Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Wir stellen uns vor:

Sollte unsere ausgeschriebene Vakanz noch nicht ganz Deinen Vorstellungen ensprechen, komm dennoch gerne auf uns zu

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. 

Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)

Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei

 

Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

Einsatzort: Düsseldorf

Art(en) der Anstellung: Personalvermittlung

Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche

Dein neuer Job:

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf 

eine/n

Teamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)

Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)

* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Deine Aufgaben:
  • In Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats
  • Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und englischer Spracheund arbeitest nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.
  • Zudem unterstützt Du als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m/w/d) und Anrufer (m/w/d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit
  • Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine
Das bringst Du mit:
  • Um die ausgeschriebene Vakanz als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)  bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) / Europasekretärin (m/w/d) , Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) , Rechtsfachwirt (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher
  • Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft, zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.
Dein Weg zu uns:

Dann bewirb dich noch heute

  • per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung
  • über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
  • das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Du hast weitere Fragen?
Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong steht Dir gerne telefonisch unter  zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf

Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz

Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilungen: 2/1/ Office und Accounting / Assistenz



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