Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Wir suchen einen erfahrenen Geschäftsleitung-Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen und Erfahrung in einer Assistenzfunktion haben.
Aufgaben- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und deren Disposition
- Eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung und Organisation von Reisen
- Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und tatkräftige Unterstützung bei Projekten
- Qualifizierte Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
- Datenerfassung und -pflege in allen anzuwendenden Systemen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Folien und Präsentationen
- Tel. Gesprächspartner für externe Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen und Versicherungen
- Einkauf von Handelswaren nach Absprache
- Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office
- Sehr gute Umgangsformen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Wir bieten eine interessante und herausfordernde Arbeitsumgebung sowie eine faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
-
Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung bei der recom it GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Disposition und RückrufmanagementEigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung und...
-
Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten in Aachen.Die Assistenz der Geschäftsleitung wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen ArbeitsumfeldFlexibles...
-
Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten. Die Vollzeitstelle befindet sich in Aachen.Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen.Unser AngebotEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen...
-
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitAls Mitglied unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von internationalen Handelsbeziehungen und der Entwicklung neuer Geschäftschancen.AufgabenUnterstützung bei der Analyse von Marktchancen und -risikenKoordination von Lieferanten und KundenAktualisierung von KontaktdatenbankenAssistenz bei der...
-
Unternehmensleiter-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen VollzeitWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagiert und sich für die Entwicklung des Unternehmens einsetzt.Verantwortlichkeiten:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende...
-
Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitUnser AngebotFür einen erfolgreichen Immobilienmakler mit mehreren Standorten suchen wir eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen...
-
Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung Planung & Bau
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG VollzeitDeine Rolle als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung Planung & BauSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgabenstellungen. Zu den Tätigkeiten als Referent:in der Geschäftsleitung Planung & Bau gehören:Forschung und Analyse von Trends und Innovationen der...
-
Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung Planung & Bau
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG VollzeitDeine AufgabenSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und operativen Aufgaben im Bereich Planung und Bau. Zu den Tätigkeiten gehören:Marktrecherche und Benchmarkanalyse zu Trends und Innovationen der ImmobilienbrancheUnterstützung bei der Erarbeitung von Markt- und PotenzialanalysenAktive...
-
Projektassistent New Business Entwicklung
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRÜN Software Group VollzeitAssistent Projekte New Business EntwicklungWir suchen einen motivierten Assistenten, der sich für New Business Projekte begeistert und mit seiner Arbeit Sinn stiften möchte. Als Teil des GRÜN Software Group Teams wirst du an der Entwicklung von Strategien und Konzepten für neue Geschäftsfelder mitarbeiten.Deine Aufgaben:Schnittstelle zwischen...
-
Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Moto GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen.Our JobUnterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von...
-
Logistik-Assistent (gn) gesucht
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH VollzeitLogistik-Assistent in VollzeitIn unserer Stelle als Logistik-Assistent sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Kurierdienstes begeistert.Das Gi Group Deutschland GmbH ist ein international agierender Personaldienstleister mit Niederlassungen in vielen Ländern. Wir bieten unsere Kunden eine...
-
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aquis Apotheke VollzeitUnser Angebot:Wir zahlen eine attraktive Vergütung ab 35.000€ und bieten Ihnen ein neues Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.Einzigartige Stärken unserer Apotheke:Wir sind eine moderne Apotheke, die sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert. Wir suchen eine Apothekenassistentin/-assistenten, die sich für die Arbeit im Team...
-
Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung Planung & Bau
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landmarken AG VollzeitDeine AufgabenSie unterstützen einen unserer Mitglieder der Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und im operativen Tagesgeschäft. Zu den Tätigkeiten gehören:Marktrecherche und Benchmarkanalyse zu Trends und Innovationen der ImmobilienbrancheUnterstützung bei der Erarbeitung relevanter Markt- und PotenzialanalysenAktive Mitwirkung bei...
-
Projektmanager-Assistent
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO VollzeitAufgabenAls Projektmanager-Assistent unterstützt du die Projektmanager bei der Planung, Organisation und Koordination von Projektaktivitäten. Du bist für die Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Recherche und Datenaufbereitung, die Unterstützung bei der Erstellung und...
-
Assistent/-in im medizinischen Sekretariat
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsAls Assistent/-in im medizinischen Sekretariat sind Sie die wichtigste Ansprechperson für Patienten, Ärzte und andere Interessierte. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und Organisation von Anfragen zu übernehmen.Um als erfolgreiche...
-
Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen für unser Headquartier in Aachen einen Büromanagement-Assistenten in Teilzeit für unsere Buchhaltung.Aufgaben:Rechnungsprüfung und ZahlungsimportZahlungseingangsüberwachung und Führung von KundenkontenBearbeitung von Kundengutschriften und Abwicklung des ZahlungsverkehrsKorrespondenz mit Kunden und HändlernBuchung von Geschäftsfällen und...
-
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOPTIM VollzeitMarketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten (w/m/d), der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Marketing-Assistent (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien spezialisiert hat. Du unterstützt das Marketingteam bei der Planung und...
-
Cyber Security Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USU Solutions DACH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Cyber Security Assistenten, der unsere Dokumente und Schulungen weiterentwickelt und verbessert.Der idealer Kandidat hat Spaß daran, zu schreiben und ist methodisch-didaktisch denkend.Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine individuelle Weiterbildung und viele weitere Benefits.Was wir von Dir...
-
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG VollzeitPharmazeutisch-technischer-Assistent (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen in unserem hochqualifizierten Apothekenteam in den Niederlanden (Roermond) einen Pharmazeutisch-technischen-Assistenten (m/w/d) zur Direktvermittlung.Unser AngebotDie Stelle wird als Direktvermittlung angeboten.AufgabenPharmazeutische Beratung und QualitätssicherungPacken und...
-
Anästhesietechnischer Assistent mit Benefits und PKW
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRMED GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen nach engagierten Pflegefachleuten, die sich für die Herausforderung der Anästhesie begeistern. Als Anästhesietechnischer Assistent wirst du an der Seite erfahrener Kollegen tätig und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine HauptaufgabenVorbereitung von Patienten auf AnästhesieUnterstützung bei der Narkoseein-...