Teamassistenz (gn) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf 

eine/n

Teamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)

Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)

* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Deine Aufgaben:
  • In Deiner verantwortungsvollen Position als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) bist Du in erster Instanz zentraler Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats
  • Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und englischer Spracheund arbeitest nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.
  • Zudem unterstützt Du als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m/w/d) und Anrufer (m/w/d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit
  • Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine
Das bringst Du mit:
  • Um die ausgeschriebene Vakanz als Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)  bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) / Europasekretärin (m/w/d) , Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) , Rechtsfachwirt (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher
  • Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft, zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.


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    Bei der Impuls Personal GmbH in Düsseldorf suchen wir eine hervorragende Teamassistenz (m/w/d) für die Direktvermittlung. Sie werden als zentrale Ansprechperson das nationale und internationale Sekretariat unterstützen.Als verantwortungsvolle Teamassistenz (m/w/d) sind Ihre Aufgaben vielseitig:Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des national und...


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    Kfz-Mechaniker (gn) DirektvermittlungWir suchen einen erfahrenen Kfz-Mechaniker für unsere Direktvermittlung in Düsseldorf.Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern.Deine Aufgaben als Kfz-MechanikerPräzise Montage und Einbau von Regalsystemen in neue KundenfahrzeugeEinbau von...


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    Mechatroniker (gn) DirektvermittlungWir suchen einen erfahrenen Mechatroniker für unsere Produktion in Düsseldorf.Deine AufgabenMontage und Einbau von Regalsystemen in neue KundenfahrzeugeEinbau von Sonderlösungen und elektrotechnischen Bauelementen/AnlagenMontage von Be- und Entlüftungsanlagen in die FahrzeugkarosserieDein ProfilAbgeschlossene...


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    Mechatroniker (gn) DirektvermittlungWir suchen einen erfahrenen Mechatroniker für unsere Produktion in Düsseldorf.Deine AufgabenMontage und Einbau von Regalsystemen in neue KundenfahrzeugeEinbau von Sonderlösungen und elektrotechnischen Bauelementen/AnlagenMontage von Be- und Entlüftungsanlagen in die FahrzeugkarosserieDein ProfilAbgeschlossene...


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