Unternehmensleiter-Assistent

vor 4 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagiert und sich für die Entwicklung des Unternehmens einsetzt.

Verantwortlichkeiten:

  • Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
  • Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international
  • Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
  • Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
  • Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten
  • Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
  • Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
  • Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität'
  • Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Arbeitgeberleistungen:

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen und Leistungen an, um sie in ihrer Arbeit zu unterstützen und zu fördern.



  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position als Unternehmensleiter-Assistent. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bearbeitung von vertraulichen Geschäftskorrespondenz und Verträgen auf höchster Ebene.Aufgaben:Verantwortliche Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und VerträgenLeitende Organisation von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in die Unternehmensleitung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und der Entwicklung von Strategien.VerantwortlichkeitenVertrauliche Geschäftskorrespondenz und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Überblick: Wir suchen einen erfahrenen Unternehmensleiter-Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat.Aufgaben:Verantwortliche Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz und Verträge auf höchster Ebene, einschließlich der sorgfältigen Koordination komplexer rechtlicher und unternehmerischer...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen.Our JobUnterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Logistik-Assistent in VollzeitIn unserer Stelle als Logistik-Assistent sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Kurierdienstes begeistert.Das Gi Group Deutschland GmbH ist ein international agierender Personaldienstleister mit Niederlassungen in vielen Ländern. Wir bieten unsere Kunden eine...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Unser Angebot:Wir zahlen eine attraktive Vergütung ab 35.000€ und bieten Ihnen ein neues Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.Einzigartige Stärken unserer Apotheke:Wir sind eine moderne Apotheke, die sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentriert. Wir suchen eine Apothekenassistentin/-assistenten, die sich für die Arbeit im Team...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pro-Idee GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Assistenten/in für unser Produktmanagement Fashion, der/die sich auf die Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kampagnen spezialisiert hat. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern sorgt der/die Assistenten/in für einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/Assistenten für unser Reinraumlabor in der AQUiS Apotheke in Aachen. Die Stelle ist für 30-38 Wochenstunden vorgesehen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit in einem erfahrenen TeamUmfangreiche Einarbeitung und BetreuungArbeit in einem modernen ArbeitsumfeldAbwechslungsreiches...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Pharmazeutisch-technischer-Assistent (m/w/d)Wir suchen für unser hochqualifiziertes Apothekerteam in den Niederlanden (Roermond) zwei Pharmazeutisch-technische Assistenten (m/w/d) zur Direktvermittlung.Unser AngebotDie Stelle wird als Direktvermittlung angeboten.AufgabenPharmazeutische Beratung und QualitätssicherungPacken und Kontrollieren von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

    AufgabenAls Projektmanager-Assistent unterstützt du die Projektmanager bei der Planung, Organisation und Koordination von Projektaktivitäten. Du bist für die Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Recherche und Datenaufbereitung, die Unterstützung bei der Erstellung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Assistent/-in im medizinischen Sekretariat sind Sie die wichtigste Ansprechperson für Patienten, Ärzte und andere Interessierte. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und Organisation von Anfragen zu übernehmen.Um als erfolgreiche...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Printen- und Schokoladenfabrik Henry Lambertz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lambertz ist ein führender Anbieter von Süßwaren in Deutschland und Polen. Die Unternehmensgruppe ist international aufgestellt und produziert an acht Standorten. Die Gruppe umfasst namhafte Marken wie Weiss Lebkuchen, Haeberlein-Metzger und Dr. Quendt Dresden. Lambertz wurde mehrmals ausgezeichnet als "Superbrands Germany".Wir suchen einen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unser Headquartier in Aachen einen Büromanagement-Assistenten in Teilzeit für unsere Buchhaltung.Aufgaben:Rechnungsprüfung und ZahlungsimportZahlungseingangsüberwachung und Führung von KundenkontenBearbeitung von Kundengutschriften und Abwicklung des ZahlungsverkehrsKorrespondenz mit Kunden und HändlernBuchung von Geschäftsfällen und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOPTIM Vollzeit

    Marketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten (w/m/d), der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Marketing-Assistent (w/m/d) bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien spezialisiert hat. Du unterstützt das Marketingteam bei der Planung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FEV Vehicle GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten in der Fahrzeugentwicklung, der sich für die Entwicklung von Karosseriestrukturen und Fahrzeugaußenanbauteilen begeistert. Als Teil des Teams von FEV Vehicle GmbH werden Sie an der Entwicklung von Fahrzeugen mit hoher Kompetenz und Innovationskraft mitarbeiten.Als Karosserietechniker (m/w/d) für NVH werden Sie sich...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USU Solutions DACH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Cyber Security Assistenten, der unsere Dokumente und Schulungen weiterentwickelt und verbessert.Der idealer Kandidat hat Spaß daran, zu schreiben und ist methodisch-didaktisch denkend.Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine individuelle Weiterbildung und viele weitere Benefits.Was wir von Dir...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Pharmazeutisch-technischer-Assistent (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen in unserem hochqualifizierten Apothekenteam in den Niederlanden (Roermond) einen Pharmazeutisch-technischen-Assistenten (m/w/d) zur Direktvermittlung.Unser AngebotDie Stelle wird als Direktvermittlung angeboten.AufgabenPharmazeutische Beratung und QualitätssicherungPacken und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRMED GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen nach engagierten Pflegefachleuten, die sich für die Herausforderung der Anästhesie begeistern. Als Anästhesietechnischer Assistent wirst du an der Seite erfahrener Kollegen tätig und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen.Deine HauptaufgabenVorbereitung von Patienten auf AnästhesieUnterstützung bei der Narkoseein-...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aquis Apotheke Vollzeit

    Wir suchen für unser Reinraumlabor in Aachen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistentin/Assistenten (PTA) für 30-38 Wochenstunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit in einem erfahrenen Teameine umfangreiche Einarbeitung und BetreuungHerstellung, Abrechnungsmanagement und Patienteninformationattraktive Vergütung mit...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Pharmazeutisch-technischer-Assistent (m/w/d) - Beschreibung der StelleWir suchen in unserem hochqualifizierten Apothekenteam in den Niederlanden (Roermond) einen Pharmazeutisch-technischen-Assistenten (m/w/d) zur Direktvermittlung.Unser AngebotDie Stelle wird als Direktvermittlung angeboten.AufgabenArzneimittelberatung und -prüfungPacken und Kontrollieren...