Office Manager

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland TERRITORY Vollzeit

Wir freuen uns ab sofort am Standort München  auf dich als  Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 

Egal, ob du dich als Happiness Manager*in, Workplace Coordinator oder Office & Culture Manager siehst – du weißt, die Menschen und das Team zählen Sie sind das Wichtigste an deinem Job, denn du bist zentrale Ansprechperson für die großen und kleinen Anliegen unserer Mitarbeiter:innen. Das ist genau das, was dir Spaß macht und dich fordert?

Dann komm zu TERRITORY und unterstütze uns im Office Management auf vielfältige Weise. 

Bei uns triffst du auf flache Hierarchien und den kreativen Gestaltungsspielraum einer Agentur. Als Teil des Bertelsmann Konzerns profitieren wir aber auch von der Sicherheit und der Infrastruktur eines weltweit führenden Medienunternehmens. 

Deine Aufgaben: 

Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros

Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Hausverwaltung, Handwerker und Geschäftsführer:innen 

Vorbereitung, Bewirtung und die Nachbereitung von Terminen 

Bearbeitung von zentralen Bestellungen und Abrechnungen sowie Postein- und Postausgang (offline und online) 

Unterstützung unseres standortübergreifenden Business Operations Teams in verschiedenen weiteren Bereichen wie Backoffice, bei Reisebuchungen, allgemeinen Recherchen und weiteren Assistenztätigkeiten 

Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen am Standort 

Dein Profil: 

Freundliches, zuverlässiges, kommunikatives und effizientes Organisationstalent 

Spaß an Multitasking-Aufgaben 

Vollumfänglich kunden- und serviceorientiert 

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

Im Rahmen von Veranstaltungen auch zeitlich flexibel 

Was wir dir bieten:

Du profitierst von den Vorzügen eines weltweit führenden Medienkonzerns mit zahlreichen Bertelsmann-Vorteilskonditionen und umfangreichen Sozialleistungen.

Bei uns genießt Du satte 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und Silvester ganztägig frei.

Wir teilen unser Wissen in regelmäßigen Workshops und halten Dein Know-how mit umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen aus dem Bertelsmann-Konzern auf dem aktuellen Stand.

Mit unserem  Hybrid Work -Modell kannst du dir die Arbeit von daheim oder im Office optimal aufteilen. Unsere einfache Regel: 1-2 Tage pro Woche im Büro. 

Zusätzlich hast du zwei Wochen im Jahr die Möglichkeit für eine  Workation  im europäischen Ausland.

Dir liegen soziale Projekte am Herzen? Bei TERRITORY erhältst du jedes Jahr zwei Tage Sonderurlaub für dein persönliches Engagement.

Bei uns bleibst Du fit mit vielfältigen Sportangeboten, Fitness-Kooperationen und dem Jobrad

Unser großes, brandneues Office im Osten von München mit Tiefgarage, S-Bahn und eigener Kantine um die Ecke wirst du lieben – besuche uns doch bald mal

Warum noch warten?
Bewirb dich jetzt schnell und einfach über unser Onlineportal - Sarah Ferreira Jacobs aus unserem Recruiting Team ist deine persönliche Ansprechperson für diese Stellenausschreibung.

Übrigens: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt und Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen.

Du möchtest mehr über uns wissen?
TERRITORY vereint Agenturgeschäft mit eigenen digitalen Produkten. Und stemmt für bekannte Marken Herausforderungen auf allen Feldern zeitgemäßer Kommunikation.
TERRITORY Agency vereint Kompetenzen wie Strategie & Editorial Content, Brands & Campaign, Influencer Marketing, Video & Audio, PR & Experience und Technology & Data. TERRITORY Embrace ist die Agentur für Employer Branding, Recruiting und Personalmarketing, die auch digitale Plattformen wie ausbildung.de betreibt.
TERRITORY Media vernetzt als Full-Service Media Agentur Media und Perfomance.

Noch mehr über das Arbeiten und den Alltag bei TERRITORY erfährst Du auf Instagram, LinkedIn und natürlich auf unserer Webseite. Welche Themen uns beschäftigen und wie deine künftigen Kolleg:innen ticken, kannst du in unserem One on One - TERRITORY Podcast herausfinden.

Unternehmen: TERRITORY GmbH – Holding 
Land: Deutschland
Region: Bayern
Stadt: München
Postleitzahl: 81673
Job ID: 263632

  • Datenbearbeitung - Werkstudent in

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Werkstudent Kundenbetreuung Im Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Werkstudent Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Wir suchen Kommunikationstalente!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche...

  • Office Manager mit Vielseitigkeit

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München inmitten des Münchner Stadtteils Neuhausen-Nymphenburg verfügt über 73 Zimmer und 21 Apartments mit Klimaanlage, sowie zwei Konferenzräume auf 80 m² für bis 64 Personen. Ein Living Room, sowie ein Fitness- und Saunabereich runden das Angebot des Hauses ab. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort...

  • Manager (German Office)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und...

  • Manager (Munich Office)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a global strategy consulting firm with 11 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We specialise in Retail, Media & Technology, FMCG, B2B and B2C services and private equity. We offer a differentiated proposition: A strong focus...

  • Office Manager

    vor 29 Minuten

    Munich, Deutschland AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei El Gaucho am Viktualienmarkt | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei El Gaucho am Viktualienmarkt | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Nichtwissenschaftliches Personal Office Manager (m/w/d) 20.06., Nichtwissenschaftliches Personal Die Professur für Biothermodynamik (Prof. Mirjana Minceva) an der TUM School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager in Teilzeit. Die Gruppe Biothermodynamik befasst sich mit der Entwicklung...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities.In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager, Munich

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland commercetools Vollzeit

    The Opportunity: As our Office Manager, you’ll be the go-to person for our Munich office, juggling everything from communication and office operations to providing top-notch administrative support. But that's not all— you’ll also be the strategist behind office security, event planning, onboarding new team members, and collaborating across sites...

  • Hauptverantwortlicher Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Messe Vollzeit

    ÜbersichtH2 Hotel München Messe bietet nachhaltige Verpflegung, 24/7-Service und 205 moderne Zimmer inklusive 30 Vierbettzimmern an.LohnDer geschätzte Lohn für diesen Posten beträgt circa €55.000 - €65.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Hauptverantwortlicher Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...