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Studio Management
vor 2 Monaten
Du bist ein kommunikativer und organisierter Mensch und liebst es, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten? Du hast Interesse, Teil eines jungen, kreativen & internationalen Teams zu werden. Dann bist Du bei Sunst Studio genau richtig, denn wir sind auf der Suche nach einer*einem Office/Studio Manager*in in Teilzeit (bevorzugt halbtags) zur Verstärkung unseres Teams
Wir sind ein international agierendes und renommiertes Designstudio, mit Kunden aus der Kultur
- und Kreativwirtschaft, Modeindustrie, Technologiebranche.
Als Office Manager (m/w/d) bist Du für den Empfang, Telefon, E-Mails und den allgemeinen Office-Bereich zuständig. Du bist hier zentrale/r Ansprechpartner: in für Mitarbeitende und die Geschäftsführung. Du unterstützt bei der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur und bist die erste Anlaufstelle bei allen kleinen und großen Büro-Themen, die in einer Agentur anfallen. Du sorgst so für einen reibungslosen und entspannten Betrieb unseres Studios.
**DEINE AUFGABEN**
- Die Bearbeitung von Anrufen und E-Mails und die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
- Zentrale/r Ansprechpartner: in für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltung und Koordination der täglichen Abläufe im Büro
- Du sorgst für Ordnung in unserem kreativen Studio
- Erstellung von Accounts, Zugängen und Lizenzen
- Bestellung von Bürobedarf, Ausstattung und Technik & Getränke
- Unterstützung im HR-Bereich z. B. Datensatzerstellung und -pflege, Organisation von Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Koordination der Paketeingänge
- Koordination und Buchungen von Geschäftsreisen
**DEIN PROFIL**
- Du bist ein Organisationstalent, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung
- Hohe soziale Kompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Offenheit
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position gesammelt
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Interesse daran, neue Strukturen im Rahmen der Büroabläufe des Tagesgeschäftes zu etablieren
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und OSX, Asana oder ähnlichen Projektmanagement und Office Tools
- Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau und gute Englischkenntnisse
- Interesse an Kunst, Kreativbereich und Lifestyle ist von Vorteil
**WAS WIR BIETEN**
- Flexibel einrichtbare Arbeitszeiten
- Eine offene und internationale Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Die Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte & Kunden
- Freie Getränke und regelmäßige und gemeinsame Essen
- Faire und marktgerechte Bezahlung
Wir sind daran interessiert, alle Mitarbeiter*innen zu einem festen Bestandteil des Teams zu machen und die Agentur langfristig und nachhaltig weiterzuentwickeln. Sunst Studio sieht sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und Vielfalt und Inklusion gehören zu den wichtigsten Werten, für die wir stehen. Wir sind ein kreatives Unternehmen mit einem diversen Team und eine gewisse Affinität in den Bereichen Mode, Musik, Kunst & Design ist in allen Positionen wünschenswert.
Wir freuen uns auf Dich
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Gehalt: 1.500,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 05.05.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023
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Personal Assistant Position at Studio Tomás
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno VollzeitStudio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....
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Personal Assistant Position at Studio Tomás
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno VollzeitStudio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....
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Personal Assistant Position at Studio Tomás
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno VollzeitStudio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....
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Berlin, Deutschland Studio Olafur Eliasson GmbH Vollzeit**Studio Olafur Eliasson GmbH**: - The studio team consists of specialised technicians, architects, artists, art historians, cooks, and administrators. We work with Eliasson to experiment, develop, and install artworks, projects, and exhibitions as well as to communicate and contextualise his work. We’re a fast-paced team that understands the importance...
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Production Technician at Studio Tomás Saraceno
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno VollzeitStudio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture, and scientific-related fields, is currently seeking a full-time Production Technician (m/w/d) to join the internationally renowned artist’s team and assist the studio’s production. Responsibilities include but are not limited to: - Support of the production department; -...
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Creative Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland UY STUDIO GmbH VollzeitWe are always looking for creative minds and new talents to join our team in the heart of Kreuzberg/Neukölln Berlin. We are supporting members from the LGBTQI+ community for our positions. WHAT YOU GET: - A friendly open and spacious working environment - Fully equipped kitchen at your disposal - Weekly team lunches/aperitivos & other team events - Access...
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Studio Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Audible VollzeitGood storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible is looking for a Studio Coordinator for our in-house Studios in Berlin...
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Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Im Bereich
vor 12 Stunden
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Ellery Studio Vollzeit**Über uns**: Ellery Studioist eine Strategie - und Kreativagentur mit Sitz in Berlin, Kreuzberg. Unser derzeit 18-köpfiges Team gestaltet seit 2016 Transformation an der Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation und Design. Dabei arbeiten wirmit engagierten Partner:innen und in einer kreativen und respektvollen Umgebung an sinnstiftenden Forschungs - und...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Studio Berlin GmbH VollzeitBerlin Die Studio Berlin GmbH ist ein Tochterunternehmen der Studio Hamburg GmbH. Die Studio Hamburg Gruppe ist einer der größten Anbieter im Bereich Produktion und Dienstleistung rund um Film und Fernsehen - und das seit über 75 Jahren. Wir sind als technischer Dienstleister für öffentlich-rechtliche, private Fernsehanstalten sowie Industrie - und...
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Studio Manager for Lighting Design Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week).TasksRole Overview: You bring several years of work...
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Studio Manager for Lighting Design Office
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week).TasksRole Overview: You bring several years of work...
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Studio Manager for Lighting Design Office
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...
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Studio Manager for Lighting Design Office
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...
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Studio Manager for Lighting Design Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...
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Studio Manager for Lighting Design Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitWe are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...
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Database Administrator
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Studio Olafur Eliasson VollzeitBeginning of contract: 1 February 2023 Employment: Part time Where: Berlin Application deadline: 15 January 2023 As a **Database Administrator and Archivist **at Studio Olafur Eliasson (SOE), you will join a large artist’s studio, shaped by dynamic teams of specialists who focus on the creation of artworks, exhibitions and projects as well as...
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Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd VollzeitBeschreibung We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. Role Overview: You bring several years of work experience in an administrative management role in either...
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Front Office Team Member
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Studio Olafur Eliasson Vollzeit**WE ARE CURRENTLY LOOKING FOR A FRONT OFFICE TEAM MEMBER (d/f/m) FOR STUDIO OLAFUR ELIASSON** Beginning of the contract: asap Employment: 32 hours/week Where: Berlin Deadline: Monday, 27th March _2023_ We are looking for a charismatic and responsible personality who wants to meet the challenges of an international, medium-sized company, who likes to work...
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Studio Lead Germany
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Founders Factory VollzeitHey, We're Founders FactoryAbout Founders Factory: Founders Factory builds and funds startups alongside exceptional entrepreneurs and the world's leading companies. Created by IPO-exited founders and headquartered in London, Founders Factory offers founders capital, operational support from a team of 100 hands-on experts, and unrivalled access to a...
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Storemanager/ Filialleiter
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Studio of Wonders GmbH VollzeitDas Studio of Wonders ist ein interaktives Content-Studio mit mehr als 30 immersiven Räumen und Installationen - gemacht für die Entfaltung kreativer Ideen. Nach einem erfolgreichen Start in Berlin mit monatlich mehreren Tausend Besucher:innen eröffnet das Studio of Wonders im Juli 2023 nun auch eine Filiale in München! Das Studio bietet auf über 600qm...