Personal Assistant Düsseldorf

vor 7 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.

Ihr Aufgabenbereich

Als unsere neue Teamassistenz werden Sie die erste Anlaufstelle für Partner und weitere Rechtsanwälte sein. Ihr Tagesgeschäft besteht aus:

  • Proaktiver Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung
  • Eigenständiger Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
  • Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
  • Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen
Ihre Voraussetzungen

Um als unsere neue Teamassistenz erfolgreich zu sein, benötigen wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
  • Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
  • Feedback-Kultur mit Probezeit- und Jahresgespräch
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
  • Büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen-/Deutschlandticket – kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
  • Große Auswahl an Gratisgetränken
Ihre Verdienstmöglichkeiten

Neben einer fairen Vergütung bietet uns die Stadt Düsseldorf ein durchschnittliches Monatseinkommen von etwa 3.500 bis 4.200 Euro brutto. Dies entspricht einem jährlichen Einkommen zwischen 42.000 und 50.400 Euro brutto. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine ungefähre Schätzung ist und je nach Kompetenz, Erfahrung und Länge des Vertrags variieren kann.

  • Koch (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Suchst du nach einer Herausforderung in der Gastronomie? Als Koch (m/w/d) bei GVO Personal Düsseldorf bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden einstellt. Wir bieten dir eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten, von der klassischen Küche bis hin zu modernen Trends.Deine Aufgaben:Als Koch (m/w/d) bist du für die...

  • Konferenzservicekraft (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Konferenzservicekraft (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Seminaren und VeranstaltungenAnsprechpartner für die KonferenzteilnehmerOrganisation von...

  • Konferenzservicekraft (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Konferenzservicekraft (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Seminaren und VeranstaltungenAnsprechpartner für die KonferenzteilnehmerOrganisation von...

  • Spülkraft (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot in DüsseldorfWir suchen eine zuverlässige und tatkräftige Person, die sich in unserer Küche zurechtfindet und unsere Gäste mit professioneller Spülkraft bedient.Deine Aufgaben:Spülmaschinen bedienen und reinigenGeschirr und Besteck sortieren und zurückstellenDie Küche sauber und ordentlich haltenWas wir von Dir erwarten:Deine...

  • Spülkraft (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot in DüsseldorfWir suchen eine zuverlässige und tatkräftige Person, die sich in unserer Küche zurechtfindet und unsere Gäste mit professioneller Spülkraft bedient.Deine Aufgaben:Spülmaschinen bedienen und reinigenGeschirr und Besteck sortieren und zurückstellenDie Küche sauber und ordentlich haltenWas wir von Dir erwarten:Deine...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen zuverlässigen und tatkräftigen Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Küche in Düsseldorf. Du wirst Getränkekühlschränke bestücken, Leergut entsorgen und eine Industrielle Spülmaschine bedienen.Deine Aufgaben:Getränkekühlschränke bestückenLeergut entsorgenIndustrielle Spülmaschine bedienenDein Profil:Deine...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen zuverlässigen und tatkräftigen Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Küche in Düsseldorf. Du wirst Getränkekühlschränke bestücken, Leergut entsorgen und eine Industrielle Spülmaschine bedienen.Deine Aufgaben:Getränkekühlschränke bestückenLeergut entsorgenIndustrielle Spülmaschine bedienenDein Profil:Deine...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen motivierten Küchenmitarbeiter (m/w/d) für unsere Küche in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Zubereitung von Mahlzeiten unterstützen und dich um die Zubereitung von frischen Säften, Kaffee, Tee und anderen Getränken kümmern.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Zubereitung von MahlzeitenZubereitung...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen motivierten Küchenmitarbeiter (m/w/d) für unsere Küche in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Zubereitung von Mahlzeiten unterstützen und dich um die Zubereitung von frischen Säften, Kaffee, Tee und anderen Getränken kümmern.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Zubereitung von MahlzeitenZubereitung...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen zuverlässigen und tatkräftigen Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Filiale in Düsseldorf. Du wirst Getränkekühlschränke auf verschiedenen Etagen bestücken, Leergut entsorgen und eine Industrielle Spülmaschine bedienen.Deine Aufgaben:Getränkekühlschränke auf verschiedenen Etagen bestückenLeergut...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen zuverlässigen und tatkräftigen Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Filiale in Düsseldorf. Du wirst Getränkekühlschränke auf verschiedenen Etagen bestücken, Leergut entsorgen und eine Industrielle Spülmaschine bedienen.Deine Aufgaben:Getränkekühlschränke auf verschiedenen Etagen bestückenLeergut...

  • Konferenzservicekraft (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und freundliche Konferenzservicekraft (m/w/d) für unsere Standorte in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Seminaren und VeranstaltungenAnsprechpartner für die...

  • Konferenzservicekraft (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und freundliche Konferenzservicekraft (m/w/d) für unsere Standorte in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Seminaren und VeranstaltungenAnsprechpartner für die...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen zuverlässigen und tatkräftigen Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Küche in Düsseldorf. Du wirst Getränkekühlschränke auf verschiedenen Etagen bestücken, Leergut entsorgen und eine Industrielle Spülmaschine bedienen.Deine Aufgaben:Getränkekühlschränke auf verschiedenen Etagen bestückenLeergut...

  • Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir suchen einen zuverlässigen und tatkräftigen Logistikmitarbeiter (m/w/d) für unsere Küche in Düsseldorf. Du wirst Getränkekühlschränke auf verschiedenen Etagen bestücken, Leergut entsorgen und eine Industrielle Spülmaschine bedienen.Deine Aufgaben:Getränkekühlschränke auf verschiedenen Etagen bestückenLeergut...

  • Küchenhilfe (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Küchenhilfe für unsere Küche in Düsseldorf. Du unterstützt unser Küchenteam bei der Vorbereitung von Gerichten und bist für die Essensausgabe verantwortlich. Du bist flexibel und kannst mit planbaren Arbeitzeiten (Montag-Freitags, ab 09:00 Uhr) arbeiten.Deine Aufgaben:Du hilfst bei der...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen nach einer verlässlichen und tatkräftigen Person, die sich in unserer Küche zurechtfindet.Als Küchenmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei GVO Personal Düsseldorf bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Zubereitung von Mahlzeiten.Deine Aufgaben:Das Bestücken von Spülmaschinen mit Geschirr und BesteckDie Bedienung der...

  • Küchenmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen nach einem verantwortungsbewussten und zuverlässigen Küchenmitarbeiter, der sich in unserer modernen Küche wohlfühlt.Als Spülkraft in Teilzeit bei GVO Personal Düsseldorf werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung hochwertiger kulinarischer Dienstleistungen spezialisiert hat.Was wir bieten:faire und...

  • Konferenzservicekraft (m/w/d) in Düsseldorf: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen eine Konferenzservicekraft (m/w/d) für unsere Dienstleistungen in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und unsere Gäste mit deiner freundlichen und zuverlässigen Art begeistern.Deine Aufgaben:Vor- und Nachbearbeitung von SeminarenDu bist der Ansprechpartner für die KonferenzteilnehmerDu kannst...

  • Spülkraft (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVO Personal Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen und tatkräftigen Küchenmitarbeiter, der unsere Spülmaschinen bedient und das saubere Spülgut sortiert.Deine Aufgaben:Das Bestücken von Spülmaschinen mit Geschirr und BesteckDie Bedienung von SpülmaschinenDie Sortierung von sauberem SpülgutWas wir von Dir erwarten:Deine Arbeitsweise überzeugt uns durch Zuverlässigkeit...