Assistent der Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Aachen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei recom it GmbH | softgarden View job here Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • 52 Aachen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 17.10.24
recom it GmbH

Um unseren Kunden nicht nur die aktuelle, sondern auch die zuverlässigste Lösung im Hard- und Softwarebereich anzubieten, beschäftigen wir uns täglich mit neuen, innovativen Technologien. Daher legen wir mehr Wert auf kreative und individuelle Anwendungen, als auf massenproduzierte und austauschbare Produkte.

Bei uns paaren sich Erfahrung und Bewährtes mit den neuesten IT-Technologien und Trends.

Was uns besonders am Herzen liegt? Die Sicherheit der Kundendaten. Wir sorgen für einen lückenlosen Softwareschutz und stehen dem Kunden jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Unser Expertenteam gewährleistet eine professionelle und kundennahe Zusammenarbeit.

Für unser Büro in Aachen suchen wir eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung:

Ihre Aufgaben umfassen:

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der recom it GmbH in Aachen unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität der Geschäftsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Annahme  und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und 
    dessen Disposition, Rückrufmanagement
  • Eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung, Organisation von Reisen
  • Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und tatkräftige  Unterstützung bei Projekten
  • Qualifizierte Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
  • Datenerfassung und -pflege in allen anzuwendenden Systemen
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Folien, Präsentationen
  • Tel. Gesprächspartner für externe Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen, Versicherungen
  • Einkauf von Handelswaren nach Absprache 
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Sie bringen mit:
  • abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion wäre von Vorteil
  • Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und anderen externen Stellen
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
  • sehr gute Umgangsformen
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
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  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung bei der recom it GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Disposition und RückrufmanagementEigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung und...


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