Chief of Staff

vor 1 Monat

Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit
Kurze Beschreibung

Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare Unterstützung des Managements und am weiteren Aufbau einer der führenden Digitalagenturen Deutschlands beteiligt. Abwechslungsreiche Aufgaben, eine hohe Lernkurve, tolle Kolleg:innen und viel Spaß bei der Arbeit garantiert.

Deine Benefits
  • Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
  • Übernahme einer verantwortungsvollen Position mit weiteren Karrierechancen in einer wachsenden Agentur
  • Dich erwartet dabei eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen
  • Hohe Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort. Wir schätzen Work-Life-Balance genauso wie du und haben keine Überstunden-Mentalität
  • Gutes Gehalt und überdurchschnittliche Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Weitere Benefits wie Restaurantgutscheine und Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • und voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit State-of-the-Art Equipment und leckeren Snacks und Drinks in Köln-Ehrenfeld oder in Berlin-Kreuzberg
  • Ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents (wie zum Beispiel unsere )
  • Als Agentur übernehmen wir Verantwortung, indem wir jedes Jahr gemeinnützige Organisationen pro bono unterstützen und grundsätzlich nachhaltig für People und Planet handeln
Deine Skills
  • Du hast mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit einer vorstandsnahen Beratungsfunktion, idealerweise in einem digitalen oder kreativen Umfeld oder in einer anderen schnelllebigen Umgebung (z.B. Beratung oder Projektmanagement)
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus auf Wirtschaftswissenschaften, Management, Strategie, Unternehmensführung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Als Chief off Staff zeichnest du dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und schaffst es, dich flexibel auf neue Gegebenheiten einzustellen
  • Du hast Lust, dich stetig in neue Themengebiete und Fragestellungen eigenständig einzuarbeiten und dich mit komplexen Fragestellungen und Sachverhalten zu beschäftigen
  • Dich zeichnen ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten aus und die Fähigkeit auch vielfältige Aufgaben gleichzeitig und eigenständig mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit durchzuführen
  • Du hast eine hohe und schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit mit- und weiterzudenken und den Wunsch dich stets weiterzuentwickeln
  • Du hast eine hohe Eigenmotivation, proaktive Arbeitseinstellung und positive Denkweise mit einer Prise Humor
  • Du bist digital affin und hast Zugang zu Themen der digitalen Wirtschaft und betriebswirtschaftliches KnowHow
Deine Aufgaben
  • Du bereitest wichtige Meetings vor, erstellst Agenden und Präsentationen, moderierst Gespräche oder protokollierst wichtige Beschlüsse und kümmerst dich um die Nachverfolgung von Aufgaben
  • Du fungierst nicht nur als Sparringspartner:in, sondern auch als Challenger und Impuls-Geber:in für unser Management
  • Dabei behältst du stets den Überblick über die strategischen Zielsetzungen und aktuellen Themen des Unternehmens sowie deren Umsetzung
  • Du analysiert Daten, erstellst detaillierte Berichte und unterstützt bei der Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
  • Du setzt eigene Projekte um oder unterstützt bei der Durchführung, indem du Ressourcen planst, einen Überblick über den Projektfortschritt behältst und Kolleg:innen briefst

Klingt das nach deinem Traumjob?
Wenn du beim Lesen der Stellenanzeige gedacht hast "Hell Yes", wenn du dich für deine Arbeit begeisterst, Herausforderungen magst und deine Kolleg:innen so schnell wie möglich auch Freunde nennen willst, dann bist du bei Friendventure genau richtig. Melde dich am besten noch heute mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben, sowie möglichen Eintrittsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen bei .



Hey, wir sind Friendventure, eine Digitalagentur in Köln und Berlin. Bei uns arbeiten 50+ Freund:innen an Websites, Onlineshops und Online-Marketing Strategien.

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare...

  • Chief of Staff to COO – Private Equity Backed Healthcare Services – Cologne, Germany

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Altus Partners Vollzeit

    THE SEARCH:We are pleased to be partnering with a Private Equity backed Healthcare Services business based in Cologne, Germany to hire a Chief of staff to the COO. This role will assist in the organic growth of the organisation and will offer the opportunity to work with the COO directly on a wide range of operational and transformational projects. THE...

  • Service Staff

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland MEININGER Hotels Teilzeit

    Service Staff (f/m/d) MEININGER Hotel Köln West Part-time/30 hours per week Is “breakfast’s the most important meal of the day” your motto? Is making your guests have an EGG-cellent time, your cup of tea? Apply to MEININGER Hotel Köln West for a Service Staff (f/m/d). *Good public transport connections to the hotel MEININGER Hotels....

  • Senior/ Staff/ Principal Engineer

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Tech Source Vollzeit

    Senior/ Lead/ Staff Engineer (Germany-based company, remote in +3/-3 of CEST)Do you enjoy solving complex challenges and building new services and features?Do you enjoy being involved in architecture design and implementation?As a Software Developer, do you feel free to make such decisions in your corner of the world?Or, do you find that red tape and...

