Event Production Manager Studio ZX

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Vollzeit
Event Production Manager Studio ZX (d/w/m) bei Studio ZX GmbH | softgarden View job here Event Production Manager Studio ZX (d/w/m)
  • Vollzeit
  • Alt-Moabit 94, 10559 Berlin, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung
  • 15.04.24
Studio ZX.

Wir sind das Studio ZX, das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen, Marken und Stiftungen, begeistern Menschen für aktuelle wirtschafts- und gesellschaftspolitische Themen und motivieren sie zum konstruktiven Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind wesentliche Aspekte unserer Arbeit. Dabei ist es stets unser Anspruch, das Werteversprechens der Marke ZEIT einzulösen. Um die Ziele unserer Kunden zu erreichen, konzipieren wir kreative Inhalte für alle Kanäle - Events, Podcasts, Videos und Social Media – und bringen diese über innovative Media-Lösungen an die Zielgruppen der journalistischen Publikationen der ZEIT Familie. Dafür setzen sich das Team des Studio ZX an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein.  

Dein Aufgabenfeld.
  • Als Event Production Manager (d/w/m) bist du Teil des Event Teams von Studio ZX, das im Jahr rund 50 Veranstaltungen für alle Themen, Branchen und Zielgruppen konzipiert und umsetzt. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Produktion und Ausstattung unserer Konferenzen sicherzustellen.
  • Du entwickelst passende Realisierungs- und Inszenierungskonzepte (analog und digital) unserer Events unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke und digitalen Plattformen.
  • Du holst Kostenvoranschläge externer Dienstleister ein, verhandelst Vertragskonditionen, schließt Verträge ab und kontrollierst die Rechnungen nach Ende der Veranstaltung auf Basis der geschlossenen Verträge.
  • Du planst, erstellst und verwaltest die Veranstaltungsetats, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen effizient genutzt werden.
  • Du setzt die Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag um und stellst diese bereit. Außerdem koordinierst du alle externen Dienstleister und Aussteller, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Du bist verantwortlich für das Handling der Event- & Attendeemanagement Software, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.
Das bringst du mit.
  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder über eine entsprechende Ausbildung im Event-/ Dienstleistungsumfeld.
  • Du bringst wertvolle mehrjährige Erfahrungen im Event Production Bereich mit, sowohl digital als auch in Präsenz.
  • Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert, gewissenhaft und ergebnisorientiert. Bei mehreren Projekten zeitgleich schaffst du es, die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Dir fällt es leicht, Veränderungen anzustoßen und positiv voranzutreiben. Dabei hilft dir deine ausgeprägte Kommunikationsstärke ebenso, wie deine Überzeugungskraft. 
  • Du kennst die Dynamiken größerer Organisationen und kannst dich schnell in komplexen Strukturen zurechtfinden.
  • Du beherrscht die gängigen MS-Office365 Anwendungen, bringst Erfahrung im Umgang mit Zoom und anderen gängigen Videokonferenzprogrammen mit.
  • Grundkenntnisse in HTML und CSS sind von Vorteil, anderenfalls setzen wir die Bereitschaft sich diese anzueignen voraus
  • Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. 
Unser Team.
  • Unser 7-köpfiges Team besteht aus Expertinnen und Experten für die Produktion und Ausstattung unserer Veranstaltungen. Das Team arbeitet am Standort in Frankfurt. Darüber hinaus haben wir auch ein Büro in Berlin und Hamburg. An allen drei Standorten ist eine Besetzung dieser Position möglich, vorzugsweise suchen wir für den Standort Berlin. 
  • Wir arbeiten hybrid, leben Team-Arbeit und lieben Kommunikation. Mit wöchentlichen Teammeetings, Einzel-JF und übergreifenden Townhalls tauschen wir uns gegenseitig aus. 
  • Mit über 50 Events und 25.000 Teilnehmenden pro Jahr spielen Veranstaltungen und unsere über 20 Jahre entwickelten B2B-Communitys eine zentrale Rolle in unserem Portfolio.
  • Erfolge feiern wir gemeinsam, bei Misserfolgen bauen wir uns auf. Fehler dürfen und sollen gemacht werden, dadurch werden wir nur besser.
  • Wir sind uns wichtig und möchten uns begegnen – sei es bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern. 
  • Dem Studio ZX sind Teamwork und Zusammenhalt wichtig. Wir wollen gemeinsam unsere Vision zum Leben bringen und unsere Ziele erreichen – dabei sollen alle unserer rund 80 Mitarbeiter: innen beteiligt und gehört werden und sich bei der Arbeit wohl fühlen, egal ob in Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Wenn es uns als Team gut geht, sind unsere Projekte und Produkte gut – so einfach ist das.
Unser Engagement für deine Entwicklung.
  • Gemeinsam stark: Neben großartigen Kolleg:innen findest du bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen. 
  • Onboarding: Um dir das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Dich mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.
  • Dazulernen: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen. 
  • Mittendrin: Unser Büro in Berlin befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket und für ein JobRad gibt es natürlich auch.
  • Flexibilität: Aktuell und zukünftig arbeiten wir bis zu 50% remote, die Möglichkeit vor Ort zu arbeiten, gibt es aber zu 100%.
  • Individuelle Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. 
  • Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.    
  • Unternehmenskultur: Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn ,  XING oder auch auf unserer  ZEIT Karriereseite.      

