Fachkraft Für Verwaltung- Und Sekretariatsaufgaben

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland SAFJ - Soziale Arbeit für Familien und Jugend e.V. Vollzeit

Die SAFJ - Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an.

Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt
- und Landkreis Karlsruhe, Landkreis Rastatt, Enzkreis, Stadt Baden-Baden, Stadt Germersheim, Stadt Landau, Südliche Weinstraße, Stadt Mannheim und Ludwigshafen.

Die SAFJ e. V. beschäftigt Mitarbeiter/innen aus verschiedenen geeigneten pädagogischen Berufsfeldern. Viele unserer Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Praxis im sozialen Bereich sowie in der interkulturellen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und Familien und über muttersprachliche Kompetenzen.

Wir suchen für unsere Einrichtung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Fachkraft**

**für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 100 % (40 Std. pro Woche)**

**Stellenbezeichnung**:
Fachkraft für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) für unsere Einrichtung in Karlsruhe gesucht.

**Jobbeschreibung**:
Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Vorbereitung d. Finanz
- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Kassenbuchführung, Vorbereitung d. Taschengelder für Jugendliche und Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern etc.. Kenntnisse in DATEV wäre von Vorteil. Darüber hinaus beaufsichtigen Sie das Zeiterfassungssystem und nehmen die Aufgaben eines Zeitbeauftragten wahr.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürokaufleute möglich
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Schrift/Sprache)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)

**Wir bieten als Träger unserer Einrichtung für Familien
- und Jugendhilfe den Mitarbeitern folgendes**:

- eine gute Bezahlung nach Tarif AG-VPK/GEW sowie 1 Tag mehr Urlaub (30 +1) als GEW-Mitglied
- fachkundige und engagierte Kollegen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Fort
- und Weiterbildungen

**Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz**:

- eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten
- gute EDV-Ausstattung
- weitere Beratungs
- und Schulungsräume

**Wir erwarten**:

- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität
- Team-, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik

**Hauptgeschäftsstelle**:
SAFJ e.V.

Herrenstraße 42

76133 Karlsruhe

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.04.2024



  • Karlsruhe, Deutschland Modernes Dienstleistungsunternehmen Vollzeit

    Ein modernes Dienstleistungsunternehmen sucht zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe: **Kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Betriebsleiters (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erstellen und Bearbeiten von Angeboten - Schreiben von Rechnungen und Betreuung des Mahnwesens - Bearbeiten von Kundenanfragen und der Eingangspost - Pflegen der...


  • Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...


  • Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...


  • Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben der beiden Professuren. Hierzu gehören insbesondere: - Die Erledigung von...


  • Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...


  • Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Materialbestellungen, Rechnungsanweisung - Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts - Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierung) - Datenpflege Regisafe Verwaltungsassistenz für das Dezernat III - Mensch und...


  • Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    **Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland seemann autismus autark gGmbh Vollzeit

    Die **seemann autismus autark gGmbH** bietet Schulbegleitung, betreutes Wohnen und Freizeitaktivitäten für Menschen aus dem Bereich der Autismus-Spektrum-Störungen an. Aktuell beschäftigen wir ca. 120 Mitarbeitende in diesen Bereichen. Wir suchen für unser agiles Team in der Zentralverwaltung in **Karlsruhe** eine **Fachkraft Personal (m/w/d)** in...


  • Karlsruhe, Deutschland Sanitätshaus Langmann e.K. Vollzeit

    Wir sind ein Gesundheitshaus in Karlsruhe und bieten hochwertige medizinische Produkte, Dienstleistungen sowie ein breites Sortiment an modernen Gesundheitsprodukten an. Standort: Baden-Württemberg (Karlsruhe) Zur Verstärkung unseres Lagers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte **Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)** Wir bieten...