Teamassistenz (m/w/d), Büro Düsseldorf

vor 6 Monaten


Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

Intro

Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Aufgaben

Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word Verwaltung und Pflege der Mandatsakten Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen Unterstützung bei Akquisemaßnahmen Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch  Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung  Große Auswahl an Gratisgetränken

Wir freuen uns auf Sie

Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.


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  • Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Wir stellen uns vor:Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu! Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.  Vielleicht kennst Du deinen...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Bei der Impuls Personal GmbH in Düsseldorf suchen wir eine hervorragende Teamassistenz (m/w/d) für die Direktvermittlung. Sie werden als zentrale Ansprechperson das nationale und internationale Sekretariat unterstützen.Als verantwortungsvolle Teamassistenz (m/w/d) sind Ihre Aufgaben vielseitig:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des national und...


  • Düsseldorf, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Intro ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. Unterstützt werden sie durch ein kompetentes Assistenz-Team, dass in allen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.Ihr AufgabenbereichAls unsere neue Teamassistenz werden Sie die erste Anlaufstelle für Partner und weitere Rechtsanwälte sein. Ihr Tagesgeschäft besteht aus:Proaktiver Unterstützung bei organisatorischen und administrativen...

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    vor 2 Monaten


    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63280 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


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    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 62867 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

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    vor 3 Wochen


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    vor 6 Monaten


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