Office Manger

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Octavus Office & Service Berlin GmbH Vollzeit

**Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit**

Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche).

**Was wir Dir bieten**:

- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h)
- Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen)
- Sehr vielfältige Arbeitsaufgaben
- Genaue Erfassung der Arbeitszeiten
- Flache Hierarchiestruktur und eine „Duz“ Kultur
- Unbefristete Anstellung
- Eine vielseitige Position
- Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränken
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und erfahrenen Team
- Ein Team-Night-Out pro Quartal

**Dein Beitrag in unserem Unternehmen**:

- Ganzheitliche Verantwortung für reibungslose, strukturierte und serviceorientierte Abläufe für den Rezeptionsbereich
- Empfang unserer Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption
- Anrufentgegennahme und Weiterleitung im Namen der Kunden und im Namen von Octavus Office & Service
- Verantwortung für den täglichen Postservice (Postweiterleitung,Scan & E-Mail) sowie für die Kurierdienste
- Betreuung der Konferenzraumabteilung: Angebotserstellung, Buchung und Organisation von Veranstaltungen sowie dieRaumstellung und Reorganisation für Neuvermietung (gemeinsam mit dem Team)
- Koordination externer Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die Reinigungsfirma und Cateringanbieter undKontrolle der Sauberkeit des Centers
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bindeglied von Back Office und Rezeption
- Planung, Organisation und Überwachung von Projekten
- Vorbereitung der monatlichen Rechnungslegung
- Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und Partner und sorgst für die Einhaltung unseres hohen

Qualitätsanspruches

**Deine Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann/zur Hotelfachfrau
- Quereinsteiger sind willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Servicementalität
- Du bist vorrausschauend und besitzt eine Hands-On Mentalität
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Positive und freundliche Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Kunden
- Hohe Belastbarkeit
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen ( Lebenslauf und relevante Zeugnisse) sowie Angaben zu Deiner Verfügbarkeit.

Dein Ansprechpartner:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person


  • Sales Manger Inhouse

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. - Sie wollen sich im Bereich Offices beruflich...


  • Berlin, Deutschland Everphone Vollzeit

    Seit seiner Gründung 2016 fokussiert sich Everphone auf ein Marktpotenzial von 100 Mrd. US-Dollar. Mit unserem einzigartigen Geschäftsmodell bieten wir einen Rundum-Service, der die Ausstattung mit Mobilgeräten, Telefontarifen, die Einrichtung eines Mobile Device Managements und den Austausch defekter Geräte umfasst. Zusätzlich bieten wir durch...


  • Berlin, Deutschland everphone GmbH Vollzeit

    Seit seiner Gründung 2016 fokussiert sich Everphone auf ein Marktpotenzial von 100 Mrd. US-Dollar. Mit unserem einzigartigen Geschäftsmodell bieten wir einen Rundum-Service, der die Ausstattung mit Mobilgeräten, Telefontarifen, die Einrichtung eines Mobile Device Managements und den Austausch defekter Geräte umfasst. Zusätzlich bieten wir durch...


  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Eine renommierte Berliner Architekturgesellschaft ist derzeitig mit unserer Unterstützung in Form einer versierten Büroassistentin m/w/d zur Erweiterung des Teams. Sie können selbst entscheiden ob Sie dem Team in Vollzeit oder aber in Teilzeit zur Verfügung stehen. Der Job als Office Manager m/w/d: - Abwicklung des eingehenden Schriftverkehrs -...


  • Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Black Star ist eine ökologisch und nachhaltig agierende Textildruckerei mit Kunden in ganz Europa. Das Sales-Team sitzt in Berlin-Prenzlauer Berg, die Produktion findet am Berliner Stadtrand statt. Wir sind zertifiziert und arbeiten nach dem Global Organic Textil Standard (GOTS). Zur Stärkung unseres Kundendienst-Teams suchen wir eine erfahrene/n...


  • Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Black Star ist eine ökologisch und nachhaltig agierende Textildruckerei mit Kunden in ganz Europa. Das Sales-Team sitzt in Berlin-Prenzlauer Berg, die Produktion findet am Berliner Stadtrand statt. Wir sind zertifiziert und arbeiten nach dem Global Organic Textil Standard (GOTS). Zur Stärkung unseres Kundendienst-Teams suchen wir eine erfahrene/n...

  • Marketing Manger/in

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Airless-Discounter Vollzeit

    Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern zur Verstärkung unseres Teams in den Bereichen Servicetechnik, Onlinemarketing, Kundenberatung, Schulung und Vertrieb rund um das Thema Spritztechnik. Hier findet Ihr die aktuellen Stellenauschreibungen, aber wir freuen uns auch über Eure direkten Anfragen oder Initiativbewerbungen, wenn Ihr an...

  • Key Account Manger

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH Vollzeit

    **Your mission**: As Key Account Manager you will be responsible for developing and intensifying customer relations with Fleet Customers: - Own multiple accounts as as part of the business line Fleet. - Manage customer relations in collaboration with the Sales, Product Management and Business Operations teams. - Implement B2B solutions and manage the...


  • Berlin, Deutschland 1&1 Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Ihre Aufgaben - Vorbereiten und Planen von Projekten für Carrier-Kunden im Bereich...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie für ein internationales Unternehmen arbeiten, das einer der marktführenden unabhängigen Dienstleister im Bereich von Tankkartenlösungen in Deutschland ist? Gesucht werden Sales Manager m/w/d im Telefonvertrieb/Outbound. Das Team in Berlin wird erweitert und Sie können als Sales Manager (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst tätig...


  • Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    HR Manger / Personaladministration w/m/x - Berlin | Vollzeit | ab sofort Wir bei HeavenHR haben es uns zum Ziel gesetzt mit unserer All-in-one HR Tech (SaaS) Lösung alle Bereiche des Personalmanagements zu revolutionieren und digital zu transformieren. Von der Urlaubsverwaltung bis hin zur Zeiterfassung. Über 1.300 Unternehmen nutzen unsere innovative...

  • Recruiter (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland LUSH GmbH Vollzeit

    **Du bist verantwortlich für**: Wir suchen dich als talentierte*n und motivierte*n Recruiter*in zur Verstärkung unseres People Teams. Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Auswahl von Top-Talenten sowie für das Coaching unserer Manager*innen für den Einstellungsprozess. Du verfügst über eine Leidenschaft für Personalbeschaffung und Erfolge...


  • Berlin, Deutschland Berlin Brands Group Vollzeit

    Berlin, Germany **Die Berlin Brands Group (BBG) entwickelt, produziert und vertreibt seit 2005 Produkte aus den Bereichen Küchengeräte, Garten & Wohnen, Sport und Unterhaltungselektronik und ist heute eines der größten Digitalunternehmen Europas mit über 900 Mitarbeitenden. Wir lieben Marken und Produkte!** Als Junior Bilanzbuchhalter (w/m/x) wirst du...

  • Field Sales Executive

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Radius Payment Solutions Vollzeit

    **Field Sales Executive - Berlin Area** **Heard of us?** We’re an ambitious, forward-thinking global business who build transformative solutions for our customers to deliver best-in-class sustainable mobility, connectivity and technology solutions. We support our customers with a range of products and services to meet their needs. Since 1990 our...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Offgrid Mindful Cabins GmbH Vollzeit

    ARE WE A GOOD MATCH? Do you love being out in nature? Are you into mindfulness, mental fitness and meditation? Are you into design, brand experiences and storytelling? And most importantly, do you wear your heart in the right place? If yes, then we are looking for you. Come and join us to create with us unforgettable Offgrid moments (and memories) out in...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Offgrid Mindful Cabins GmbH Vollzeit

    ARE WE A GOOD MATCH? Do you love being out in nature? Are you into mindfulness, mental fitness and meditation? Are you into design, brand experiences and storytelling? And most importantly, do you wear your heart in the right place? If yes, then we are looking for you. Come and join us to create with us unforgettable Offgrid moments (and memories) out in...