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ. 

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen. 

Ansprechpartner Viviane-Ann Henke Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen
Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

  • Event Production Manager Studio ZX

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe Vollzeit

    Studio ZX. Wir sind das , das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen, Marken und Stiftungen, begeistern Menschen für aktuelle wirtschafts- und gesellschaftspolitische Themen und motivieren sie zum konstruktiven Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen,...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Vollzeit

    Studio ZX. Wir sind das Studio ZX, die neue Agentur für Content & Communities der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen und Stiftungen, begeistern Menschen für starke Themen und motivieren sie zum Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten...

  • Studio Assistant/ Paid Internship

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eva Grubinger Studio Vollzeit

    **Eva Grubinger Studio**: - Sculpture, spacial art, art in public space, art+architecture - Studio assistant/ paid internship English **Working field**: - Drawing, model building, 3d visualization, production of artworks for exhibitions, public sculptures, miscellaneous studio tasks **Requirements**: - Interest and sensobility for contemporary art,...

  • Studio Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Carhartt WIP is part of the Work in Progress Holding AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Studio Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the Work In Progress Holding AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Studio Production Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...

  • Studio / Design Intern

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland STUDIO MATIS Vollzeit

    Land: - **Deutschland** - Bundesland: - **Berlin** - Stadt: - **BERLIN** - Berufsfelder: - **Design** - Vertragsform: - **Praktikum/Traineeship** - Arbeitszeit: - **Teilzeit** - Berufserfahrung: - **Student** - Beginn: - **As soon as possible** Vorstellung des Unternehmens STUDIO MATIS is a womenswear brand based in Berlin. Rooted in the pursuit of...

  • Studio Manager for Architectural Lighting Design Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    Beschreibung We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. Role Overview: You bring several years of work experience in an administrative management role in either...

  • Event Production Interns

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Management Events Vollzeit

    Event Production Internship Are you interested in event management for business events and want to kickstart your career in this industry? Do you have an eye for detail and like to be in control of everything? If the answer is yes, read further! We have an exciting opportunity for an Event Production Intern to join our rapidly growing B2B organization....

  • Event Production Interns

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Management Events Vollzeit

    Event Production InternshipAre you interested in event management for business events and want to kickstart your career in this industry? Do you have an eye for detail and like to be in control of everything? If the answer is yes, read further! We have an exciting opportunity for an Event Production Intern to join our rapidly growing B2B...

  • Studio Manager for Lighting Design Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...

  • Studio Manager for Lighting Design Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...

  • Personal Assistant Position at Studio Tomás

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

    Studio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....

  • Design Internship in The Exhibition Team of Studio

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Studio Olafur Eliasson GmbH Vollzeit

    **Studio Olafur Eliasson GmbH**: - The studio team consists of specialised technicians, architects, artists, art historians, cooks, and administrators. We work with Eliasson to experiment, develop, and install artworks, projects, and exhibitions as well as to communicate and contextualise his work. We’re a fast-paced team that understands the importance...

  • Technical Events Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Encore Event Technologies Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • Events & Creative Manager (f/d/m)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    HV Capital is looking for an "Events & Creative Manager" in Berlin, where I, Lisa, am responsible for all things Marketing and Communication and support our portfolio of 75+ companies with "all things comms". Tasks What do Events & Creative Management mean to HV? With this newly created role at HV Capital, we are pursuing four goals in particular: Drive a...

  • Events & Creative Manager (f/d/m)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    HV Capital is looking for an "Events & Creative Manager" in Berlin, where I, Lisa, am responsible for all things Marketing and Communication and support our portfolio of 75+ companies with "all things comms". Tasks What do Events & Creative Management mean to HV? With this newly created role at HV Capital, we are pursuing four goals in particular: Drive a...

  • Studio Management

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Sunst Studio | Amberger & Amberger GmbH Vollzeit

    Du bist ein kommunikativer und organisierter Mensch und liebst es, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten? Du hast Interesse, Teil eines jungen, kreativen & internationalen Teams zu werden. Dann bist Du bei Sunst Studio genau richtig, denn wir sind auf der Suche nach einer*einem Office/Studio Manager*in in Teilzeit (bevorzugt halbtags) zur Verstärkung...

  • Vp Partnerships

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Enpal Production GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ökostromtarif, und intelligent vernetzt zu einer integrierten Gesamtlösung....

  • Vp Partnerships

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Enpal Production GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ökostromtarif, und intelligent vernetzt zu einer integrierten Gesamtlösung....