Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die Verwaltung

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

Seit 1995

widmet sich die Makro Factory den IT-Herausforderungen unserer Kunden und begleiten diese als verlässlicher Berater und Lösungsanbieter. Unsere Schwerpunkte sind die Bereitstellung smarter Services, Betriebs- und Hosting-Lösungen, BI und Automatisierung, bedarfsorientierte Digitalisierung und Security. Wir bieten unseren Kunden erprobte Erfolgsrezepte und die entsprechende Umsetzungskompetenz.

Gemäß unserem Slogan „strategies for a virtual world“ beraten wir unsere Kunden als zuverlässiger Begleiter bei Entscheidungen, die digitale Transformation umzusetzen.

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Verwaltung in Voll- oder Teilzeit.

Als interner Dienstleister und Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Arbeiten im Unternehmen unterstützt Du alle Abteilungen mit allgemeinen Verwaltungs-, Koordinations-, Organisations- und Versorgungsaufgaben.

Vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeiten warten täglich auf Dich, wie zum Beispiel:

Besetzung des Front-Desk als Mitarbeiter:in des ersten Eindrucks Ansprechpartner:in für alle externen Gäste/Besucher Übernahme der Telefonzentrale Komplette Post- u. Paketverwaltung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Besprechungsraummanagement Reisemanagement Beschaffung von Büromaterialien Unterstützung im Assetmanagement

Du möchtest etwas bewegen und arbeitest gerne im Team. Zusätzlich zeichnest Du Dich durch diese Qualifikationen aus:

Kaufmännische Ausbildung oder nachweisliche Erfahrungen Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Front-Office Vertrautheit im Umgang an einem IT-Arbeitsplatz Sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Englisch ist wünschenswert) Gute Organisationskompetenzen Offene und freundliche Art und Weise Qualifizierte, individuelle Einarbeitung Ausgezeichnete interne Weiterbildung zum Ausbau Deiner persönlichen und fachlichen Fähigkeiten Vielfältiges Aufgabenspektrum Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem konstant wachsenden Unternehmen Ein junges, dynamisches und positives Umfeld Gute Organisation in einer offenen, fördernden und von Kollegialität geprägten Unternehmenskultur

  • Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    Karlsruhe - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **DSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLM**: - Unser Herz schlägt für Integration. Wir integrieren mit Begeisterung alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse — auf Basis von SAP. Gemeinsam mit unseren mehr als 850 Kunden weltweit...


  • Karlsruhe, Deutschland SAFJ - Soziale Arbeit für Familien und Jugend e.V. Vollzeit

    Die SAFJ - Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an. Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt -...


  • Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechpartnerin, wenn es um unser Front-Office geht und bist als Mitarbeiter:in der erste Eindruck für Ansprechpartner:in und alle externen Gäste/Besucher Du übernimmst die Telefonzentrale Du bist zuständig für die komplette Post- u. Paketverwaltung Du kümmerst dich um allgemeine...


  • Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechpartnerin, wenn es um unser Front-Office geht und bist als Mitarbeiter:in der erste Eindruck für Ansprechpartner:in und alle externen Gäste/Besucher Du übernimmst die Telefonzentrale Du bist zuständig für die komplette Post- u. Paketverwaltung Du kümmerst dich um allgemeine...


  • Karlsruhe, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in Vertragsmanagement (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe, Freiburg, Stuttgart, Kaiserslautern, Saarbrücken, Ulm.  Deine Aufgaben:  Verwaltung der Mietverträge der von dir übernommenen Immobilien  Sicherstellung einer...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende...


  • Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über Makro Factory:Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt.Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung.Unsere Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung...


  • Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über Makro Factory:Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt.Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung.Unsere Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung...


  • Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über Makro Factory:Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt.Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung.Unsere Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung...


  • Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

    Am International Department (ID) des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines **Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung des Studierenden Wohnheims** zu besetzen. Die International Department gGmbH ist eine privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und...


  • Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über Makro Factory:Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt.Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung.Unsere Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung...


  • Karlsruhe, Deutschland Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe Vollzeit

    An der Staatlichen Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe ist ab sofort folgende Position zu besetzen: **Mitarbeiter**: in (m/w/d) Presse - und Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Web - und Textredaktion Die Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe steht für ein interdisziplinäres Studium, das die Bereiche Kunst, Design und Theorie...


  • Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt. Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung. Unsere Fokus liegt auf der Planung und...


  • Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt. Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung. Unsere Fokus liegt auf der Planung...


  • Karlsruhe, Deutschland Die Knielinger Physiotherapie Vollzeit

    **Hier steht der Mensch im Mittelpunkt** - **Physiotherapeuten, Lymphtherapeuten, Masseure, Gesundheitsmanager, Dualer Student BA Gesundheitsmanagement w/m/d gesucht!**_ Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung oder einer Veränderung? Unser empathisches Team möchte sich verstärken. Wir suchen Physiotherapeuten, Masseure und...


  • Karlsruhe, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung Straße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektleitung Straßenplanung (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Steuerung, Konzeption, Betreuung und selbständige Erstellung von Straßenplanungen einschließlich der Prüfung und Freigabe von Ausführungsunterlagen ...


  • Karlsruhe, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung Ingenieurbauwerke suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektingenieur/in Planung Ingenieurbauwerke (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Koordination, Konzeption und Betreuung von Planungen im konstruktiven Ingenieurbau Prüfung und Freigabe von...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Ihre Hauptaufgabe besteht in der Organisation des Sekretariats und Welcome Desks. Im Rahmen Ihrer allgemeinen administrativen Tätigkeit verstärken Sie die Teams Zulassung, Mobilitäten, Willkommen und Integration des International Students Office. Kontakt mit Studierenden : Sie geben Erstinformationen für internationale...


  • Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Ort: Karlsruhe Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in – Carbon Management und synthetische Energieträger Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes...


  • Karlsruhe, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung Straße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Landschaftsplaner/in (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Projektleitung für den Bereich Landschaftsplanung für Straßenbauprojekte der Außenstelle Karlsruhe Ausarbeitung von landschaftsplanerischen Fachbeiträgen...