  • Service Staff

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Meininger Hotels Vollzeit

    Service Staff (f/m/d) MEININGER Hotel Köln West Part-time/30 hours per week Is “breakfast’s the most important meal of the day” your motto? Is making your guests have an EGG-cellent time, your cup of tea? Apply to MEININGER Hotel Köln West for a Service Staff (f/m/d). *Good public transport connections to the hotel MEININGER...

  • Chief Financial Officer

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Privatal Vollzeit

    Chief Financial Officer / CFO / Managing Director / Geschäftsführer (Private Equity)Salary – TBD Starting - ASAPPrivatal is currently supporting a private equity fund in the search for a new permanent CFO in one of their industrial service and production companies, with a clear buy-and-build strategy in mind. They are a classical mid-market company...

  • Reception Staff

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland a&o Hotel and Hostels Vollzeit

    As Europe's largest Hostel chain a&o is simple, diverse and always with a smile. We push our mission "everyone can travel" through affordable prices and constant growth. By 2025, the company wants to be the first European hostel chain to be CO2 net zero - reducing its own ecological footprint to a minimum and offsetting the rest. Since its foundation, a&o...

  • Chief Marketing Officer

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Baue mit uns eine der führenden Agenturgruppen Deutschlands auf. Friendventure und die sich darum entwickelnde Agenturgruppe gehört bereits heute zu den führenden in Deutschland. Aber wir haben noch viel vor: Wir wollen weiter wachsen, die besten Mitarbeitenden anziehen und weiterentwickeln, neue hochkarätige Kunden begeistern und...

  • Chief Marketing Officer

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Baue mit uns eine der führenden Agenturgruppen Deutschlands auf. Friendventure und die sich darum entwickelnde Agenturgruppe gehört bereits heute zu den führenden in Deutschland. Aber wir haben noch viel vor: Wir wollen weiter wachsen, die besten Mitarbeitenden anziehen und weiterentwickeln, neue hochkarätige Kund:innen begeistern und...

  • Chief Marketing Officer

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze Beschreibung Baue mit uns eine der führenden Agenturgruppen Deutschlands auf. Friendventure und die sich darum entwickelnde Agenturgruppe gehört bereits heute zu den führenden in Deutschland. Aber wir haben noch viel vor: Wir wollen weiter wachsen, die besten Mitarbeitenden anziehen und weiterentwickeln, neue hochkarätige Kunden begeistern und...

  • Chief Marketing Officer

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Friendventure Digitalagentur Vollzeit

    Kurze BeschreibungBaue mit uns eine der führenden Agenturgruppen Deutschlands auf. Friendventure und die sich darum entwickelnde Agenturgruppe gehört bereits heute zu den führenden in Deutschland. Aber wir haben noch viel vor: Wir wollen weiter wachsen, die besten Mitarbeitenden anziehen und weiterentwickeln, neue hochkarätige Kunden begeistern und unser...

  • Staff Software Engineer

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Cubiq Recruitment Vollzeit

    Are you an experienced Software Engineer looking to take a step-up in your career? If so, then this position could be for you. My client is looking for an software engineer with previous leadership experience to lead their team in their new exciting project.Role Overview: Design, develop, deploy, and operate IoT backend services to help companies manage...

  • Ivalua Experte

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland Progressive Recruitment Vollzeit

    ich suche aktuell für einen meiner Kunden einen erfahrenen Ivalua Experten/Berater (SAP Anbindung MM) zur Projektunterstützung. Ausgangssituattion:Sinnvolle Einführung von Ivalua - Source to Contract Implementierung- Ariba wird abgelöst- Implementierungspartner stellt SAP MM Berater Project description:The project will implement the Ivalua modules...

  • Head of Tax

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY At HRS we understand Finance as a value-enabling function as it is an essential ingredient to our business success. In order to ensure the efficient financial management and financial control necessary to support all business activities, it comprises all major related responsibilities: from Financial and Cash Flow Management, Accounting,...

  • Chief Marketing Officer

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Friendventure GmbH Vollzeit

    Kurze BeschreibungBaue mit uns eine der führenden Agenturgruppen Deutschlands auf. Friendventure und die sich darum entwickelnde Agenturgruppe gehört bereits heute zu den führenden in Deutschland. Aber wir haben noch viel vor: Wir wollen weiter wachsen, die besten Mitarbeitenden anziehen und weiterentwickeln, neue hochkarätige Kunden begeistern und unser...

  • Global Lead of Tax

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY At HRS we understand Finance as a value-enabling function as it is an essential ingredient to our business success. In order to ensure the efficient financial management and financial control necessary to support all business activities, it comprises all major related responsibilities: from Financial and Cash Flow Management, Accounting,...

  • Head of Treasury Management

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting...

  • Head of Treasury Management

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...

  • Head of Treasury Management

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland HRS Group Vollzeit

    HRS AS A COMPANY HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay. ProcureTech digitally revolutionizes lodging procurement, connecting corporations...