Studio Manager

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

Wir sind DONEBerlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Unser Kunde Atelier Gardens ist ein neuer Campus für Wandel, der auf dem ikonischen Film- und TV-Gelände des 100 Jahre alten Filmstudios BUFA errichtet wurde. Ihr Ziel ist es, die Transformation hin zu einer regenerativen Gesellschaft zu fördern. Das erreichen sie, indem sie Akteure des tiefgreifenden Wandels zusammenbringen. Der Campus umfasst Studio- und Büroräume, in denen sie ihre Community für positive Veränderungen willkommen heißen und unterstützen.

Als Studio Manager*in schließt du dich einem wachsenden Team in einer aufregenden Phase des Wachstums und des Wandels an und wirst für die Vermietung der Studios und die Unterstützung von Inhouse-Veranstaltungen vor Ort verantwortlich sein. Die Stelle ist in Vollzeit, vor Ort und auf unbefristeter Vertragsbasis.

Aufgaben

Du hast Erfahrung in der Film-, Medien- und Eventbranche. Als Schlüsselrolle vor Ort bist du selbstmotiviert und fokussiert darauf, die Bedürfnisse von Kund*innen bei der Vermietung von Studios und Veranstaltungsräumen zu erfüllen. Wir suchen nach einem geschäftstüchtigen, kundenorientierten Menschen wie dir, der sicherstellt, dass der Service im Vordergrund steht. Du behältst stets den Überblick über unser Studioangebot und andere Mietflächen, indem du das Buchungssystem verwaltest und Ressourcen effizient nutzt.

Deine täglichen Aufgaben:

  • Bearbeitung von Buchungsanfragen und Verwaltung des Mietplans
  • Erstellung von Studioangeboten und Kund*innenkommunikation
  • Dokumentation von Zusatzleistungen und Erstellung von Rechnungen
  • Berichterstattung über Einnahmen aus Studiovermietungen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Kundenbetreuung
  • Vertretung des Unternehmens gegenüber Kund*innen und Zusammenarbeit mit internen Teams und Dienstleister*innen
Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung von Studio- und Veranstaltungsraumvermietungen mit wirtschaftlichem Verständnis
  • Kundendienstorientierung, proaktive Einstellung, Problemlösungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
  • Flexibilität und Bereitschaft, zwischen verschiedenen Gruppen zu vermitteln und alle vor Ort als Kund*innen zu sehen
  • Fähigkeit, sowohl kleine als auch große Veranstaltungen zu organisieren und zu leiten
  • Beherrschung von G-Suite und MS Office sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
Benefits
  • Die Möglichkeit, unseren Campus in Berlin mit unserer Impact-Community zu gestalten
  • Ein einzigartiges Netzwerk von lokalen und internationalen Change-Maker*innen
  • Kostenloses Mittagessen in unserer Zero-Waste-Kantine
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Subventionierte Fahrräder (Job-Rad)
  • Private betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Teamevents und Angebote zur Gemeinschafts Gesundheit
  • Personalisierte Lern- und Entwicklungsprogramme

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



DONE is a German-based, but internationally working boutique consultancy, that helps fast growing companies of all sizes by navigating through the ever-changing world of work.

DONE provides custom market solutions delivered by effective squads of specialized industry experts and top-tier consultants in the fields of Talent Acquisition, People Operations, Organizational Design, Change Management, Culture Development, Benefits Consulting and HR Software Implementation.



  • Berlin, Deutschland Studio ZX GmbH Vollzeit

    Event Production Manager Studio ZX (d/w/m) bei Studio ZX GmbH | softgarden View job here Event Production Manager Studio ZX (d/w/m) Vollzeit Alt-Moabit 94, 10559 Berlin, Deutschland Hybrid ...


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  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

    Studio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....


  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

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  • Studio Management

    vor 2 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Sunst Studio | Amberger & Amberger GmbH Vollzeit

    Du bist ein kommunikativer und organisierter Mensch und liebst es, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten? Du hast Interesse, Teil eines jungen, kreativen & internationalen Teams zu werden. Dann bist Du bei Sunst Studio genau richtig, denn wir sind auf der Suche nach einer*einem Office/Studio Manager*in in Teilzeit (bevorzugt halbtags) zur Verstärkung...


  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

    Studio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture, and scientific-related fields, is currently seeking a full-time Production Technician (m/w/d) to join the internationally renowned artist’s team and assist the studio’s production. Responsibilities include but are not limited to: - Support of the production department; -...


  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...


  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week).TasksRole Overview: You bring several years of work...


  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. This position is offered ona part-time base (25-30 hours per week). Tasks Role Overview: You bring several years of work...


  • Berlin, Deutschland The Flaming Beacon Pty Ltd Vollzeit

    Beschreibung We are an internationally operating architectural lighting design consultancy with offices in Australia and Germany. We are seeking a dedicated Studio Manager to join our dynamic team and lead our administrative operations in Berlin. Role Overview: You bring several years of work experience in an administrative management role in either...

  • CRM Manager Studio ZX

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe Vollzeit

    Wir sind das Studio ZX, das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen, Marken und Stiftungen, begeistern Menschen für aktuelle wirtschafts- und gesellschaftspolitische Themen und motivieren sie zum konstruktiven Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Nordkurier TV und Studio GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Unternehmen Nordkurier TV und Studio GmbH & Co. KG sucht eine/n Account Manager (m/w/d) - Produktion in Berlin.

  • Account Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Nordkurier TV und Studio GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Unternehmen Nordkurier TV und Studio GmbH & Co. KG sucht eine/n Account Manager (m/w/d) - TV in Berlin.

  • Studio Team

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Cycle Concepts Holding B.V. Vollzeit

    **Job description**: ‘_We make our community fit and happy. Every day. Every ride.’ _Are you getting excited while reading these words? As a Studio Assistant you will help carry out our mission by effectively assisting in running the studio operations and supporting other team members. You will add value to the company’s success by taking...


  • Berlin, Deutschland coGalleries GmbH Vollzeit

    We are a Berlin art start-up looking for passionate communicators and projectmanagers. coGalleries is a hub of Berlin-based international artists. We run an international art in residency program, an artistic incubator and organize art tours in Berlin that take our guests to the best galleries and directly to artist studios in Berlin and other cities. We are...


  • Berlin, Deutschland coGalleries GmbH Vollzeit

    We are a Berlin art start-up looking for passionate communicators and projectmanagers. coGalleries is a hub of Berlin-based international artists. We run an international art in residency program, an artistic incubator and organize art tours in Berlin that take our guests to the best galleries and directly to artist studios in Berlin and other cities. We are...