Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

vor 5 Monaten

Düsseldorf, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) bei die developer Projektentwicklung GmbH (345) | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)
  • Voll- oder Teilzeit
  • 40 Düsseldorf, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 18.06.24
WER WIR SIND

Wir entwickeln hochwertige Anlageprodukte für rendite- und qualitätsorientierte Investoren und schaffen dabei Projekte, die begeistern, beeindrucken und positiven Wandel schaffen – und das nicht erst seit gestern. Dafür denken wir anders, beweisen Mut und setzen uns ein für Außergewöhnliches. Wir sehen uns als Pioniere, die neue Welten entdecken und erschaffen – Lebenswelten. Arbeitswelten. Shoppingwelten. Sterne mit hoher Anziehungskraft für Menschen und Unternehmen.

Als Teil des Geschäftsbereichs Real Estate der Zech Group konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von anspruchsvollen und nachhaltigen Gewerbeimmobilien im Bereich Büro- und Einzelhandel. In den letzten 14 Jahren haben wir uns mit markanten Leuchtturmprojekten wie dem Kö-Bogen, Eclipse, HORIZON und dem Vodafone Campus in Düsseldorf einen Namen gemacht. Seit Anfang 2020 sind wir auch mit einem Team von engagierten Developern in Berlin vertreten.
Als Teil des Geschäftsbereichs Real Estate der Zech Group konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von anspruchsvollen Gewerbeimmobilien im Bereich Büro- und Einzelhandel. In den letzten 14 Jahren haben wir uns mit markanten Leuchtturmprojekten wie dem Kö-Bogen und dem HORIZON, der Deutschlandzentrale von L'Oréal in Düsseldorf, einen Namen gemacht.

Deine Aufgabenschwerpunkte
  • Du unterstützt unsere Projektteams als fester Teil in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs, der Dokumentenverwaltung, der Ausfertigung und Nachverfolgung von Verträgen sowie der Erfassung von Ein-, und der Erstellung von Ausgangsrechnungen.
  • Im Rahmen der Kapazitäten unterstützt Du ferner die Projektteams im Tagesgeschäft, z.B. durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen, der Kontrolle von Fristen, oder auch der Erstellung von Präsentationen.
  • Zu weiteren projektspezifischen Aufgaben kann zudem die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Baustellenfesten und Marketingevents gehören.
  • Als Teil unseres Assistenzteams übernimmst Du gern auch mal die Rolle der kommunikativen Schnittstelle: Du nimmst Telefonate an, gibst Auskünfte und vermittelst die Gesprächsteilnehmer an die richtigen Ansprechpersonen.
Deine Kompetenzen
  • Mit einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum / zur Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, zum / zur Industriekaufmann / Industriekauffrau, zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), bist Du auf Deine Aufgaben bestens vorbereitet.
  • Idealerweise verfügst Du über erste praktische Berufserfahrung in den relevanten Tätigkeiten, durch Tätigkeit in einer Team- oder Projektassistenz, alternativ sind auch Berufsanfänger (w/m/d) gern gesehen, die in ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung bereits umfangreich praktisch tätig gewesen sind.
  • Du bist offen für neue Aufgaben und scheust Dich auch nicht, Dich eigenständig zu organisieren und in Themen einzuarbeiten.
  • Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert. Zur Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Partnern bringst Du grundlegende Englischkenntnisse mit.
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Struktur, Selbständigkeit und einen ausgeprägten Servicegedanken aus.
  • Darüber hinaus überzeugst Du durch ein sicheres Auftreten, Organisationstalent und Flexibilität.
Dein Arbeitsplatz
  • befindet sich in einer modernen Arbeitswelt im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf.
  • Gern starten wir mit Dir in ein langfristiges Arbeitsverhältnis, das persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bereithält – dazu zählt immer auch der zweiwöchentliche "Englischkurs mit Andrew".
  • Wir bieten Dir in einem spannenden Marktumfeld eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die durch den Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten geprägt ist.
  • Unser Fundament bilden drei Jahrzehnte Branchenerfahrung und realisierte Projekte, für die wir auch international Anerkennung erhalten haben.
  • Wir haben an unsere Projekte einen hohen Anspruch und stärken die kollegiale und positive Zusammenarbeit durch regelmäßige Teambuildingmaßnahmen und außergewöhnliche Betriebsausflüge.
  • Wir haben flache Hierarchien und schlanke Strukturen.
  • Freiwillige Sozialleistungen wie der Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen gehören zum Gehaltspaket einfach dazu.
  • Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen gibt es verschiedene regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. letzte Zeugnisse) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewirb Dich über den zentralen Dienstleister der Zech Group – die Zech Management GmbH – über unser Bewerbungstool.

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