Fachkraft Für Verwaltung- Und Sekretariatsaufgaben
vor 1 Monat
Die SAFJ - Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an.
Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt
- und Landkreis Karlsruhe, Landkreis Rastatt, Enzkreis, Stadt Baden-Baden, Stadt Germersheim, Stadt Landau, Südliche Weinstraße, Stadt Mannheim und Ludwigshafen.
Die SAFJ e. V. beschäftigt Mitarbeiter/innen aus verschiedenen geeigneten pädagogischen Berufsfeldern. Viele unserer Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Praxis im sozialen Bereich sowie in der interkulturellen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und Familien und über muttersprachliche Kompetenzen.
Wir suchen für unsere Einrichtung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Fachkraft**
**für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 100 % (40 Std. pro Woche)**
**Stellenbezeichnung**:
Fachkraft für Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) für unsere Einrichtung in Karlsruhe gesucht.
**Jobbeschreibung**:
Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Vorbereitung d. Finanz
- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Kassenbuchführung, Vorbereitung d. Taschengelder für Jugendliche und Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern etc.. Kenntnisse in DATEV wäre von Vorteil. Darüber hinaus beaufsichtigen Sie das Zeiterfassungssystem und nehmen die Aufgaben eines Zeitbeauftragten wahr.
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürokaufleute möglich
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Schrift/Sprache)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)
**Wir bieten als Träger unserer Einrichtung für Familien
- und Jugendhilfe den Mitarbeitern folgendes**:
- eine gute Bezahlung nach Tarif AG-VPK/GEW sowie 1 Tag mehr Urlaub (30 +1) als GEW-Mitglied
- fachkundige und engagierte Kollegen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Fort
- und Weiterbildungen
**Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz**:
- eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten
- gute EDV-Ausstattung
- weitere Beratungs
- und Schulungsräume
**Wir erwarten**:
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität
- Team-, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik
**Hauptgeschäftsstelle**:
SAFJ e.V.
Herrenstraße 42
76133 Karlsruhe
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.04.2024
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Kaufmännische Fachkraft Zur Unterstützung Des
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Modernes Dienstleistungsunternehmen VollzeitEin modernes Dienstleistungsunternehmen sucht zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe: **Kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Betriebsleiters (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erstellen und Bearbeiten von Angeboten - Schreiben von Rechnungen und Betreuung des Mahnwesens - Bearbeiten von Kundenanfragen und der Eingangspost - Pflegen der...
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Bürofachkraft Für Die Verwaltung Von Immobilien
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...
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Bürofachkraft Für Die Verwaltung Von Immobilien
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...
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Bürofachkraft Für Die Verwaltung Von Immobilien
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. VollzeitWir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. VollzeitWir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...
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Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung VollzeitAls Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...
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Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. VollzeitDas **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. VollzeitWir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...
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Fachkraft (W/m/d) Rechtsangelegenheiten
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben der beiden Professuren. Hierzu gehören insbesondere: - Die Erledigung von...
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Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung VollzeitAls Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...
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0,5-1,0 Fachkraft (W/m/d) Rechtsangelegenheiten
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Verwaltungssachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben **Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Materialbestellungen, Rechnungsanweisung - Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts - Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierung) - Datenpflege Regisafe Verwaltungsassistenz für das Dezernat III - Mensch und...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit**Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
vor 22 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Fachkraft Personalwesen
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland seemann autismus autark gGmbh VollzeitDie **seemann autismus autark gGmbH** bietet Schulbegleitung, betreutes Wohnen und Freizeitaktivitäten für Menschen aus dem Bereich der Autismus-Spektrum-Störungen an. Aktuell beschäftigen wir ca. 120 Mitarbeitende in diesen Bereichen. Wir suchen für unser agiles Team in der Zentralverwaltung in **Karlsruhe** eine **Fachkraft Personal (m/w/d)** in...
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Fachkraft Für Lagerlogistik
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Sanitätshaus Langmann e.K. VollzeitWir sind ein Gesundheitshaus in Karlsruhe und bieten hochwertige medizinische Produkte, Dienstleistungen sowie ein breites Sortiment an modernen Gesundheitsprodukten an. Standort: Baden-Württemberg (Karlsruhe) Zur Verstärkung unseres Lagers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte **Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)** Wir bieten...