CEO Assistant
vor 2 Monaten
Unser Team bei FRAUWENK ist so bunt wie die digitale Welt selbst. Hier findest du kreative Köpfe, strategische Denker, Tech-Enthusiasten und Social-Media-Gurus. Bei uns herrscht eine positive und inspirierende Atmosphäre, in der Ideen willkommen sind und jeder seine Expertise einbringen kann.
Und genau hier brauchen wir DICH
AufgabenDu bist die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea. Mit ihr gemeinsam arbeitest du eng an den strategischen Aufgaben von FRAUWENK. Du bist ihr Recherche-Hero, Ideengeber, offenes Ohr und Sparringpartnerin. Dein Arbeitsalltag ist deshalb sehr abwechslungsreich und wird nie langweilig. In dieser Stelle kannst du dich vor allem auch persönlich weiterentwickeln und deine eigenen unternehmerischen Fähigkeiten ausbauen. Zu deinem Verantwortungsbereich gehört:
- CEO Assistant mit Schwerpunkt: Recherchen und Zuarbeit bei allen unternehmerischen Aktivitäten der CEO, Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen Meetings, Termin & Kalendermanagement (Outlook) und Arbeitsorganisation, Reisebuchungen
- New Business, Vertrieb und Marketing, z.B.: Formale Angebote erstellen, Präsentation überarbeiten, Koordination von externen Dienstleistern, z.B. IT, Online-Marketing, Recherchen und Marktanalysen, Client-Retention-Maßnahmen und Empfangsmanagement
- Personal-Management und Employer-Branding, insbesondere: Erstellen und Distribuieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Personaladministration, On- und Offboarding von Mitarbeitern, Organisation von internen Events und Mitarbeiter-Benefits
- Office-Management: Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc., Empfangsmanagement, Überwachung und Verwaltung von Verträgen, Unterstützung bei der Buchhaltung
Was erwarten wir von dir?
- Du erfüllst die Formalien in Form eines abgeschlossenen Studiums oder einer erfolgreichen Berufsausbildung. Darüber hinaus bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz mit und hast ein Unternehmer-Gen. Dein Gespür für die Bedürfnisse deiner Vorgesetzen und Kollegen ist hervorragend.
- Deine Mitmenschen schätzen vor allem deine Macher-Mentalität und positive Ausstrahlung an dir. Dein Organisationstalent ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du übernimmst gern Verantwortung und siehst viele Aufgaben, bevor du darauf hingewiesen wirst. MS Office bedienst du im Schlaf – vor allem Outlook, Excel und PowerPoint. Du lernst aber auch gern neue Skills & Tools und bist dabei ein Autodidakt.
- Aufgrund unseres internationalen Geschäftes ist es wichtig, dass du verhandlungssicher auf Englisch in Wort und Schrift kommunizieren kannst. Grundsätzlich bringst du ein Kommunikationsgeschick mit und bist der perfekte Empfangs-Manager mit Herz, Verstand und Ausstrahlung. Und zu guter Letzt solltest du dich natürlich auch für unser Geschäft – die Medien und die Digitalisierung – interessieren.
Was bieten wir dir?
- Flache Hierarchien: Bei uns zählt dein Beitrag und deine Meinung. Wir schätzen Eigeninitiative und geben dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen umzusetzen.
- Home Office-Möglichkeiten: Wir wissen, dass manchmal die besten Ideen im Pyjama entstehen. Deshalb bieten wir großzügige Möglichkeiten für flexibles Arbeiten von zu Hause aus.
- Tolles Büro in Hamburg-Eilbek: Unser Büro ist nicht nur ein Ort zum Arbeiten, sondern auch zum Wohlfühlen. Es befindet sich in Hamburg-Eilbek und verfügt sogar über eine Dachterrasse, auf der du entspannen und neue Energie tanken kannst.
- Hundefreundliches Umfeld: Wir lieben Hunde Bei uns sind deine vierbeinigen Freunde herzlich willkommen und können dich gerne ins Büro begleiten.
Interessiert? Dann schicke uns einfach eine formlose E-Mail mit ein paar Sätzen, warum du ein Teil von FRAUWENK werden möchtest und deinem Lebenslauf.
Wir freuen uns auf DICH :-)
FRAUWENK ist eine hochspezialisierte Kommunikationsberatung für Technologie- und Zukunftsunternehmen.
Wir verhelfen Unternehmen, die sich für Fortschritt einsetzen, zu mehr Aufmerksamkeit in den Medien und gegenüber Entscheidern.
Denn Innovation braucht Verständnis und eine breite Akzeptanz in der Bevölkerung. Nur so schaffen wir ein vertrauensvolles Klima für eine positive Zeitenwende.
Wir sind ein agiles Team von Kommunikationsprofis und Journalisten in Hamburg. Wir leben eine flexible New-Work-Arbeits- und Office-Philosophie. Für dich bedeutet das: eine familiäre und familienfreundliche Atmosphäre, flexible Arbeitsgestaltung, wenig Bürokratie und Vertrauensarbeitszeit.
