Executive Assistant

vor 4 Monaten

Bad Homburg, Deutschland FERI Gruppe Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Private Vermögensverwaltung Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Private Vermögensverwaltung Standort: Bad Homburg vor der Höhe Voll- oder Teilzeit, Festanstellung

Die FERI Gruppe gehört zu den führenden bankenunabhängigen Multi Asset-Investmenthäusern im deutschsprachigen Raum. Mit rund 250 Beschäftigten erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen für Institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit konzernweit ein Vermögen von ca. 56 Mrd. Euro, davon rund 18 Mrd. Euro Alternative Investments. 

Der Bereich Private Mandanten steht für eine umfassende, transparente und nachhaltige Beratung und Betreuung anspruchsvoller Vermögensverwaltungskunden. Dabei bieten wir Investmentlösungen, die weit über standardisierte Anlageprodukte hinaus gehen und gewährleisten eine nachhaltige Planung.  Neben der Zentrale in Bad Homburg ist das Team in Deutschland an Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München vertreten.

IHRE AUFGABEN
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private Mandanten
  • Allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Bereich
  • Terminplanung und - koordination für die Bereichsleitung und das Vertriebsteam
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Reports
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen
  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Workshops, Betreuung von Mailingaktionen
  • Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank
  • Telefonzentrale und Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Recherchetätigkeiten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
  • Protokollführung für interne Meetings, teils Erstellung von Vorbereitungsdokumenten
IHR PROFIL
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, u.a. Outlook und PowerPoint
  • Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sympathisches Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Eigenständig, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
UNSER ANGEBOT

Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen

Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar

Gesundheit:  Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote

Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten tarifweiten RMV Job-Ticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität

Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“

Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer Karriere-Seite.

IHR WEG ZU FERI

Bewerben Sie sich mit wenigen Klicks und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mindestens einen aktuellen CV, in unser Bewerbertool hoch. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Ihr fachlicher Ansprechpartner ist Dr. Patrick Zenz-Spitzweg.

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    Executive Assistant to Management at Jet Ceuticals GmbHJet Ceuticals GmbH operates at the forefront of the cosmetics and dermatological sectors, emphasizing the importance of quality and efficacy in our pioneering offerings. We are committed to fostering personal growth and career progression within our expanding organization. This position encompasses a...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsvorstand unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsaufgaben und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei allgemeinen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie Sekretariatsaufgaben, Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Lauchstädt, Sachsen-Anhalt, Deutschland Blumenbecker Gruppe Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Parental Leave Replacement Die Blumenbecker Gruppe, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit rund 130 Mitarbeitenden an mehreren Standorten, sucht eine qualifizierte Unterstützung als Elternzeitvertretung. Ihre Aufgaben umfassen: Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit...

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    vor 1 Monat

    Bad Lauchstädt, Sachsen-Anhalt, Deutschland Blumenbecker Gruppe Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

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  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Bad Endorf, Bayern, Deutschland Sabine Philipp - Bürodienstleistung Vollzeit

    Dynamic Executive Assistant Role AvailableWe are in search of a skilled and adaptable professional to enhance our management support team. This position provides the option to work from home, remotely, or within our office environment.Key ResponsibilitiesPreparation and follow-up for executive meetingsAdministrative support and communication for...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Marketing - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen für Gase in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweißtechnik, 3D-Druck und mehr. - Für die Abteilung Sales & Marketing Europe in Bad-Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in driving strategic IT initiatives and ensuring smooth operations across the organization.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide exceptional administrative support to the CIO, including calendar management, meeting...

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    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Terminplanung und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

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  • Executive Assistant to Evp Eastern Europe

    vor 3 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    „Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ - Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.- Rund...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Personal Assistant to support our CIO in their daily operations. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring smooth operations and effective communication across all levels.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Manage the CIO's calendar, prioritize and coordinate meetings,...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Personal Assistant to support our CIO in their daily operations. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring smooth operations and effective communication across all levels.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Manage the CIO's calendar, prioritize and coordinate meetings,...

  • Personal Assistant to Evp Global Specialty

    vor 3 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options.- Around 13,000 employees live our values of...

  • Personal Assistant to the CIO

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    In this role, you will be the right hand to our CIO who highly values trustworthiness, courage, and the intrinsic motivation for self-development. It is your responsibility to ensure smooth operations and effective communication across all levels. Your ability to anticipate needs, proactively manage tasks, and handle spontaneous challenges will be key to...