Personal Assistant of Executive Management
vor 3 Wochen
Date Posted:
Personal Assistant of Executive Management (w/m/d)
Allgemeine Informationen
StandortKöln
Vertragsart Unbefristet
Vollzeit
Sales
Job-ID9871
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen und entlasten unseren Global Officer Sales und das Sales Team bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung. Qualität und Termintreue von Wiedervorlagen behalten Sie im Auge. Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll. Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Backoffice sicher.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Sicheres und freundliches Auftreten Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
Wir sind gespannt.
Vorteile
Kantine
Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose Parkplätze
Kein Stress bei der Parkplatzsuche.38,5-Stunden-Woche
Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.30 Tage Urlaub
Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
Zusätzliche Informationen
AnzeigenVerbergen
Bereich
Die Zentralbereiche von TÜV Rheinland agieren als moderne Servicecenter, die interne Prozesse mit weitreichenden Leistungen unterstützen. Dieses bedarfsorientierte Spektrum von Services stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und schafft ideale Voraussetzungen, um eine effiziente Unternehmenssteuerung, Transparenz und reibungslose Abläufe innerhalb des gesamten Unternehmens zu sichern.
Standort
Konstantin-Wille-Str. 1
51105 Köln
TÜV Rheinland
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.
Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist.Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.
Fragen zur Bewerbung, zum Einstieg oder zur Karriere bei TÜV Rheinland?
Wir haben die Antworten
Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.
-
Chief of Staff
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur VollzeitKurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...
-
Chief of Staff
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur VollzeitKurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...
-
Chief of Staff
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur VollzeitKurze BeschreibungAls Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare Unterstützung...
-
Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DE-CIX VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...
-
Global Management
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland ADAMA VollzeitADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...
-
Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland DE-CIX Group AG VollzeitDE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir...
-
Partner Assistenz
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte VollzeitWIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Wir leben Apotheken VollzeitDie Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...
-
Personal Assistant of Executive Management
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Group VollzeitReferenzcode: 9871 Gesellschaft: TÜV Rheinland AG Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland SmartPlaces VollzeitDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? Wir bei SmartPlaces verstehen dich! Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein...
-
Executive Interviewer/ Market Researcher-Germany
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland Coalition Greenwich (a division of CRISIL) VollzeitAbout the jobJob Title: Executive Interviewer/ Market ResearcherLocation: Deutschland/ Oesterreich/Schweiz Position type: Vertragsbasis COALITION GREENWICH:Coalition Greenwich is a leading analytics and business intelligence provider to the financial services industry. Our clients include Corporate and Investment Banks, Asset Managers, and Fintechs. We...
-
Sales Executive
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland PROS VollzeitReporting to the RVP of Sales, the Sales Executive is the primary direct sales team member who works to prospect, manage and close new business opportunities for enterprise-wide PROS solutions with organisations across a variety of key strategic industries/verticals in the B2B space. Supporting the Sales Executive is a high-performance team of professionals...
-
Office Manager
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland St. George's – The British International School VollzeitFor three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...
-
HR Consultants
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland ifp – Executive Search. Management Diagnostik. VollzeitWenn du im Gespräch schnell merkst, was wirklich hinter dem Gesagten steckt, bist du bei uns als HR-Consultant im Executive Search genau richtig. Wir suchen Mitarbeiter:innen mit sicherem Gespür für Kompetenzen auch jenseits von fachlichem Know-how und Erfahrung. Menschen wie dich. ifp – Executive Search. Management Diagnostik. Wir unterstützen...
-
Account Executive DACH
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Powell Software VollzeitWe are hiring an Account Executive! Powell Software is looking for an Account Executive as we continue to scale our business operations out of the DACH Region. If you are interested in joining an international environment and working in a dynamic team, with the autonomy to enrich your skills, Powell Software is a good fit for you! In this role, you’ll dig...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland AXA Group VollzeitDein Sprungbrett in eine Führungsposition im AXA-Konzern! Wachse in unserem Executive-Assistant-Programm fachlich und persönlich über dich hinaus und lege den starte deine Karriere in einem internationalen Versicherungskonzern ! Als Vorstandsassistent:in Operations gestaltest du das größte Ressort von AXA in enger Zusammenarbeit mit Beate...
-
Enterprise Account Executive
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Amplitude VollzeitAbout The Role & TeamJoin our Sales team of Account Executives who know software sales and how to identify and win opportunities with some of the fastest growing and most influential digital product companies. Our European offices are staffed with an amazing international group of smart and creative Go-to-market professionals. We want the best of the best...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland ifb group VollzeitExecutive Assistant (w/m/d) Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung....