvorsorge  Versicherungsdienstleistungen

Vorteile, wenn Du mit uns arbeitest:

Wir arbeiten hybrid Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Arbeitsablauf passen, Deine Zeit ist wichtig Verantwortung vom ersten Tag an Arbeite mit moderner und agiler Software wie Google Workspace, Slack, Asana, Jira, Lattice, Miro und Confluence Firmenevents wie Hackathons und Company Days (frag uns bei Interesse dazu)

  • Operations Specialist Intermodal

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Unternehmen mit ausgeprägter Expertise für intermodale Verkehre über diverse Verkehrsträger mit Fokus auf die Logistikbranche. Deine Aufgaben:Disposition von intermodalen Transporten sowie die Überwachung der TransporteinheitenTourenplanung von intermodalen VerbindungenEingabe und Pflege von Daten ins TransportsystemOptimale...

  • HR & People Specialist (m/w/d) - Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland social sweethearts GmbH Vollzeit

    Wir sind ein digitaler Online-Publisher – und das sehr erfolgreich! Mit unseren Inhalten und Projekten, ob Quizze, Artikel oder Instant Games, erreichen wir täglich viele Millionen Menschen auf der ganzen Welt in mehr als 40 Sprachen. Mehr als 120 Millionen Fans lieben unsere Inhalte und Spiele. Diese Erfolgsgeschichte verdanken wir unserem kreativen und...

  • People & Culture Marketing Manager:in

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland STRABAG BRVZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld? Es macht dir Spaß, im ständigen Austausch mit Kolleg:innen der People & Culture (P&C) Community zu sein? Du erkennst Trends im Personalmarketing, probierst gerne Neues aus und hast dabei immer die jeweilige Zielgruppe im Blick? Dann bist du die richtige Person für unser Employer...

  • Werkstudent:in People

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du willst neben dem Studium praktische Erfahrung in einer Digitalagentur sammeln? Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann #springindiebrandung  und verstärke unser Team bestehend aus Tina, Judith, Noemi und Inga als Werkstudent:in (w/m/d) People & Culture! Werkstudent:in People & Culture (w/m/d) in Köln Dein...

  • Werkstudent (m/w/d) People Management

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Carglass GmbH Vollzeit

    Sauber Karriere machen bei Carglass® bedeutet - - eine der Marken des Jahrhunderts weiter zum Glänzen zu bringen. Für den Bereich People Management in Köln suchen wir zunächst befristet für ein Jahr und für 15-20 Std. / Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent (m/w/d) People Management Carglass® in Deutschland ist Spezialist für...

  • Werkstudent People Data

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland Arvato Systems GmbH Vollzeit

    Werkstudent People Data & Tech (m/w/d) in Köln Ossendorf Ihre Aufgaben Du unterstützt bei der Digitalisierung von HR-Prozessen, einschließlich der Integration von KI-Unterstützung Du arbeitest bei der Einführung unseres neuen People Analytics Tool mit Du übernimmst die Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität in der HR-IT-Landschaft Du...

  • Werkstudent (m/w/d) HR & People

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland social sweethearts GmbH Vollzeit

    Wir sind ein digitaler Online-Publisher – und das sehr erfolgreich! Mit unseren Inhalten und Projekten, ob Quizze, Artikel oder Instant Games, erreichen wir täglich viele Millionen Menschen auf der ganzen Welt in mehr als 40 Sprachen. Mehr als 120 Millionen Fans lieben unsere Inhalte und Spiele. Diese Erfolgsgeschichte verdanken wir unserem kreativen und...

  • Werkstudent (w/m/x) Teamassistenz mit Schwerpunkt People-Kommunikation 1

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland NTT DATA Deutschland SE Vollzeit

    Technology is only as good as the people behind it. NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir außergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis...

  • Material Management Specialist

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist europäischer Marktführer in der Lebensmittelbranche.Unser Spezialist im Bereich der Herstellung von zahlreichen Produkten hat sich in Deutschland und weltweit durch permanente Anpassung trendgerechter Produktkonzepte etabliert. DEINE AUFGABENDu bist verantwortlich für alle Werke am Standort Bergisch Gladbach sowie externe Standorte der...

