Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten

Aachen, Deutschland Elite Krankenfahrdienst GmbH Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit in Aachen

Sie sind interessiert an einer langfristigen Tätigkeit in einem gutgeführten Unternehmen?

Dann sind wir der perfekte Arbeitgeber für Sie.

Wir bieten:

- ein sehr angenehmes Arbeitsklima
- ein langfristiges & sicheres Arbeitsverhältnis
- gute Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenmitgliedschaft Fitnessstudio
- Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

Ihre Aufgaben:

- Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Korrespondenz und Absprachen intern und extern (Brief, E-Mail, Telefon)
- Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, To-Dos und Abrechnungen
- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Vor
- und Nachbearbeitung von Terminen sowie deren Koordination
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang,
- Unterstützung anfallenden Belangen der Personalsachbearbeitung
- Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Auswertungen
- Funktion als kommunikative Schnittstelle zum internen Team

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, alternativ auch andere Qualifikationen vorstellbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Besondere Affinität im Umgang mit Zahlen
- Schnelle Auffassungsgabe und zeigen Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenumfeld
- Sie denken proaktiv mit und können Ihre Aufgaben gut priorisieren
- Sie verfügen über ein Organisationstalent
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- ein hohes Maß an Flexibilität
- selbständige Arbeitsweise
- Durchsetzungskraft, viel Einsatzfreude und Verantwortungsgefühl
- Hohe Team
- und Kommunikationsbereitschaft aus

Arbeitsort: Aachen

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Kempen Krause Ingenieure GmbH Vollzeit

    Innovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH Vollzeit

    IInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland KEMPEN KRAUSE INGENIEURE GMBH Vollzeit

    IInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre...

  • Geschäftsleitung-Assistent im Bereich internationaler Handelsbeziehungen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Als Mitglied unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von internationalen Handelsbeziehungen und der Entwicklung neuer Geschäftschancen.AufgabenUnterstützung bei der Analyse von Marktchancen und -risikenKoordination von Lieferanten und KundenAktualisierung von KontaktdatenbankenAssistenz bei der...

  • Assistenz (m/w/d) Deutsch/Englisch zurDirektvermittlung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. Erstellung vonPräsentationen, Berichten und Protokollen Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehrgute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und guteEnglischkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache HierarchienProfessionelles Onboarding Bei uns wird Ihr Berufsweg...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings undReisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenVorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung beiProjekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation Sehr gute...

  • Assistenz (m/w/d) Deutsch/Englisch zur Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Bei uns wird...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Assistenzposition? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem spannenden und erfolgreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Kaufmännische Assistenz für internationale Geschäftsbeziehungen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges, dynamisches Handelsunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf den weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten spezialisiert hat.Unser Unternehmen ist stark international aufgestellt und verfügt über Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch. Aufgaben Mithilfe bei der...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch.AufgabenMithilfe bei der vorbereitenden...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen. Wir sind im weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten tätig. Wir sind sehr international aufgestellt und haben Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und Englisch. Aufgaben Mithilfe bei der...

  • Chi - Wir Schaffen Recyclingfähigkeit. Werde Teil

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Institut cyclos-HTP GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung /** **Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)** **CHI - Wir schaffen Recyclingfähigkeit.** Werde Teil eines innovativem Teams das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt! Das Institut cyclos-HTP (CHI) mit Sitz in Aachen wurde 2014 gegründet und hat sich als führendes Unternehmen im...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Keller Büromaschinen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Stellenbeschreibung** Die Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH ist ein führender Fachhändler und Service-Dienstleister für Komplettlösungen im Bereich der modernen Bürokommunikation im Großraum Aachen/Düren/Heinsberg. Seit über 40 Jahren sind unser professioneller Kundendienst, sowie die...