Geschäftsleitung-Assistent

vor 4 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Geschäftsleitung-Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen und Erfahrung in einer Assistenzfunktion haben.

Aufgaben
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und deren Disposition
  • Eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung und Organisation von Reisen
  • Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und tatkräftige Unterstützung bei Projekten
  • Qualifizierte Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
  • Datenerfassung und -pflege in allen anzuwendenden Systemen
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Folien und Präsentationen
  • Tel. Gesprächspartner für externe Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen und Versicherungen
  • Einkauf von Handelswaren nach Absprache
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Hohe Serviceorientierung und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Arbeitsumgebung sowie eine faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.



  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung bei der recom it GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Disposition und RückrufmanagementEigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten in Aachen.Die Assistenz der Geschäftsleitung wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen ArbeitsumfeldFlexibles...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten. Die Vollzeitstelle befindet sich in Aachen.Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Als Mitglied unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von internationalen Handelsbeziehungen und der Entwicklung neuer Geschäftschancen.AufgabenUnterstützung bei der Analyse von Marktchancen und -risikenKoordination von Lieferanten und KundenAktualisierung von KontaktdatenbankenAssistenz bei der...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagiert und sich für die Entwicklung des Unternehmens einsetzt.Verantwortlichkeiten:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Unser AngebotFür einen erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten suchen wir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine Rolle als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung Planung & BauSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgabenstellungen. Zu den Tätigkeiten als Referent:in der Geschäftsleitung Planung & Bau gehören:Forschung und Analyse von Trends und Innovationen der...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine AufgabenSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und operativen Aufgaben im Bereich Planung und Bau. Zu den Tätigkeiten gehören:Marktrecherche und Benchmarkanalyse zu Trends und Innovationen der ImmobilienbrancheUnterstützung bei der Erarbeitung von Markt- und PotenzialanalysenAktive...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group Vollzeit

    Assistent Projekte New Business EntwicklungWir suchen einen motivierten Assistenten, der sich für New Business Projekte begeistert und mit seiner Arbeit Sinn stiften möchte. Als Teil des GRÜN Software Group Teams wirst du an der Entwicklung von Strategien und Konzepten für neue Geschäftsfelder mitarbeiten.Deine Aufgaben:Schnittstelle zwischen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen.Our JobUnterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Logistik-Assistent in VollzeitIn unserer Stelle als Logistik-Assistent sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Kurierdienstes begeistert.Das Gi Group Deutschland GmbH ist ein international agierender Personaldienstleister mit Niederlassungen in vielen Ländern. Wir bieten unsere Kunden eine...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Unser Angebot:Wir zahlen eine attraktive Vergütung ab 35.000€ und bieten Ihnen ein neues Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.Einzigartige Stärken unserer Apotheke:Wir sind eine moderne Apotheke, die sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert. Wir suchen eine Apothekenassistentin/-assistenten, die sich für die Arbeit im Team...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG Vollzeit

    Deine AufgabenSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und im operativen Tagesgeschäft. Zu den Tätigkeiten gehören:Marktrecherche und Benchmarkanalyse zu Trends und Innovationen der ImmobilienbrancheUnterstützung bei der Erarbeitung relevanter Markt- und PotenzialanalysenAktive Mitwirkung bei...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    AufgabenAls Projektmanager-Assistent unterstützt du die Projektmanager bei der Planung, Organisation und Koordination von Projektaktivitäten. Du bist für die Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Recherche und Datenaufbereitung, die Unterstützung bei der Erstellung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Assistent/-in im medizinischen Sekretariat sind Sie die wichtigste Ansprechperson für Patienten, Ärzte und andere Interessierte. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und Organisation von Anfragen zu übernehmen.Um als erfolgreiche...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unser Headquartier in Aachen einen Büromanagement-Assistenten in Teilzeit für unsere Buchhaltung.Aufgaben:Rechnungsprüfung und ZahlungsimportZahlungseingangsüberwachung und Führung von KundenkontenBearbeitung von Kundengutschriften und Abwicklung des ZahlungsverkehrsKorrespondenz mit Kunden und HändlernBuchung von Geschäftsfällen und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOPTIM Vollzeit

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  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USU Solutions DACH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Cyber Security Assistenten, der unsere Dokumente und Schulungen weiterentwickelt und verbessert.Der idealer Kandidat hat Spaß daran, zu schreiben und ist methodisch-didaktisch denkend.Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine individuelle Weiterbildung und viele weitere Benefits.Was wir von Dir...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Pharmazeutisch-technischer-Assistent (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen in unserem hochqualifizierten Apothekenteam in den Niederlanden (Roermond) einen Pharmazeutisch-technischen-Assistenten (m/w/d) zur Direktvermittlung.Unser AngebotDie Stelle wird als Direktvermittlung angeboten.AufgabenPharmazeutische Beratung und QualitätssicherungPacken und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRMED GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen nach engagierten Pflegefachleuten, die sich für die Herausforderung der Anästhesie begeistern. Als Anästhesietechnischer Assistent wirst du an der Seite erfahrener Kollegen tätig und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine HauptaufgabenVorbereitung von Patienten auf AnästhesieUnterstützung bei der Narkoseein-...