Klingt gut? Dann bewirb dich direkt bei uns. Wir freuen uns auf dich.
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Executive Assistant to The CEO
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit**Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...
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Assistant to The CEO assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland CW Media GmbH VollzeitJoin Our Team (M/F/d) We are a forward-thinking digital media startup deeply engaged with platforms like YouTube, Instagram, and TikTok. We are rooted in the principles of growth and personal development, and we are looking for an Assistant to the CEO who can help translate vision into reality, ensuring accountability in the team. Role Overview Your...
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CEO Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland FRAUWENK VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereichAls CEO Assistant bei FRAUWENK bist du die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea. Du unterstützt sie bei strategischen Aufgaben und bist ihr Recherche-Hero, Ideengeber, offenes Ohr und Sparringpartnerin. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und bietet viele Möglichkeiten für persönliche Weiterentwicklung und...
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CEO Assistant
vor 2 Monaten
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vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland FRAUWENK VollzeitUnser Team bei FRAUWENK ist so bunt wie die digitale Welt selbst. Hier findest du kreative Köpfe, strategische Denker, Tech-Enthusiasten und Social-Media-Gurus. Bei uns herrscht eine positive und inspirierende Atmosphäre, in der Ideen willkommen sind und jeder seine Expertise einbringen kann. Und genau hier brauchen wir DICH! Aufgaben Du bist die erste...
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Assistenz CEO
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland easybill GmbH VollzeitUnsere Kunden sind Unternehmer, die die vielen Hürden der Selbstständigkeit überwinden müssen. Von Solo-Selbstständigen über KMU bis hin zu E-Commerce Unternehmen haben alle eins gemeinsam: sie müssen Rechnungen erstellen. Mit Sitz in Hamburg suchen wir nun dich, als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, um unser Team in einem Umfang von 10-20...
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Assistenz CEO
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Easybill GmbH VollzeitJetzt bewerben **Bewirb Dich auf diesen Job**: × - Viewed 0 times **Beschreibung**: Veröffentlicht vor 2 Stunden **Das suchen wir**: Unsere Kunden sind Unternehmer, die die vielen Hürden der Selbstständigkeit überwinden müssen. Von Solo-Selbstständigen über KMU bis hin zu E-Commerce Unternehmen haben alle eins gemeinsam: sie müssen Rechnungen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland FRAUWENK VollzeitDie perfekte Kombination aus Strategie und PräsenzBei FRAUWENK suchen wir nach einer engagierten und kreativen Projektmitarbeiterin, die sich auf Unternehmensentwicklung spezialisiert hat. Als CEO Assistant bist du nicht nur die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea, sondern auch ein wichtiger Teil des strategischen Teams. Du unterstützt die CEO...
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Assistant to CEO
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Desitin VollzeitDesitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH VollzeitIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare...
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Senior Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit**Senior Executive Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein...
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Executive Assistant to The CEO
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Circus SE Vollzeit**Our Mission**: At Circus (Xetra: CA1), headquartered in Hamburg with offices in Berlin and Munich, we are pioneering global developments in on-demand autonomous food production, disrupting a $2.6 trillion market. Everything from creation to production and operation - enabled by seamlessly integrated cutting-edge robotics and transformative AI...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen Dich als Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit und Vollzeit möglich **Das bieten wir**: - Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Attraktive, sehr gute Vergütung - Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung - Ein sympathisches Team in einem modernen Büro in Toplage in Hamburg / Speicherstadt - Offene und dynamische...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit**Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ExpressSteuer Vollzeit**Join the ExpressGroup Team and Help Us Revolutionise Financial Services!**: At **ExpressGroup**, our vision is to bring financial wellness to the working class and make financial services accessible to everyone, regardless of their income, background, or financial knowledge. Our innovative product, ExpressSteuer, is designed to simplify people's lives and...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
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vor 6 Monaten
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(Junior) Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH VollzeitCover letter mandatory?: no DEINE AUFGABEN: - Unterstützung unserer Assistenz des CEO´s und des Führungsteams bei allen administrativen Aufgaben in Hamburg - Planung und Koordination von Meetings und Konferenzen, inklusive Erstellung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung - Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen - Bearbeitung...
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Executive Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Otto Group Logistics GmbH VollzeitWe are: logístical expertise and technical know-how. With our digital logistics platform, we optimize supply chains, plan them operationally, manage them, and support strategies for greater sustainability and performance. - We are: open, flexible, and always ready for change. With a strong sense of collaboration and the willingness to explore new paths, we...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland DONE!Berlin VollzeitÜber uns The Quality Group (TQG) ist ein führendes Sport - und Diätnahrungsunternehmen in Deutschland/Europa mit einem Umsatz von mehr als 500 Millionen Euro, das schnell wächst und gesund profitabel ist. TQG wird von den Gründern und einem Weltklasse-Führungsteam geleitet und befindet sich im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden...