  • Senior HR Business Partner

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein produzierendes Unternehmen in der chemischen Industrie und in seinem Bereich marktführend. DEINE AUFGABENEffiziente und kompetente Beratung sowie Betreuung eines definierten Mitarbeiter- und Führungskräftekreises in allen personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Themen.Operatives Personalmanagement für die Non-Operation...

  • Consultant People

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID:  869508 Im Bereich Administration & Organisational Development als Teil der REWE Group Business Solution (RGBS) steht die Bedeutung von Mitarbeitenden in unserer Organisation an erster Stelle. Die RGBS verantwortet alle betriebswirtschaftlichen Prozesse im Controlling und...

  • Logistics Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Logistics Operations Specialist (m/w/d)Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reit...

  • LKW-Disponent (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABENDisposition eigener LKWVercharterung von ÜberhängenKundenbetreuungKalkulation von TagespreisenBuchung von ZeitfensternDEIN PROFILAbgeschlossene speditionelle AusbildungErste Erfahrungen in der Disposition oder LKW-AbfertigungSolide EnglischkenntnisseFreundliches AuftretenRoutinierte Anwendung von MS OfficeDEINE BENEFITSUnbefristete...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Distributionslogistik

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Handelsunternehmen, das Privat- wie Geschäftskunden bedient und die Distribution eigenhändig steuert. Deine Aufgaben: Einteilung des Fahrpersonals unter Berücksichtigung der Bestellungen Effiziente Tourenplanung Ansprechperson für das Fahrpersonal bei Zustellproblemen Überwachung der Touren Verantwortung für die Planung...

  • Disponent (m/w/d)

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Disposition von Personal und Subunternehmer sowie des eigenen Fuhrparks im Nah- und Fernverkehr Planung und Steuerung der Transporte und Logistikprozesse Bestandskundenbetreuung Eigenständige Tourenplanung unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Vorgaben Administrative Nachbereitung von durchgeführten TransportenDein...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Handelsunternehmen, das Privat- wie Geschäftskunden bedient und die Distribution eigenhändig steuert. DEINE AUFGABENEinteilung des Fahrpersonals unter Berücksichtigung der BestellungenEffiziente TourenplanungAnsprechperson für das Fahrpersonal bei ZustellproblemenÜberwachung der TourenVerantwortung für die Planung der...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Office Management

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein weltweit operierender Logistikdienstleister. DEINE AUFGABENPlanung von Terminen und VeranstaltungenErster Ansprechpartner (w/m/d) für allgemeine AnfragenVerwaltung und Organisation von GeschäftsreisenAktive Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen sowie die Unterstüzung bei Projekten in den AbteilungenVerwaltung und Organisation...

  • Expedient (m/w/d) Seefracht Import

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Als weltweite Spedition bietet unser Kunde eine erstklassige Servicepalette in allen Bereichen der Logistik. Diese umfaßt die klassischen Speditionsleistungen per LKW, Luft- und Seefracht genauso wie ein umfangreiches Kurierangebot. Es besteht ein weltweites Netz mit über 300 Niederlassungen in über 30 Ländern dieser Erde. Deine Aufgaben:Operative...

  • Tourenplaner (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Handelsunternehmen, das Privat- wie Geschäftskunden bedient und die Distribution eigenhändig steuert. DEINE AUFGABENÜberwachung und Einteilung des PersonalsEffiziente Bedarfs- und TourenplanungAnsprechpartner (m/w/d) für das Fahrpersonal bei ZustellproblemenOptimierung der TourenVerantwortung für die richtige Planung der...

  • Manager (m/w/d) Oberflächenverkehre

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein global tätiges Logistikunternehmen, das auf eine sehr lange Tradition zurückblickt. DEINE AUFGABENErstellung von Projekten im Bereich OberflächenverkehreErarbeitung und Erstellung von Netzwerkstrategien für das europäische LogistiknetzwerkErstellung von Datenanalysen sowie die Vorbereitung von strategischen...