Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
- Vollzeit
- Hybrid
- 52 Aachen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 17.10.24
Um unseren Kunden nicht nur die aktuelle, sondern auch die zuverlässigste Lösung im Hard- und Softwarebereich anzubieten, beschäftigen wir uns täglich mit neuen, innovativen Technologien. Daher legen wir mehr Wert auf kreative und individuelle Anwendungen, als auf massenproduzierte und austauschbare Produkte.
Bei uns paaren sich Erfahrung und Bewährtes mit den neuesten IT-Technologien und Trends.
Was uns besonders am Herzen liegt? Die Sicherheit der Kundendaten. Wir sorgen für einen lückenlosen Softwareschutz und stehen dem Kunden jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Unser Expertenteam gewährleistet eine professionelle und kundennahe Zusammenarbeit.
Für unser Büro in Aachen suchen wir eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung:
Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der recom it GmbH in Aachen unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität der Geschäftsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und
dessen Disposition, Rückrufmanagement - Eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung, Organisation von Reisen
- Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und tatkräftige Unterstützung bei Projekten
- Qualifizierte Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
- Datenerfassung und -pflege in allen anzuwendenden Systemen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Folien, Präsentationen
- Tel. Gesprächspartner für externe Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen, Versicherungen
- Einkauf von Handelswaren nach Absprache
- Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion wäre von Vorteil
- Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und anderen externen Stellen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
- sehr gute Umgangsformen
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung bei der recom it GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Disposition und RückrufmanagementEigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung und...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Geschäftsleitung-Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen und Erfahrung in einer Assistenzfunktion haben.AufgabenAnnahme und Weiterleitung von...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten in Aachen.Die Assistenz der Geschäftsleitung wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen ArbeitsumfeldFlexibles...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten. Die Vollzeitstelle befindet sich in Aachen.Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Elite Krankenfahrdienst GmbH VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit in Aachen Sie sind interessiert an einer langfristigen Tätigkeit in einem gutgeführten Unternehmen? Dann sind wir der perfekte Arbeitgeber für Sie. Wir bieten: - ein sehr angenehmes Arbeitsklima - ein langfristiges & sicheres Arbeitsverhältnis - gute...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitAls Mitglied unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von internationalen Handelsbeziehungen und der Entwicklung neuer Geschäftschancen.AufgabenUnterstützung bei der Analyse von Marktchancen und -risikenKoordination von Lieferanten und KundenAktualisierung von KontaktdatenbankenAssistenz bei der...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Incoretex GmbH VollzeitIncoretex ist ein high-tech Unternehmen im Bereich der flexiblen Elektronik, der hochauflösenden Sensorik und des Internet of Things. Gemeinsam mit führenden Partnern aus verschiedenen Industrien entwickeln wir Smart Surfaces und richtungsweisende Sensorik und schaffen somit anspruchsvolle High-Tech-IoT-Anwendungen für spannende, weltweite Märkte. Zur...
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Unternehmensleiter-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen VollzeitWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagiert und sich für die Entwicklung des Unternehmens einsetzt.Verantwortlichkeiten:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitUnser AngebotFür einen erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten suchen wir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen...
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Assistent Projekte New Business Development
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland GRÜN Software Group VollzeitDu interessierst Dich für **New Business Projekte**? Du willst mit Deiner Arbeit Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet". Wir sind ein führender Hersteller von Branchensoftware made in Europe für Institutionen, die Medienbranche sowie...
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Projektassistent New Business Entwicklung
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group VollzeitAssistent Projekte New Business EntwicklungWir suchen einen motivierten Assistenten, der sich für New Business Projekte begeistert und mit seiner Arbeit Sinn stiften möchte. Als Teil des GRÜN Software Group Teams wirst du an der Entwicklung von Strategien und Konzepten für neue Geschäftsfelder mitarbeiten.Deine Aufgaben:Schnittstelle zwischen...
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Assistent Projekte New Business Development
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland GRÜN Software AG VollzeitDu interessierst Dich für New Business Projekte ? Du willst mit Deiner Arbeit Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet". Wir sind ein führender Hersteller von Branchensoftware made in Europe für Institutionen, die Medienbranche sowie Handel...
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Assistent/in für Kaufmännische Unterstützung
vor 21 Stunden
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meotec GmbH VollzeitÜbersichtWir suchen eine motivierte und verantwortungsvolle Assistentin/in für kaufmännische Unterstützung in unserem dynamischen Team bei der Meotec GmbH.LönDas Bruttolohnnetto liegt im Bereich von 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der StelleAls Assistentin/in für kaufmännische Unterstützung sind Sie...
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Assistent (m/w/d) - Vielseitige Position in Köln
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielseitige Assistenzposition in unserem Unternehmen an. Als Personaldienstleister suchen wir Sie für unseren Kunden in Aachen und Köln.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bzw. Abteilungen bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung, Koordination von Meetings und ReisemanagementErstellung...
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Bereichsleiter/in Abwassertechnik
Vor 6 Tagen
Aachen, Deutschland FiW - Forschungsinstitut für Wasser- und Abfallwirtschaft an der RWTH Aachen VollzeitAm Forschungsinstitut für Wasserwirtschaft und Klimazukunft an der RWTH Aachen (FiW) e. V. leisten wir mit innovativen Strategien und technischen Lösungsansätzen einen Beitrag zur Nachhaltigkeit der Wasser-, Umwelt-, Energie - und Stoffkreislaufwirtschaft. In unserer Arbeit verbinden wir wissenschaftliches Denken und Fachwissen mit der Überzeugung, dass...