Office Manager

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir derzeit einen qualifizierten Büroleiter in Berlin. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.


  • Organisation des Büros der Geschäftsstelle
  • Durchführung der Terminplanung und -koordination
  • Erledigung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Zusammenarbeit mit der Geschäfts­führung und dem Vorstand des Bundes­verbandes
  • Verwaltung der IT-Infrastruktur
  • Verantwortung für das Bestell- und Rechnungswesen
  • Kommunikation mit den Mitglieds­unter­nehmen und externen Ansprechpartnern
  • Koordinierung externer Dienstleister
  • Organisation von Besprechungen und Gremiensitzungen

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
  • Idealerweise einen Abschluss im Bereich Büroadmi­nistration
  • Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder im politischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und EDV / IT-Affinität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisations- und Kommunikations­freude
  • Eine teamorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägtes Organisations­vermögen sowie strukturierte Arbeitsweise

  • Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
  • Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
  • Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
  • Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
  • Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung 

  • Marketing, Social Media Manager und Content Creator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland office company Vollzeit

    Beschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...

  • Marketing, Social Media Manager und Content Creator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland office company Vollzeit

    Beschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Thermondo Vollzeit

    Wir suchen … Dich, als Office Manager (m/w/d) , um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten,  geerdet, hungrig und positiv , schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. Die Position ist vorerst...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Thermondo Vollzeit

    Wir suchen … Dich, als Office Manager (m/w/d) , um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten,  geerdet, hungrig und positiv , schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. Die Position ist vorerst...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Manger

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Octavus Office & Service Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit** Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche). **Was wir Dir bieten**: - Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h) - Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen) - Sehr vielfältige...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for ensuring things run smoothly at our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will play a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for ensuring things run smoothly at our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will play a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...

  • Bilingual Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...

  • Bilingual Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Z...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...