Executive Assistant

vor 5 Monaten

Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

Unternehmensprofil

First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima
- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive Assistant

Deine Aufgaben
- Vorrausschauender Support für die Mitglieder des Boards in gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Belangen
- Priorisierung von Themen und Maßnahmen sowie Planung, Organisation und Dokumentation von Board Meetings
- Verfassen von Entscheidungsvorlagen und monatlichen Updates/Reports für das Executive Board und Senior Management
- Erstellen von anspruchsvollen Präsentationen, Vorträgen und Protokollen
- Zielgerichtetes Steuern der Kommunikation zwischen den Verantwortungsbereichen, Geschäftspartnern, Kunden und Group-Members
- Recherchen zu strategischen Fragestellungen
- Repräsentant für das Unternehmen nach außen, insbesondere gegenüber Stake-/Shareholdern

Was Du mitbringst
- Studienabschluss (bspw. Wirtschaft, Rechtswissenschaft) oder eine entsprechende Aus
- und Weiterbildung
- Relevante Berufserfahrung (bspw. Unternehmensberatung, Finanzdienstleistung, Startup) sowie ein gutes Verständnis des Gesellschaftsrechts
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Flexibilität und Diskretion
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen immer einen kühlen Kopf zu bewahren
- Überdurchschnittliche Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Starke analytische Fähigkeiten und ein Talent dafür, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Startdatum

Sofort oder nach Vereinbarung

Unser Angebot
- Gestaltungsraum: Verantwortliches Handeln in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Nachhaltigkeit: Verfolgen Sie Triple Bottomline mit unserem enthusiastischen Team
- Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, Flexibilität (z. B. mobiles Arbeiten von Zuhause), Mitarbeiterevents
- Know-How: Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wohlfühlfaktor: super Teamklima, eine partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Fair: marktgerechte Vergütung und leistungsorientierte variable Boni/Zielprämien, individuelles Benefits-Portfolio

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...

  • Executive Assistant to Senior Vice President of Global Procurement

    vor 2 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Cultivate a dynamic and collaborative work environment as an Executive Assistant to the Senior Vice President of Global Procurement at STADA Arzneimittel AG.This role offers a unique opportunity to provide high-level administrative support to a senior executive, driving business success through exceptional organizational skills, attention to detail, and...

  • Executive Assistant to Evp Eastern Europe

    vor 5 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    „Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ - Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.- Rund...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsvorstands unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsarbeit und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsvorstands unterstützen und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Sekretariatsarbeit und Reiseorganisation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsvorstands bei der...

  • Personal Assistant to Evp Global Specialty

    vor 5 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options.- Around 13,000 employees live our values of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is managed efficiently.Coordinate processes and interactions with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage international travel arrangements...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Homburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen|Überdurchschnittliche Vergütung Für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Bad Homburg, suchen wir nach einem motivierten Executive Assistant (m/w/d) um das Team zu unterstützen. Effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Administrative Assistenz für den Bereichsvorstand Private Mandanten übernehmen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.Ihre AufgabenDie Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand Private...

  • Personal Assistant to Senior Vice President of Global Procurement

    vor 2 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to Senior Vice President of Global ProcurementAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our Senior Vice President of Global Procurement in a fast-paced international environment.Key Responsibilities:Provide executive support to the Senior Vice President of Global Procurement and...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Marketing - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen für Gase in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweißtechnik, 3D-Druck und mehr. - Für die Abteilung Sales & Marketing Europe in Bad-Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is up-to-date and accurate.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing and coordinating meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile data, reports,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesYou will be responsible for organizing and coordinating meetings, sessions, and conferences for the CHRO, as well as managing a complex calendar.You will schedule meetings and coordinate processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.You will compile data, reports,...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, including handling a complex calendar.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data, reports, and...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, including handling a complex calendar.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data, reports, and...