Executive Assistant
vor 2 Monaten
Teaser
Als Executive Assistant übernimmst du die inhaltliche und administrative Unterstützung der Executive Vice President Marketing & Creation. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt und entlastest du unsere oberste Führungsebene in ihrem vielfältigen Tagesgeschäft und erhältst als rechte Hand der EVP Einblicke in eine Vielzahl spannender Themenkomplexe.
In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Traveller“. An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.
Das erwartet dich bei uns
Du unterstützt die Executive VP Marketing & Creation in ihrem vielseitigen Daily Business und übernimmst dabei unter anderem Kommunikationsaufgaben, die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops, etc. Zu deinen Aufgaben zählen das Kalender Management inkl. der Priorisierung aller Termine und Anfragen, das Reisemanagement, die Organisation von Bereichsmeetings und das Management aller internen SystemeDu fungierst als Schnittstelle und Support für den Bereich Marketing & Creation für diverse Themen und bist wichtiger Ansprechpartner für interne sowie externe AnfragenDie eigenständige Führung diverser Projektarbeiten runden dein Aufgabenprofil abDas bringst du mit
Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Marketing oder Business Management oder eine vergleichbare Ausbildung und hast fundierte Berufserfahrung im Konzernumfeld. Dadurch bringst du Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement mit und erschließt dir schnell neue Inhalte und ThemenfelderDu überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Hands-on Mentalität und kannst sehr gut priorisieren sowie immer einen kühlen Kopf bewahrenDarüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und deine absolute Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich ausExzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld bringst du mitDein Profil wird durch ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte abgerundetDas bieten wir dir
Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-AcademyProfitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro JahrArbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf MonatenProfitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren PartnernErhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im ArbeitsalltagNutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-ServiceFreue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland State Street VollzeitAs Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit**Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Envision Energy VollzeitJob Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...
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Assistant Account Executive
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Media Contacts Ltd VollzeitJob Description:Do you have an interest in Public Relations/Tech and are looking to start you career with an exciting public relations agency?This top, global public relations agency is looking for a new assistant account executive to join their Munich office! If you are looking for an agency to start your public relations career, then read on:The...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Experis GmbH VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...
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Partnerassistenz / Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit**Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...
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Partnerassistenz / Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit**Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Canonical - Jobs Vollzeit**The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant/Office Manager (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: **Salary ranges from 70,000-100,000 EUR full package**: **THE ROLE**: This role is a hybrid between EA duties and office management and ideal for someone who is looking for a varied, project filled and interesting job. The main duties are: - Calendar management -...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Amazon VollzeitThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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Junior Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manpower VollzeitJunior Executive Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance** **und bewerben sich - gleich! Wir suchen...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...
