Assistenz CEO
vor 4 Monaten
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**Beschreibung**:
Veröffentlicht vor 2 Stunden
**Das suchen wir**:
Unsere Kunden sind Unternehmer, die die vielen Hürden der Selbstständigkeit überwinden müssen. Von Solo-Selbstständigen über KMU bis hin zu E-Commerce Unternehmen haben alle eins gemeinsam: sie müssen Rechnungen erstellen.
Mit Sitz in Hamburg suchen wir nun dich, als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, um unser Team in einem Umfang von **10-20 Stunden** zu unterstützen. Du übernimmst administrative Aufgaben, überwachst die Termine der Geschäftsleitung und organisierst diese nach strategischen Prioritäten.
**Bist Du dabei?**:
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
Verwaltung des Kalenders und Terminplanung für die Geschäftsleitung.
Vorbereitung von Tagesordnungen, Materialien und Unterlagen für den CEO.
Priorisierung und Optimierung der Zeit des CEO im Einklang mit strategischen Prioritäten.
Organisation und Aufrechterhaltung vertraulicher Dateien, Dokumente und Aufzeichnungen für den CEO.
Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit äußerster Diskretion.
**Bist du das?**:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene.
Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement Fähigkeiten.
Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
**Gute Gründe, die für easybill sprechen**:
- Offenes, motiviertes und nettes Team mit flacher Hierarchie
flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Schulungen/ Weiterbildungsmöglichkeiten im Wert von bis zu 1.500 Euro pro Jahr
30 Tage Jahresurlaub
Regelmäßige Mitarbeiter-Events, wie z. B. Marketing-Hackathons oder Team-Tage
**Kurzinfo**:
Hamburg Ort
Teilzeit Typ
Entry level Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene. Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement Fähigkeiten. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
**Über uns**:
- Das sind wir: easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die Solo-Unternehmern, Selbstständigen, KMUs und E-Commerce-Unternehmen die Erstellung von Ausgangsrechnungen erleichtert und diese automatisiert. Unser hochmotiviertes Team sorgt jeden Tag dafür, dass der Umgang mit easybill das Leben unserer Kunden vereinfacht. Unsere Vision ist es, Menschen Zeit und Geld zu sparen. Mit Sitz in Hamburg suchen wir nun dich, als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, um unser Team zu unterstützen.**Kontakt**:
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