Geschäftsleitung-Assistent

vor 3 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben:

Als Assistent der Geschäftsleitung bei der recom it GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Disposition und Rückrufmanagement
  • Eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung und Organisation von Reisen
  • Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und tatkräftige Unterstützung bei Projekten
  • Qualifizierte Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
  • Datenerfassung und -pflege in allen anzuwendenden Systemen
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Folien und Präsentationen
  • Tel. Gesprächspartner für externe Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen und Versicherungen
  • Einkauf von Handelswaren nach Absprache
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion wäre von Vorteil
  • Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und anderen externen Stellen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Büro in Aachen. Als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenAnnahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und deren Disposition,...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Geschäftsleitung-Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen und Erfahrung in einer Assistenzfunktion haben.AufgabenAnnahme und Weiterleitung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten in Aachen.Die Assistenz der Geschäftsleitung wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen ArbeitsumfeldFlexibles...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten. Die Vollzeitstelle befindet sich in Aachen.Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten. Die Vollzeitstelle befindet sich in Aachen.Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Als Mitglied unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von internationalen Handelsbeziehungen und der Entwicklung neuer Geschäftschancen.AufgabenUnterstützung bei der Analyse von Marktchancen und -risikenKoordination von Lieferanten und KundenAktualisierung von KontaktdatenbankenAssistenz bei der...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Printen- und Schokoladenfabrik Henry Lambertz GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Unternehmensleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Verträgen, der Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.VerantwortlichkeitenVertrauliche Geschäftskorrespondenz und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagiert und sich für die Entwicklung des Unternehmens einsetzt.Verantwortlichkeiten:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Unser AngebotFür einen erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten suchen wir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in die Unternehmensleitung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und der Entwicklung von Strategien.VerantwortlichkeitenVertrauliche Geschäftskorrespondenz und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine Rolle als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung Planung & BauSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgabenstellungen. Zu den Tätigkeiten als Referent:in der Geschäftsleitung Planung & Bau gehören:Forschung und Analyse von Trends und Innovationen der...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine AufgabenSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und operativen Aufgaben im Bereich Planung und Bau. Zu den Tätigkeiten gehören:Marktrecherche und Benchmarkanalyse zu Trends und Innovationen der ImmobilienbrancheUnterstützung bei der Erarbeitung von Markt- und PotenzialanalysenAktive...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine AufgabenSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgabenstellungen. Zu den Tätigkeiten als Referent:in der Geschäftsleitung Planung & Bau gehören:Marktrecherche und Benchmarkanalyse zu Trends und Innovationen der ImmobilienbrancheUnterstützung bei der Erarbeitung...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung unsere kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zu entwickeln.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von ProjektenOrganisation...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    Assistent Projekte New Business EntwicklungWir suchen einen motivierten Assistenten, der sich für New Business Projekte begeistert und mit seiner Arbeit Sinn stiften möchte. Als Teil des GRÜN Software Group Teams wirst du an der Entwicklung von Strategien und Konzepten für neue Geschäftsfelder mitarbeiten.Deine Aufgaben:Schnittstelle zwischen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen.Our JobUnterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Logistik-Assistent in VollzeitIn unserer Stelle als Logistik-Assistent sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Kurierdienstes begeistert.Das Gi Group Deutschland GmbH ist ein international agierender Personaldienstleister mit Niederlassungen in vielen Ländern. Wir bieten unsere Kunden eine...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Unser Angebot:Wir zahlen eine attraktive Vergütung ab 35.000€ und bieten Ihnen ein neues Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.Einzigartige Stärken unserer Apotheke:Wir sind eine moderne Apotheke, die sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert. Wir suchen eine Apothekenassistentin/-assistenten, die sich für die Arbeit im Team...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine AufgabenSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und im operativen Tagesgeschäft. Zu den Tätigkeiten gehören:Marktrecherche und Benchmarkanalyse zu Trends und Innovationen der ImmobilienbrancheUnterstützung bei der Erarbeitung relevanter Markt- und PotenzialanalysenAktive Mitwirkung bei...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pro-Idee GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Assistenten/in für unser Produktmanagement Fashion, der/die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kampagnen spezialisiert hat. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern sorgt der/die Assistenten/in für einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche...